6 dokument, som kommer att spara eller konkurs ditt företag

Lika mycket som vi ville bli av med byråkratin, även de mest kreativa företaget tvingas att gräva i papperet. Och mycket ofta dokumentationen finns "hål" som kan leda till en förlust av rikedom eller Läckage av viktig information, sänka kvaliteten på kundservicen och problem i förhållandet mellan kollegor.

1. anställningsavtalet

I praktiken finns det så vattniga dokument som de kan ersättas lätt våtservetter. Suddiga ansvar, positioner och därför ansvar dåligt för bolagets tillförlitlighet.

Myndigheterna kan ut något, men kvaliteten på prestandakriterier är oklara. Vem är ansvarig för vad och vem är vars huvud - också oklart, eftersom alla positioner i avtalet är desamma. Som en följd av ordningen "informella" och inte nödvändigtvis utföra chefen. ogilla parasiter, alltför lätt: arbetsmarknadslagen förbjuder Resolution från plenum högsta domstol 17.03.2004 nummer 2 (red. från 2015/11/24) "På begäran av en domstol i den ryska federationen arbetslagstiftningen i Ryska federationen"

Säg adjö till de försumliga anställda utan disciplinära åtgärder och även finaOm arbetsgivaren har rätt att straffa en anställd? dem.

För att undvika missförstånd i laget, listan position i anställningsavtalet anställdes anställd. Army "programmerare" och "chefer" vi redan har sett - inte vara så. Fyll i en viss position: "Public Relations Specialist", "tunga systemutvecklare," och så vidare. Företaget behövde bemanning, administrativa och organisationsstruktur.

Anställningsavtalet är också värt att påpeka: "En anställd direkt underställd något." Till exempel teknisk direktör. Om detta linjechef eller, säg, projektledare, sedan "utför allmänna förvaltningen av ett sådant projekt" (eller "grupp av anställda").

2. BEFATTNINGSBESKRIVNING

Man lär av misstagen redan gjort Mighty anställningsavtal. Men en jobbtitel inte tillräckligt för att ange ansvarsområde. Att hjälpa företag - arbetsbeskrivning för detaljer, vilket gör varje anställd. programmerare inte bara "att utveckla ett program", och utför uppgifter i processen för platsspecifika, till exempel, front-end, back-end eller full stack. Samma sak gäller för en revisor, kontorschef, konsulter, advokater och andra.

Om arbetsbeskrivningen är inte, och kontraktet nämns endast "programmering" eller "försäljning" som får vi följande: skriva kod - arbetsuppgifter, men att stödja det, till exempel i ett år - nr. Sälja - duty och göra poster i CRM - inte.

3. interna regler

Om du inte är nöjd med beställningen, hur många anställda kommer till jobbet, hur de klär sig och var att äta, inte bråttom att ställa krav och lämna synpunkter. Påföljder för sent eller för täta rök pauser under arbetstid är olagligt om företaget inte har några tydliga regler.

Alla krav för anställda bör förskrivas i reglerna för interna arbetslagstiftningen (PVTR). De omfattar all verksamhet i samband med de uppgifter som en anställd under arbetstid, och inte kränker de grundläggande rättigheter och friheter medborgarna. Endast med utgångspunkt från detta dokument, kan du fira sent, rökning på fel ställe eller användning av svordomar.

4. Avtal om sekretess (NDA)

Fashionabla papper från bruket av stora utländska företag är känslan av tillförlitlighet endast ett namn. Det verkar som efter undertecknandet av en anställd i två skivor av text alla hemligheter i organisationen är skyddade.

Här nämns endast i NDA böter fungerar inte och ingen återbetalning "bevisade skador" inte kommer att vara, om företaget är beläget i Ryssland.

Ryska företagare ofta inte inser att utan regimInförandet av en affärshemlighet - steg för steg guide affärshemligheter, det här dokumentet - inte mer än en enkel bit papper. Införandet av en sådan ordning bör ske i enlighet med relevanta lagarFederal lag jul 29, 2004 № 98-FZ "På affärshemligheter"Och dra den under kraften av en advokat.

5. tjänstejobb

Plockade tidsfrister, missnöjda kunder, Plötsliga buggar - viktiga problem löses ofta bråttom och utan formell undervisning. Naturligtvis kommer belöningen att hitta hjälten och löner - de skyldiga och utan onödiga formaliteter. Men om uppgiften inte anförtros formellt och arbetet utförs "på eget initiativ", som det tillhör GÖRA?

Till exempel i sällskap med skyddstillsyn student. På natten till en hård arbetstagare stannar på kontoret avsluta kurser på din bärbara dator. Är resultatet av hans ansträngningar är nu tillhör företaget? Naturligtvis är det inte troligt att organisationen kommer att försvara höger om denna text, även om det är mycket bra. Men vad händer om praktikanten inte riktad och layout, som senare vann högsta vinsten på utställningen, och blev en topprodukt av företaget? Utan formella jobb uppdrag och acceptans av rätten till layouten som gjorts av en handling hörCivillagen i Ryska federationen (fjärde delen) på 18.12.2006 nummer 230-FZ (red. från 2019/07/18) dess författare. Kanske han vill lämna själva projektet, skapa start och tjäna din första miljon.

För att undvika sådana situationer, aldrig försumma dessa dokument.

6. Avtal ansvar

I en idealisk dörrvakt för den anställde-företaget varje köp från en onlinebutik inte är inramat av lämplig handling. Det är oklart vad som skulle hända om du häller te utfärdade laptop eller plocka upp själv. Dokument på en dator, nej, han är inte listade på balansräkningen. Det faktum att den anställde utfärdade en helt ny enhet och funktionsdugliga, inte nämns i alla papper undertecknat. Anställningsavtalet om ansvaret för de överförda materiella värden också gjorde inte.

Labor Code påståendenDen arbetslagstiftningen i Ryska federationen från 2001/12/30 nummer 197-FZ (ed. från 2019/11/12)Standard för skador anställd bär material ansvar inom sina genomsnittliga månadslönen. Utfärdat MacBook Pro 15 200 000 designer officiell lön 50 000 - vänta inte för full ersättning för trasig utrustning.

Situationen kan vara mycket mer beklagansvärd om det inte handlar om vårdslöshet och bedrägeri. Enligt min erfarenhet var ett exempel på när man ska testa och presentation av ansökan start förvärvade flera smartphones och Apple tablett bevilja pengar. Då ingen tyckte det var konstigt att utvecklarna beslutat att spendera pengar på enheten i maximala konfiguration.

I slutet av året, vid nästa besök av revisorer i fonden, allt föll på plats. Prylar var på plats, men vissa smarta telefoner inte uppfyllde på mängden minne som har angetts i overhead. Serienummer är också olika. Efter alla de prövningar som avses i handlingarna från enheten mirakulöst hittats. Med andra ord, startups förvärvade plötsligt modell, men sedan "blandas ihop" med sin personliga, lättare. Då allt skylldes på distraktion, men jag tvivlar på att smartphones skulle återlämnas utan utredning och fakturor med serienummer.

För att skydda sig mot de anställda med en "galen händer", underteckna ett avtal om ansvar. Notera att den anställde är skyldig att betala skadestånd till fullo endast i det angivna i lagenDen arbetslagstiftningen i Ryska federationen från 2001/12/30 nummer 197-FZ (ed. från 2019/11/12) fall. Till exempel, om skadorna uppsåtligen eller i ett tillstånd alkoholisk eller droger.