5 tjänster som du kan spara pengar på om du har ett eget företag

1. Dokumentflöde

Detta är programvara för att arbeta med dokument inom ditt företag. Vanligtvis har skrivbordsarbetsflödesprogram många alternativ som du helt enkelt inte behöver. Till exempel automatisk innehållsruttning eller stora digitala arkiv som ditt lilla företag inte behöver. I det här fallet måste du betala för hela uppsättningen programelement.

Ta dokument till molnet för att optimera kostnaderna. Och molnlagring hjälper också om din lokala struktur blir för stor och mycket ansträngning och pengar spenderas på IT-stöd för dokumentflöde. I molnet finns det inget behov av att bygga nätverk mellan fysiska datorer: dokument kommer att finnas tillgängliga från vilken enhet som helst via en säker inloggning.

2. Ekonomiavdelningen

Det är också bekvämare att beräkna vinst och hålla konton i molnet av många skäl. Du kan välja den konfiguration som är idealisk för din bransch och välja bort andra tjänster. Detta är bekvämt om du bara startar och inte har budget för att bygga en IT-arkitektur.

Du kan också spara pengar på support. Om det lokala programmet inte fungerar måste du leta efter en sysadmin, och om det finns ett fel i molnet kommer servicestödet att åtgärda allt. Samtidigt kan molnbokföring enkelt integreras med andra tjänster. En revisor kan till exempel skicka rapporter direkt via Internet utan att behöva ladda ner något. Och om ditt företag är kopplat till onlinehandel kan molnbokföring länkas till webbplatsen och automatiskt hämta orderinformation.

Ett av de mest populära redovisningsprogrammen i Ryssland är 1C. Scloud tillhandahåller en molnversion av denna programvara "1C online». Detta innebär att du kan göra bokföringen som du är van vid, men utan att spendera pengar på att installera licenser, köpa och underhålla utrustning. Och utan att behöva köpa uppdateringar: de ingår redan i priset, och tack vare detta är 1C Online billigare än en lokal uppsättning program. Du behöver inte heller spendera pengar på ett sysadmin: tjänsten tillhandahåller teknisk support dygnet runt.

Du kan gå in i din bokföringsavdelning via en webbläsare på vilken dator eller applikation som helst. Dina data lagras på tillförlitliga servrar i ett datacenter i Moskva och går inte förlorade om något händer med din dator. Och om det är nödvändigt att anpassa 1C-programmet till företagets behov, kommer Scloud-utvecklarna att hjälpa till.

3. Cloud PBX

Även under internetens tid är det fortfarande bekvämare att bestämma några saker via telefon. Om du inte vill förlora klienter som är obekväma att chatta på sociala nätverk eller skicka e-post, behöver du en PBX. Det hjälper användarna att välja mer: beställa ett samtal från webbplatsen eller ring ett gratisnummer.

Under 2019 behöver du inte lägga linjer och köpa specialutrustning för detta. Du kan telefonisera ett företag på fem minuter med hjälp av en PBX i molnet. Du kommer att vara fjärransluten till IP-telefoni, tilldelas ett virtuellt nummer, integrerad röstmeny, vidarekoppling och andra nödvändiga tjänster.

4. Datalagring

Molnlagring har en oväntad fördel: säkerhet. Det verkar som om informationen är säkrare på den lokala datorn, men den är det inte. Moderna molnteknologier använder säkra protokoll och starka autentiseringsmetoder, så det blir omöjligt att nå viktig affärsdata utan åtkomst. Dessutom, om din dator eller fysiska media går sönder kan dina filer gå förlorade för alltid. Men om all data säkerhetskopieras i molnet kan du alltid återställa den till en annan enhet. Molnlagring är värt att uppmärksamma av ytterligare en anledning: volymen är nästan obegränsad. Om det finns för mycket data kan du alltid köpa extra utrymme i molnet.

5. CRM-system

Utan CRM blir något projekt förr eller senare till en röra där ingen vet vem som är ansvarig för vad, kundkontakter går förlorade på grund av oändliga extra, och mängden arbete kan bara förstås på möten. Så ett system för hantering av uppgifter, anställda, transaktionseffektivitet och andra mått kommer definitivt att vara till nytta. Men även här är det bekvämare att hyra programvara i molnet, snarare än att installera den på en dator. Om du till exempel har en hög personalomsättning blir det mycket lättare för nyanställda att gå till webbplatsen med CRM och logga in än att ladda ner och konfigurera program. Ett ytterligare plus - du kan kontrollera ditt företag när som helst, eftersom information från molnet kan nås från olika enheter: dator, telefon, bärbar dator, surfplatta.