Online biljettkontor: som behöver det och hur man sparar pengar på att köpa
Hans Arbete / / December 26, 2019
Vad är online biljettkontor
Online biljettkontor - en enhet som inte bara kan skriva ut checkar, men även sända information om alla transaktioner i online-läge via operatörens budgetuppgifter till skatteverket. Använd dessa kontor kräver den federala lagen № 54 "På tillämpning av kassaregister när man gör kontantöverföring och (eller) beräkningar med användning av elektroniska medel betalning".
Konventionellt online-biljettkontor - en kombination av kontanter hanteringsutrustning med en skatte lagring och programvara med en Internet-anslutning för att kommunicera med Internal Revenue Service.
När betalande företag och organisationer måste ge kunderna en bankväxel eller form av strikt ansvar. Om före beräkningen av kunden för att ge ett telefonnummer eller e-postadress eller check formulär att duplicera även i elektronisk form.
Vem behöver en sådan kassa
Lagen tillåter vissa kategorier av företag och organisationer att avstå från online-banker. Till exempel kan beräkningar utföras utan kassaregister på följande aktiviteter:
- Försäljning av värdepapper.
- Handel i detaljhandeln marknader, mässor och utställningscenter.
- Langa livsmedel och konsumentvaror (undantag - tekniskt komplexa produkter och livsmedelsprodukter som kräver särskild lagring och försäljning förhållanden).
- Handel med kiosker glass eller läsk på kranen.
- Handel av tankbilar kvass, mjölk, vegetabilisk olja, levande fisk, eller fotogen.
- Reparation och målning av skor.
Att gå on-line box office - en gradvis process, kommer det att sluta med 2019. En fullständig förteckning över dem som behöver ställa kassan i år, och entreprenörer som kan göra utan denna utrustning, kommer du att hitta här.
Hur man väljer rätt kassa
Priset är inte det viktigaste. Långt viktigare än de tekniska möjligheterna och de ändamål för vilka du behöver en online-box office.
fiscal registrar
Att arbeta tillsammans är som följer: fiscal register (som kommer att skriva ut checkar) + telefon, surfplatta eller dator (som en enhet styrkontanttransaktioner). Variation "fiscal skrivare + telefon" relativt billigt och lämpar sig för alla små detaljhandel och tjänsteföretag.
Styranordningen kan ställas in tovarouchotnuyu systemet och automatisering av många branscher i butiken (inköp av varor, inventering, kontroll av illikvida varor).
Fristående kassaapparat
Om den dag du tjäna upp till 100 kunder, ett sortiment av 50 SKU och ditt främsta mål - överensstämmelse med federal lag nummer 54, är lämplig med avseende på en budget alternativ - fristående box office. Hon minimiprestandakrav och programvarufunktioner. Sådana kontor är lämpliga för små butiker utan försäljning av alkohol, utgående handel och leveranstjänster.
Nackdelar med att arbeta med en oberoende försäkringskassa:
- Den används endast för att skriva ut checkar på biljettkontoret är inte inbäddade analytics och användarvänliga kassafunktioner (blandad betalning uppskjuten check, möjligheten att rabatten på souvenirer kvitto).
- För att ange namnen på de varorna måste vara ansluten till en dator.
- Låga hastigheter.
- Ingen integration med det förvärvande, kassören beloppet måste administreras på två ställen.
- Det går inte att använda lojalitetssystem, kampanjer och sortiment hantering.
- Det är inte möjligt utan dyr extrautrustning att arbeta med EGAIS.
- Det finns ingen möjlighet att styra balansen: kassaapparaten gör inte automatiskt kontrollera värdet av varor, på grundval av vikten.
- Ingen produkt sökfunktion vid namn.
- Det finns möjlighet att arbeta med utvalda produkter. När kontanter bar kan du snabbt välja populära produkter (bröd, mjölk, etc.), vilket ökar hastigheten på kundservice.
- Ingen automatisering av handelsmöjligheter som helhet. Utdrag mer intäkter kommer inte att fungera.
Fristående kontor - de tidigare generations enheter. Nu på marknaden som representeras av modernare smarta modell. De är inte mycket dyrare, men på förmågan att överskrida den autonoma fonden.
smart terminal
Han är smart box office. Det är ett alternativ för ägare av små och medelstora företag, som syftar till att utveckla företaget.
Smart terminal - den nya generationens kassaapparater med förbättrad och förbättrade tekniska prestanda. Alla funktioner som är nödvändiga för butiken på ett ställe: tabletten att kontrollera kassaapparater, skrivare för utskrift kontroller.
