Jobb: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid och X-vagn och Product Director DZ
Jobb / / December 27, 2019
Gäst kolumnen "jobb" - Alexander Kovalenko. Han var finansdirektör Ecwid och X-Cart, Product Director ett stort mjukvaruföretagOch grundare av Association of Professional Accountants. I den här artikeln kommer du att lära sig hemligheterna bakom dess produktivitet: time management, outsourcing, dag läge, operativsystem och "hårdvara".
Alexander Kovalenko
Den hanterar ekonomi två företag - Ecwid och X-Cart. Leder DZ företag, vars personal har deltagit i skapandet av system: Yandex. Marknaden "Yulmart" flera mobila klienter välkända banker och andra vanliga program och mobila applikationer. Grundare av tekniska redovisning uppdragsgivare Volga - Association of Professional Accountants. Engagerad i sociala och välgörande aktiviteter. En medlem av Uljanovsk "Rotary Club".
Vad gör du i ditt arbete?
Min omsättning består i huvudsak av analytiker, samtal och möten. Dessutom finns det en stor kreativ del på att utarbeta planer för att skapa texter och förslag, presentationer, etc. Vi talar ofta framför olika målgrupper. Detta avgör mitt val av verktyg.
Hans arbete jag älskar, jag jobbar mycket och snabbt. Och jag kolerisk. Människor, program och föremål som omger mig, måste följa mitt temperament och behålla min kasta.
Således kräver jag från sin omgivning enlighet med principen om brand-och glömma ( «Skjut den och glömma det"). Jag omger mig med människor, vilket är tillräckligt för att säga en gång, och du kan glömma - allt kommer att göras. Andra vi inte dröja kvar.
Detsamma gäller för affärsprocesser och arbetsutrymme - allt ska fungera utan att anstränga mig.
När det gäller delegationsordning, så jag har några assistenter inom olika områden, som fortsätter att växa och göra sitt jobb självständigt och jag tar vara något nytt.
Jag försöker göra mig så liten som möjligt, och resultatet inte binda. "Gör det inte själv, om du har en bra ersättare!" :)
Hur kan du organisera din tid?
I mitt arbete använder jag ett par förenklat GTD-systemet. Till exempel, jag gör en vecka Granskning av kommande uppgifter och projekt - Jag vill betona vid denna tidpunkt endast sporadiskt.
Uppgiftslistor har tre.
Den första - en elektronisk organisatör (om det nedan).
Den andra - på papper, under arbetsdagen, är uppgifter som är födda under konversation eller trodde, något i tid för att göra denna dag, resterna av zanoshu in arrangör.
Den tredje - "markerade" samtal i Gmail.
Jag ser ingen anledning att röran arrangör uppgifter som "svara på bokstaven" eller "lära sig saker och ting fungerar", om det fortfarande sker via e-post, och utseendet där redan inlett samtalet.
Vad är din dagliga rutin?
Min dagliga rutin jag har flytande. Just nu är jag en morgonpigg, och jag gillar det. Dessförinnan, under många år var en uggla. Min mest produktiva tid - morgon, medan fortfarande sover, och kvällen när folk är på kontoret redan odds. Det är bäst att mig att arbeta på platser som inte är anpassade till arbete - på språng, i landet på en brand på ett café.
förändring av sammanhang är alltid en gynnsam effekt på den kreativa produktivitet. Och kontoret för mig, förmodligen inte på arbetsplatsen, och punkten för kommunikation med laget.
Vilken plats sport upptar i ditt liv?
Du kommer att skratta när jag berätta hur jag värma upp under dagen. Under en lång tid vårt kontor var inom den privata sektorn, har vi sammanfattat gas var inte och vi värmde eldade pannor. Det bästa sättet att värma upp under sommaren var det - för att gå in på gården och ved delning, på vintern - gå in i ladan och ta ett par stockar :)
Hur din arbetsplats?
Jag är ganska slappa person, okej jag har arbetsstation hårt. Eventuella skåp eller skrivbordslådor jag genast befinner sig översvämmas av alla typer av papperskorgen.
Därför är allt enkelt - i mina tabeller för många år, ingen lådor, och jag kan inte nå vare sig ett skåp, inte stiger.
