Vad är företagets biblioteket och hur man skapar

Varför företag bibliotek

Corporate Library fabrikat läsning tillgängliga för alla

Anställda behöver inte köpa boken och mitt uppe i val. Biblioteket har samlat vad som är nyttigt och praktiskt att använda.

Corporate Library - det första steget mot att lära systemet

I vårt företag, har varje medarbetare en individuell utvecklingsplan. Det är skrivet, vilket syfte den ska uppnå i en månad och kvartal. Böcker - ett av verktygen för deras prestationer tillsammans med intern utbildning och handledning.

Corporate Library påskyndar processen med att skaffa sig kunskap

Om företaget är fokuserat på tillväxt och utveckling, är det bara att snabbt samla, utveckla och förmedla kunskap. Regelbunden läsning av böcker för att skapa ett klimat där kontinuerligt lärande och självstudier - en naturlig process.

Komma igång

1. Montera ett första ben

Troligtvis sker detta spontant. Berätta om hennes personal att se deras reaktion. Erbjud några nya produkterVem exakt intresserad av de mest aktiva arbetare.

Vi började med att vi började samla på allmosor kontor HR-avdelning från verkstäder, som hölls i bolaget. Med tiden de människor som kom för materialet och frågade ytterligare litteratur, blev det mer och mer. Vi insåg att det var dags att samla ditt eget bibliotek.

2. Utse ett projekt - curator för biblioteket

Vi har utsett en anställd på personalavdelningen. Naturligtvis är detta inte hans huvudsakliga verksamhet, men om en person som ansvarar för böckerna, sedan över tiden blir det en riktig expert, och kan plocka upp boken till någon anställd för något ändamål.

3. Identifiera de viktigaste rubrikerna i biblioteket

Som regel de motsvarar den typ av företag. Samla feedback, visar det sig, vissa inte har tillräckligt med böcker, lyssna på yttrandet från personal. Först i vårt bibliotek var enbart böcker på internet marknadsföring. Med tiden blev det mer och mer böcker om management, processhantering och självutveckling utformning.

4. Markera budgeten för inköp av böcker

Det är viktigt att notera att vissa böcker kostar 300 rubel, och en del, till exempel programmering eller engelsktalande ledning, - till 1,5-2.000.000 exklusive leverans.

Listan över nya produkter för köp bildar de anställda själva: berätta curator, hur det ena eller andra bok kommer att hjälpa dem i arbetet och kollegor. Och sedan curator prioriteringar för inköp inom budget.

5. Ordna en plats att lagra böcker

Alla böcker som vi frågan till hands är ett separat rum i läsesalen inte behövs. Därför är kompakta ställningar ligger längs väggarna på kontoret av HR och inte stör. Plus, en organisation som handledare, utbildning och utveckling specialister på fritiden är biblioteket engagerade i deras angelägenheter tillsammans med kollegor från HR.

Hur man automatisera processen

1. Ange redovisningen böcker, även om biblioteket är liten

Intendent måste hålla reda på böckerna i termen av den anställde och skicka en påminnelse: "Glöm inte att lämna över boken" I ett litet företag nyhetsbrev med en begäran om att lämna en översyn, kan du även skicka manuellt det viktigaste - att genomföra detta arbete systematiskt. Första gången vårt bibliotek bara funnits offline. Vi var tvungna att komma, välj en bok, men ett bibliotek anställd (Curator) gör en post i Excel.

2. Var beredd på tillväxt och komplexitet bibliotekssystemet

Under 2011 har biblioteket tekniken kuvertet - elektronisk katalog av analog med redovisningssystemet. Vi har skapat ett nytt avsnitt på företagsportal - ett system genom vilket automatiserat processen för beställning och spårning böcker, bunden till en databas över alla publikationer. Så snart en ny instans för att komma till biblioteket, tilldelas den en identifierare och ange registret och databasen. Sedan bokar visas på hemsidan för portalen nya produkter avsnittet corporate. Det finns också falla e-böckerAtt vi köper, om papperet är för dyra eller sällsynta.

3. Organisera alla böcker

I närvaro av en elektronisk katalog i portalens anställda kan se en lista över böcker, läsa recensioner och beställa önskad instans. När en anställd klickar på knappen "Jag vill läsa", säger han meddelas, gratis bok, eller behöva vänta.

Avail - curator kommer ett brev att boken ska skickas till en anställd i ett av kontoren. Nej - den anställde går till en elektronisk kö och väntar tills boken släpps.

Organisera alla boken kan vara i Excel eller "Google Spreadsheets"Men det kommer att bli svårare. I en liten företagets anställda själva kan ordna någon att ge boken efter att ha läst. Det viktigaste är att ändra läsaren informeras om curator. Du kan ange väntelistan av de mest populära böcker, där de anställda själva ska ange namnen och strukits dem innan du lämnar boken.

4. Beställa extra kopior av populära böcker

Om någon bok ständigt ett bra ställe (inte bara under de första månaderna efter sin ordning), kommer vår curator anmälan. I närvaro av ett stort antal positiva recensioner, om boken verkligen användbart, beordrade ytterligare kopior.

Hur att upprätthålla en effektiv drift av biblioteket

Närvaron av biblioteket otillräcklig. Alla anställda bör veta om det finns ständiga uppdateringar, förstår att kollegor läsa, dela sina erfarenheter.

1. Organisera återkopplingssystem

När den anställde har return bok fick han ett tackbrev och en begäran om att lämna en översyn. Recensioner från personer med liknande informationsfält tillåta andra att förstå hur användbar den här boken är för dem. Du kan ställa frågor till författaren av översynen, klargöra detaljer eller diskutera redan läst publikationen.

2. Diskutera böcker läsa

I avsaknad av företagets e-pad anger en regel för att träffas regelbundet och diskutera böcker läsa. Särskilda publikationer kan anges i form av personal eller rekommenderas för en viss avdelning.

3. Diskussion om biblioteks nyheter

Vi måste informera smälta nyheten månad har ett särskilt avsnitt. Det finns publicerade nyheter, den mest eftertraktade samling av litteratur eller recensioner bästa böcker enligt ett av de anställda. Ibland personliga samling av anställda falla i företagets blogg.

4. Ansök om bibliotekshyllor

Så skulle det vara önskvärt att titta igenom boken och prata med kurator. Den mest aktuella rubriker plats i ögonhöjd - särskilt för dem som gick in i HR kontoret på sin egen verksamhet, en person verkligen inte klarat av populära publikationer. Ordna hyllorna ljusa små saker: uppmärksamma, även om den anställde försenas längre, flip igenom och välja en bok.

5. överväga riskerna

Böcker är ofta försenade, även om de tillåts läsa minst en månad. Påminnelser behöver skicka och experter och högsta ledningen. Om du inte använder standard meddelanden, curator för biblioteket skriver meddelanden personligen ett par månader. böcker slits ibland, sällan förlorar sina anställda. Detta innebär att populariteten av boken kommer att behöva beställas från uppställning.

---

Om inget missas, biblioteket, ger den effekt och uppnådda resultat kommer att bli som en snöboll: å ena sidan, är företaget att investera i utbildning, skapar en miljö för utveckling av medarbetare, å andra sidan - anställda investera tid och energi på självutveckling, sträva efter nya och föregå med gott exempel för andra kollegor.