9 sätt att förbättra produktiviteten i 1 minut

Om du känner att din effektivitet minskat, ta möjligheten att välja mellan 9 tekniker som kommer att förbättra din produktivitet under 1 minut

Än en gång "fastnat" i mitten av processen, och listan ökar? Du behöver bara en minut tid att åtgärda detta en gång för alla.

De flesta av de tekniker för att öka produktiviteten är alltför komplexa eller kräver tid att reflektera över dem och lära sig att tillämpa i ditt liv. Men det finns också andra sätt att vara effektiva, kommer att genomföra som tar dig inte mer än en minut av tid.

Säg "nej" till den 3: e sakerna

Om du känner att du är trött, din första uppgift - att säga den här veckan "nej" tre åtaganden som kräver att du mest energi, tid eller motivation. Således kommer du avsevärt lasta själv ge din kropp en paus, och förbättra arbetet effektivitet.

Stäng av e-postmeddelanden

Att de tar en stor mängd uppmärksamhet för en dag och knacka vår koncentration på uppgiften. Du är rädd för att missa ett viktigt e-post eller ett meddelande på Skype? Regelbundet undersöka brevlådan, till exempel en gång per timme, men en gång för alla ge upp meddelanden på skrivbordet.

Använd regeln om två minuter

En utmärkt regel David Allen, författare tekniker ökar personlig effektivitet «Getting Things Done». Regeln är mycket enkel: vid tidpunkten för problemet kontot den tid som det bör användas. Om du kan göra det på mindre än 2 minuter, gör, och om inte - upphäva, i enlighet med sin arbetsordning. Så du kan snabbt prioritera och bygga en sekvens av uppdrag. Dessutom kan du spara tid på planering, eftersom de flesta av den snabba uppgiften kommer att verkställas omedelbart, utan att behöva ladda ditt schema.

Gör en lista över tre resultat per dag

Fokus inte finns på listan, medan resultatlistan. Detta tillvägagångssätt kommer att öka effektiviteten och utveckla vana att arbeta enbart på resultatet. När du planerar din dag, identifiera 3 resultat, som du måste komma på kvällen, och sammanfatta i slutet av dagen.

Hantera din tid med tekniken Pomodoro

I något för 25 minuter, är du bara arbetar på en uppgift utan att bli distraherad längre. Efter det, gör en 5-minuters paus och sedan köra i 25 minuter. Efter dem - 15-minuters paus. Denna teknik bidrar till att utföra tredimensionella uppgifter enklare och snabbare att dela tiden vid 25-minuters intervall. För inte så länge sedan en av de Layfhaker författare Farid Karimov Han delade sin erfarenhet av att använda Pomodoro teknik.

Använd din egen "energi"

Bestäm vem eller vad de flesta motiverar dig att arbeta och ger energi, och glöm inte att ta med dem i ditt schema. Om din miljö har en sådan person, bjuda honom på middag eller gå till gemensamma aktiviteter. Kommunicera och inspirera. Har du märkt att mega-produktiva efter morgon kör? Förvandla det till reguljär sysselsättning, samtidigt förbättra din kondition.

Ta fler pauser

Det kan verka som om du kan slappna av om överväldigad med arbete? I själva verket, kort men täta pauser för att hjälpa spara energi och undvika trötthet, hålla vår driftseffektivitet på en hög nivå. Valfria avbrott bringar halvtid, även minut andrum och öka produktiviteten koncentration.

Undvik tvetydighet

En av de viktigaste orsakerna till förhalning - tvetydighet eller tvetydighet av uppgiften som ska utföras. Det är därför dessa jobb är ofta i slutet av listan och från dag till dag överförs till schema som behöver göras. Bekämpa detta kan vara ganska enkelt - ta en av dessa problem och definiera några ytterligare åtgärder som ska vidtas för att ta itu med det. Ett steg är att utföra en mycket enklare, plus det kommer att bli i början av slutförandet av något stort.

9 Dessa regler är ganska enkel och samtidigt effektiv. Man behöver bara att försöka välja det alternativ som passar bäst. Och inte längre kommer att finnas några förseningar i arbetet, eller känsla "pressad citron" i slutet av veckan. Lycka till!

Och hur gör du öka din produktivitet?