20 Excel hemligheter som kommer att bidra till att förenkla

Släpper Excel 2010, Microsoft nästan fördubblades funktionaliteten i programmet, lägga till många förbättringar och innovationer, av vilka många inte är omedelbart synliga. Oavsett om du är en van användare eller nybörjare, det finns många sätt att förenkla arbetet med Excel. På vissa av dem vi nu beskriva.

Markera alla celler med ett enda klick

Alla celler kan identifieras med tangentkombinationen Ctrl + A, som för övrigt fungerar med alla andra program. Men det finns ett enklare sätt att val. Genom att klicka på knappen i hörnet av ett Excel-ark, du markera alla celler i ett klick.

Öppna flera filer på en gång

I stället för att öppna varje Excel-fil för sig, kan de öppnas tillsammans. För att göra detta, markera de filer du vill öppna och tryck på Enter.

Navigera i Excel-fil

När du öppnar ett par böcker till Excel, mellan dem lätt kan navigeras med hjälp av kortkommandot Ctrl + Tab. Denna funktion är också tillgänglig för hela Windows-systemet, och det kan användas i många tillämpningar. Till exempel för att byta flikar i webbläsaren.

Lägga till nya knappar till verktygsfältet Snabbåtkomst

Standard i Excel snabb åtkomst Panelen har 3 knappar. Du kan ändra detta nummer och lägga till de som behöver dig.

Gå till "File" ⇒ "Inställningar" ⇒ "i verktygsfältet Snabbåtkomst". Nu kan du välja någon av de knappar som du behöver.

Den diagonala linjen i cellerna

Ibland finns det situationer när du behöver lägga till i tabellen en diagonal linje. Till exempel, för att separera datum och tid. För att göra detta, Excel hemsida, klicka på ikonen för de vanliga gränserna, och välj "andra gränser".

Att lägga till en tabell med tomma rader eller kolumner

Infogar en rad eller kolumn är enkel. Men vad händer om du vill klistra in en hel del mer? Välj önskat antal rader eller kolumner och klicka på "Klistra in". Välj sedan den plats där du vill flytta cellerna och du får ett antal tomma rader.

Kopiera och flytta hastighetsinformation

Om du behöver flytta någon information (cell, rad, kolumn) i Excel, markera den och flytta musen över gränsen för att ändra pekaren. Efter att flytta informationen på den plats som du behöver. Om du vill kopiera informationen, gör samma sak, men med pressad nyckel Ctrl.

Snabb borttagning av tomma celler

tomma celler — Excel är ett gissel. Ibland är de bara visas från ingenstans. För att bli av med dem alla på en gång, markera kolumnen, klicka på fliken "Data" och klicka sedan på "Filter". Ovanför varje kolumn kommer att vara en nedåtriktad pil. Genom att klicka på den kommer du till menyn som kommer att hjälpa att bli av de tomma fälten.

Avancerad sökning

Genom att trycka på Ctrl + F, befinner vi oss i sökmenyn, med vilken du kan söka efter alla data i Excel. Emellertid kan dess funktionalitet utökas med hjälp av symboler "?" Och "*". Frågetecknet är ansvarig för en okänd karaktär, och asterisken — några. De bör användas om du är osäker på hur det ser ut önskad begäran.

Om du behöver hitta ett frågetecken eller en asterisk och du inte vill ersätta dem sökte Excel okänd karaktär, sätta framför dem "~".

Kopiering unika poster

Unika register kan vara användbart om du behöver markera tabellen engångs information. Till exempel, en man för alla åldrar. För att göra detta, markera kolumnen och klicka på "Avancerat" till vänster om posten "Filter". Välj en källa område (där kopia) och det område där du vill placera resultatet. Glöm inte att sätta en bock.

Skapa prov

Om du gör en undersökning, som är öppen endast för män mellan 19 och 60, kan du enkelt skapa en liknande prov med hjälp av Excel. Gå till menyn "Data" ⇒ "Data Validation" och välj önskat band eller annat villkor. Introduktion information som inte passar detta tillstånd, kommer användarna att få ett meddelande om att informationen är felaktig.

Snabb navigering med Ctrl och pil

Tryck på Ctrl + pil, kan flyttas till den yttersta punkten på arket. Till exempel, Ctrl + ⇓ tar markören till botten av arket.

Införlivande information från en kolumn i en rad

Ganska användbar funktion som behövs är inte så ofta. Men om det plötsligt behövs, är det osannolikt att du kommer att transporteras var för sig. Att införliva Excel har en speciell insats.

Kopiera cellområde som du vill att införliva. Efter det, högerklicka på önskad plats och välj Klistra in special.

Hur att dölja informationen i Excel

Jag vet inte varför det kan vara användbart, men icke desto mindre en sådan funktion i Excel är. För att markera ett område med celler, klicka på "Format" ⇒ "dölja eller visa" och välj önskad åtgärd.

Kombinera text med "&"

Om du behöver kombinera text från flera celler till en, inte nödvändigt att använda komplicerade formler. Det räcker att välja en cell, som kommer att anslutas text tryck på "=" och sekventiellt markera cellerna, inställning varje tecken "&".

Ändra skift

Genom att använda vissa formler register kan ändras hela textinformation i Excel. Den "övre" gör alla bokstäver versala och "lägre" — gemener. "Riktig" gör huvudstaden endast den första bokstaven i varje ord.

Lägga till information med ledande nollor

Om du skriver i Excel antalet 000.356, kommer programmet automatiskt göra det till en 356. Om du vill behålla nollor i början sätta en apostrof före siffran " '".

Accelerationsingång sammansatt ord

Om du ofta anger samma ord, kommer att vara glada över att lära Auto att det i Excel. Det är mycket lik den Autokorrigering i smartphones, så att du omedelbart förstå hur man använder den. Den kan användas för att ersätta de dubbla bygg förkortningar. Till exempel, Catherine Petrova — EP.

mera information

I det nedre högra hörnet kan du hålla reda på diverse information. Men få människor vet att genom att klicka på höger musknapp kan du ta bort onödiga och lägga de nödvändiga linjerna.

Döpa arket genom att dubbelklicka

Detta är det enklaste sättet att byta namn på ett ark. Klicka bara på den två gånger vänster musknapp och skriv in ett nytt namn.

Har du ofta använder Excel? Om ja, då har du förmodligen sina hemligheter att arbeta med det här programmet. Dela dem i kommentarerna.