Detta begränsar den plats där jag kan stapla papperskorgen, yta mitt skrivbord och systemenheten. Placera på bordet snabbt är över och jag måste bara från tid till annan för att återställa ordningen.
Ämnet för min speciella stolthet - bokhyllor egen design.
Min fru är allergiska mot boken damm, och jag har ett stort bibliotek. Jag var tvungen att "uppfinna" ett skåp att damm inte passera. Det låter enkelt - bara en glasdörr med gummitätning dock att hitta rätt konfiguration av slingan, glas och gummi, så att det var fortfarande vacker, var tvungen att leta efter. Nu sätter jag dessa skåp överallt där arbete. Mycket praktiskt.
Och de har en mer extra bonus - de höll humöret. Tack för att få en naturlig luftspjäll glas och gummi, kan dörren, utan att tänka, att slå igen med kraft - de är stängda mycket smidigt, med ett karakteristiskt ljud underbart. Också för övrigt, en manifestation av brand-och glömma.
Och detta är mitt hem skåpet. Av säkerhetsskäl är det separeras från kläder metallpanelen. Längst ner till vänster utrymme för en hemmaserver (det hittills).
Plats i servern är också skild från resten av metallen. Ovanför - en router AitPort Extreme 2011 och den externa hårddisken.
Box på vilken router - kabelhantering. Det gjorde min fru, när hon matades med buntar av vajrar.
Vad är "järn" användning?
Tekniker I - Zoo: En dator med Windows, MacBook Air och iPad, som den mobila enheten. Telefon mig på en vanlig, inte en smartphone - Nokia 8600 glaset. Jag kunde inte använda iPhone, eftersom telefonen, jag behöver nycklarna till typ utan att titta på siffrorna. Även nu har kanske att titta på iPhone - min pipa tydligt lever ut förra året, och de nya, sådana kvaliteter inte.
Under många år använde jag en PDA arrangören Palm. Och sedan de slutade helt enkelt att producera. Hittills kan ingen elektronisk organisatör inte komma nära när det gäller bekvämlighet och ergonomi för dem. Jag plockade upp en uppsättning program som är mest lik dem, och tillsammans ersätta mig en Palm.
Vilken mjukvara används?
På skrivbordet att göra-lista, jag är i Toodledo, Evenemang - i Google Kalender.
På min iPad Organizer - Pocket Informant, den i särklass mest bekväma arrangören. Det synkroniseras att göra-lista över Toodledo och Google-kalender. Under de senaste versionerna av utvecklarna för stoppade en hel del funktioner och förfining, jag fortfarande klara, men jag tror att ett par av sådana utsläpp och måste leta efter en ersättare.
Internredovisning, genomförde vi i flera program: delen i "1C: Managing professor" (Platform 8.2), och några - i systemet samopisnaya 1C version 7.7. Detta är en av anledningarna till att jag måste hålla på datorn Windows - även i terminalen 1C till arbete under Mac OS obekväma. Dessutom finns det flera specifika användarvänlig mjukvara, som inte har några analoger till Mac. I Windows 8 tills turn - vänta på returknappen "Start" i 8.1.
Alla texter och presentationer jag laga mat på MacBook'e i Pages och Keynote. Jag är överlycklig! Texter erhålls vacker och elegant, som arbetar i Pages - ett nöje. Anbuden skall komma ut bara bra, och den positiva respons jag får på dem mycket oftare. Tyvärr, de partners sidor, är det i regel inte är nödvändigt, och samarbete måste exporteras till Word eller Google Docs.
Om de texter jag har naturligtvis en gång upprättats i Word, presentationen, började jag genast att göra i Keynote. Enkelt och bekvämt - ett minimum av knappar, vackra mönster. Jag tänkte att det måste vara så i andra program-presentatörer. Ja, schaaaz.
När jag var tvungen att snabbt skapa en presentation på en annan dator i PowerPoint... ALDRIG!
Presentationer jag först koka på papper: skriv på bitar av skelettet, då förvärvar kött, färdiga teser jag har dragit i Keynote. Technology, tog jag ur boken «iPresentation».
För att visa presentationer jag använder en MacBook, som jag har förberett en hög med adaptrar och trådlös mus. När jag kommer att flytta på iPhone, att växla bilderna kommer att använda den.