I vissa modeller av smarta terminaler integrerade streckkodsläsare, och skaffa en extra skärm för köparen. De flesta modeller smarta terminaler stöder autonom drift utan omladdning och rymmer från 10 till 48 timmar beroende på modell.
smart MTS Cash inte bara har en grundläggande uppsättning funktioner för kontanttransaktioner.
Den stöder följande funktioner:
- Favoritprodukter - urval av populära produkter (bröd, mjölk, smör) med en snabb sökning panel i huvudmenyn biljettkassan.
- Sök efter produkter med namn.
- Kampanjer, rabatter.
- Manuell rabatt för incheckning / objekt.
- Cash, kontantlös betalning och kombineras.
- Försäljning med en fri pris.
- Arbetet med order (betalning, delbetalning).
- Sälja vikt varor, begränsar försäljning av varor utan att lämna rester på handelsplats.
- Att arbeta med online-beställningar.
- Uppskjuten check.
- Bonus och rabattkort.
- Presentkort.
- Lossning kontroller när de blir tillgängliga.
- Rapporter om försäljning, ABC-analys.
- kassören management från det centrala kontoret av entreprenören.
För enkelhetens skull skall rubrikerna ske kontant på flera sätt: för hand och lastning från Excel-fil. Snabbare och mer praktiskt att bara ta en ny produkt till databasen genom scanning: box office ser i sin globala katalog och visar listan över produkter på displayen. Det återstår bara att fylla i pris, kvantitet och storlek leden - alla varor som förs i ett intervall.
Du kan överföra information i den smarta biljettkontoret, genom att integrera den med data som du redan har, till exempel, i produkter "1C" eller "Contour". är Smart kontanter MTS från 10 900 rubel.
Om du säljer alkohol, måste nätet biljettkontor stödja möjligheten att installera UTM-modulen och arbete med skannern att läsa punktskattemärken. Observera att scanners skiljer sig också från varandra. För alkohol behövs 2D-scanner.
Hur man sparar på att köpa en biljettkontor
Efter köpet av en ny online-biljettkontor, kan du återgå upp till 18 000 rubel.
Kompensation ska vara:
- Individuella entreprenörer, som är verksamma på patentet.
- Enskilda företagare på en enda skatt på kalkylerade inkomster (PI på UTII).
Det går inte att kräva ersättning för inköp av online biljettkontor:
- Entreprenörer på det förenklade systemet beskattning.
- Entreprenörer om ett gemensamt system för beskattning.
- Affärsmän på ett enda jordbruks skatt.
- Organisation på UTII och patent.
Ersättningsbeloppet - högst 18 000 rubel för varje instans av kassaregister.
ersättningsbar:
- Kostnaden för kassaregister, fiscal enhet.
- kostnaden för programvara för kassaregister.
- Utgifter för installation och utrustning uppgraderingar.
Till ersättning, och entreprenörer att UTII patent arbetar i catering, samt ha lönearbetare måste registrera kontanter till den 1 juli 2018 kan de återstående PI göra det innan 1 juli, 2019 år.
Ersättning du får i form av ett skatteavdrag (kan formuläret laddas ner här). Om ersättningen är större än den skatt som du betalar för, kan resten användas senare: SP med hyrda arbetstagare - fram till slutet av 2018, till IP utan löntagare - fram till slutet av 2018.
Entreprenörer som arbetar på patentsystemet beskattnings kan användas för att reducera resten av avdraget kostnaden för patent i andra verksamheter, som också ger för användning av kassaregister teknik.
Hur man väljer rätt programvara
Utan speciell programvara kan inte göra. Om du inte förstår ämnet, är det bäst att skaffa kontanter med förinstallerad programvara. Detta är en garanti för att biljettkontoret kommer att vara kompatibel med den och problem med driften kommer att inträffa.
Bra programvara kommer inte bara hålla beräkningarna i enlighet med legala krav, men också bidra till att göra mer pengar.
Till exempel kan med hjälp av MTS Cass med etablerad infödda programvara inte bara optimera omsättning, men också öka vinsten med 20-30%.
Enkel och lätt att använda programvara gör LiteBox:
- Reducera nivån av icke-vätskeformiga produkter i lager och de associerade förlusterna. MTS Cash är igång och betyg av de mest populära produkterna i minst - i en månad kommer du att tydligt se den svaga länken i sin produktportfölj. Försäljning av illikvida tillåter ersätta investeringar och frigöra utrymme i lagret för flytande varor.
- Snabbt ta inventering. MTS kassakvitton och konsumtion av varor registreras i realtid, och resterna är sorterade efter kategori. Det räcker med att släppas ut från systemet med resterna tovarouchotnoy fil i rätt avdelning (mejeriprodukter, grönsaker, livsmedel) och kontrollera deras faktiska antalet i butiken. Till allt detta, behöver du bara 20 minuter. Inventering kan utföras utan att stänga butiken - i timmar när det inte finns några köpare.