Detta är när det gäller presentationer och text.
Men för bättre Excel ännu inte har uppfunnit.
I det intuitivt enkelt att arbeta med tangentbordet utan att röra musen, så får jag snabbare. Om jag behöver en komplex tabell för mig ensam, jag gör det i Excel. Om du vill ge ett gemensamt arbete, jag gör bord i Google Dokument. I Numbers gör jag inte nästan vad som helst - det är obekvämt, och utan en mus i den inte fungerar.
Att arbeta tillsammans, jag tar på projekt Yandex. skiva (Detta är en länk att bjuda in, som tog + 1 GB ledigt). För honom några frågor, naturligtvis. Men svarar hans stöd snabbt, korrigerar fel, visar ett stort intresse. Stöd till Dropbox och Gud förlåta mig, "Google Drive," Jag kunde inte komma igenom.
Vårt kontor arbetar hårt för att vinna ett anbud för deras sök och jag använder nu Trade.su. Inte den mest användarvänliga gränssnitt, men återigen, den verkliga människor i den andra änden. En av deras advokater tid att hjälpa oss korrigera misstaget att den bank som utfärdar bankgarantin, bokstavligen räddade oss från listan över skrupelfria leverantörer. Jag rekommenderar.
Med e-post och instant messenger jag har en dubbel attityd.
Å ena sidan, jag köra flera grupper av människor och jag måste vara i kontakt. Å andra sidan, när jag gör något kreativt, är det nödvändigt att ingen distraktion, vid denna tid jag koppla från allt.
Jag har använt Gmail och Messenger Viber, Hangout och iMessage. Skype vår APB förbjuden. Vår redovisning uppdragsgivare handtag information om hundratusentals transaktioner, säkerhet - vår allt och Skype är inte säker, lyssna på honom på ryska. Han äter också iPad batteri. Av dessa två skäl tror jag inte älskar honom, och alltid nya samtalspartner på IT erbjuder första alternativet Hangout eller Viber. Finansiella problem med Skype, jag vägrar bara att diskutera, utan alternativ. Således Viber och Hangout jag kör hela tiden, och Skype - bara hur länge samtalet och sedan koppla.
Finns det en plats i pappersarbete?
Tankar, listor, projekt, jag skriver på papper först. Jag vezde- på kontoret, hemma och i landet - det finns plattor instoppat i sina utkast som jag skriver. Skriva Jag älskar gel pennor, de har mig överallt i flera bitar av olika färger och fjädrar.
Layfhakerstvo från Alexander Kovalenko
I bilen lyssnar på en ljudbok (om maten bort) och podcasts (Om du rida i staden).
- «Runetologiya"Och"Runet idag"Maxim Spiridonov, rekommenderar jag till alla IT-Schnick.
- «Beris och gör"Andrei Sharkov - Business Council.
- «Science 2,0"" Vetenskap och teknik ""TASS har rätt att deklarera"Och"I första approximation"(Detta tyvärr redan avslutad, men det är så bra att det kan och pereslushat) - för den övergripande utvecklingen.
- «Dina favorit Rock Ballads», «Blues företag"Och"Den Chillout Lounge Mix"- musik podcasts.
Video föreläsningar, även de mest intressant för mig att se upptagen. Jag måste hämta dem själv med hjälp av ru.savefrom.net, Klipp ur dem och lyssna på ljudspåret som en podcast i bilen.
Ljud versioner av workshops rekommenderas starkt att hitta och lyssna på "Tal Strategin" och "Managed intuition" Timur Gagina. Och det är bättre att passera dem bor i hans eller hans elever. Om du är relaterade till försäljning och marknadsföring, måste du lyssna på Igor Mann och Alexander Levitas - live eller inspelad.
böcker:
- «Arts ledningens kontroll"Vladimir Tarasov;
- «iPresentation"Carmine Gallo;
- «bly expert"Timur Gagina (varje chef kommer att vara användbart för att läsa dem).
Och i själva verket är det inte så viktigt vad du läser / lyssna. Om det under året du läst minst 15 nya böcker om ditt ämne, du har ett huvud högre än de flesta av hans kollegor i yrket. När stoppas, är det mycket svårt att göra upp.
Läs och utvecklas ständigt hjälpsamma.