- Anpassa ADR varor som deras genomförande i butiken. Systemet kommer att beräkna rätt mängd produkt, med tanke på dess försäljningstakt, leverans och datum för nästa rest i en lagerlokal, och sedan automatiskt genererar en faktura. Med ADR illikvida aldrig falla i listan upphandlingen.
- Installera en automatisk förbud på beställning. Dina anställda kommer inte av misstag orderläget, som redan finns i överflöd.
- Skapa ett lojalitetsprogram för kunderna. Med molntjänster MTS Cash bonuskort kommer att gälla i alla restauranger i kedjan. Du kan inte bara öka kundlojaliteten och öka deras genomsnittliga biljettpriset med köp, men alltid kommer att se vad belopp som beviljas rabatt för rapportperioden, liksom köphistorik för varje karta.
Eftersom utvecklingen av programmet kan du göra inställningar i prisinformation bly försäljning analytiker, Använda tillgängliga i finansiella instrument (till exempel ABC-analys) och fjärrövervaka prestanda personal.
"Från början vår uppgift var att automatisera handelstransaktioner direkt till kassan i enlighet med 54-FZ, men nu har vi aktivt använder möjligheter tovarouchotnoy systemet, - säger Elena Tsimbalyuk, Generaldirektör "Kaisa". - Vi har ökat omsättningen med 35% under de tre första månaderna på grund av analysen av populära produkter - Programmet förhindrar deras frånvaro från butikshyllorna. Programvaran håller reda på varorna inte efterfrågas, - på dem, vi har minskat utbudet. Vi använder aktivt panelen "markerade objekt" - så att säljare inte glömma att informera kunderna om de mest populära och lagra kampanjerbjudanden.
På toppen av försäljningen blev oumbärlig ADR: Programmet kommer att analysera vad mängden varor såldes i en vecka, hur många finns kvar i lager och vad är graden av försäljningen. Utgående från detta genererar programvaran automatiskt en beställning till leverantören. Vi har infört ett lojalitetsprogram för kunder och utgivna rabattkort. Som ett resultat ökade den genomsnittliga check för stamkunder med 17%. "
MTS Cash automatiserar affärsprocesser i företaget, och avancerade analyser och försäljningsstatistik låter dig övervaka och leda verksamheten. den fria testversion Den har möjlighet att arbeta med systemet och se hur det passar dig.
Kostnaden för att använda MTS kassören programvara - från 500 rubel per månad. För dessa pengar har du fullständig kontroll över hur det går i butiken, praktiska verktyg för situationsanalys och förvaltning, samt dygnet runt teknisk support.
Vad gör du om du har problem
Vid behandling med någon online kassaregister inte kan uteslutas tekniska problem. Försäljningen stoppa, lagra vinster falla, så utan en bra teknisk support är nödvändig. Vid bedömningen av prestanda stöd, tänka på följande: hur snabbt dess experter lösa problemen, hur och hur mycket det kommer att kosta.
Låt oss säga att du har ett handelsnätverk för området, och med jämna mellanrum finns glapp med Internet. Om inom 30 timmar on-line biljettintäkterna inte kommer att skicka checkar till skattebyrån, kommer det att blockeras. Att återuppta arbetet kan behöva hjälp av experter.
För att snabbt och med minimala förluster tackla sådana situationer behöver dygnet runt kundsupport med möjlighet att fjärr återställa systemet. I detta avseende molntjänster är i pole position.
Mjukvaran lagras i molnet, på utvecklarens server, alla uppdateringar produceras i tid och automatiskt och löser de problem som uppstår timmars teknisk stödja. Det fungerar så MTS Cash.
"Boxed" program installerat på din dator och behöver ytterligare stöd och service som en extra börda som bärs av företagets ägare. Uppdatering och avlägsnande av tekniska problem kommer att behöva bära sina egna, vilket innebär att du måste ta på personal eller hyra en programmerare outsourcing. Som ett resultat, underhållskostnader "låda" beslut kan ibland överstiga tjänsten molnet.
Som regel företag begränsa antalet supportsamtal, till exempel en gång i månaden eller endast under arbetstid och dagar. Klock stöd ges av enheten. Det verkar vara en bagatell, men det kan vara för företagare orsakar förluster om försäljningen kommer att stiga. För att undvika detta, kontrollera hur support.
Online biljettkassan kan göra ditt företag mer lönsamt och hög grad underlätta försäljningsprocessen. Inte betalar för mycket för ingenting, välja den modell och testas i förväg för att ta reda på hur en teknisk support.
Välj Online Cash