Hur man kan övervinna skam för att inte göra tillräckligt
Produktivitet / / January 06, 2021
Det kan vara svårt för människor som arbetar med mentalt arbete att bedöma deras produktivitet. Det finns alltid nästa meddelande att svara på, nästa idé att arbeta igenom, nästa möte att delta. Inte konstigt att vi har svårt att sluta arbeta på kvällar och helger. Vi förstår inte längre vid vilken tidpunkt vi har gjort tillräckligt på en dag. Känslan av att vi är ständigt oproduktiva översätts till stress, överbelastning och i slutändan utbrändhet. Här är några tips som hjälper dig att hantera denna känsla.
1. Ändra din inställning till produktivitet
För ägaren till en gård eller anläggning innebär ökad produktivitet att öka produktionen utan att slösa tid och resurser. Men detta tillvägagångssätt är meningslöst att tillämpa på personlig effektivitet i informationsåldern.
Vi fokuserar på mängden arbete som utförs på en dag: läs alla meddelanden, delta i alla möten, kryssa 50 saker från att göra-listan. Vi byter nästan var 20: e sekundScreenomics: En ram för att fånga och analysera personliga livsupplevelser och de sätt som tekniken formar dem
mellan applikationer och sällan spendera mer än 20 minuter på att göra en sak. Sådan omkoppling påverkar negativtMultitasking: Växlingskostnader förmågan att koncentrera sig och följa igenom. Men det är så de flesta av oss arbetar, för vi är vana att berömma permanent anställning. När allt kommer omkring, om du är upptagen hela tiden (oavsett vad), verkar det som om du behövs och är värdefull.För att bli av med känslan av skam måste du först och främst förstå att det att vara produktivt inte bara gör affärer hela dagen. Det betyder att göra rätt.
Nyttelös anställning | Produktivitet |
Samla e-post regelbundet för att hålla din inkorg tom | Kontrollera e-post vid vissa tider på dagen och svara inte på allt direkt |
Delta i alla möten | Ställ in tidsluckor för avancerat arbete |
Ta bort uppgifter med låg prioritet från att-göra-listan | Slutför en svår och viktig uppgift |
Försök att göra så mycket som möjligt på en dag | Utför viktiga uppgifter regelbundet och koppla ifrån jobbet i slutet av arbetsdagen |
Påminn dig själv om att vara produktiv innebär att du gör viktiga uppgifter regelbundet. Planera medvetet och spendera din tid. Så fort du känner att du sugs in av flödet av ständig sysselsättning, fråga dig själv om det här är en fråga som du måste ta dig an nu.
Läser nu🔥
- 9 traditioner som bör överges under lång tid
2. Lär dig att se dina framsteg
När vi har ett enormt mål framför oss märker vi inte framsteg. Dag efter dag verkar det som om vi inte kommer nära mållinjen. Naturligtvis ger detta upp och en känsla av skam uppstår.
Detta betyder inte att du behöver helt överge ambitiösa mål. Dela bara upp dem i små steg. Detta kommer att eliminera känslan av att du inte går framåt. Och att göra små uppgifter kommer att ladda dig med entusiasm.
Som skriverKraften i små vinster. Teresa Amabile från Harvard Business School, av alla faktorer som stimulerar humör, motivation och insikt under arbetsdagen, är det viktigaste att titta på dina framsteg i viktigt arbete. Vi känner oss nöjda och motiverade när vi ser tillbaka på den senaste dagen och ser att vi går framåt i det som betyder något för oss.
3. Skapa ett supportsystem
En annan källa till skam är ett svårt mål utan system för att stödja dig på din väg. Vi sätter upp sådana mål och sedan tror vi att vi har misslyckats för att vi saknade viljestyrka. Vi förväntade oss att motivation skulle dyka upp och hjälpa oss att komma igång. Men paradoxen är att den är född i arbetet. Därför är det så viktigt redan från början att skapa ett verktygssystem som hjälper dig att gå framåt även när du inte vill alls. Här är vad du behöver.
Tidsspårare
Tid är vår mest värdefulla resurs. Ju mer effektivt vi använder den, desto mer produktiv känner vi oss i slutet av dagen. Men oftare än inte vet vi inte ens exakt vart det går, för vi följer inte. För detta behöver du bara tidsspårare. Programmet håller reda på vilka webbplatser du besöker, hur många minuter du slösar bort och vad hela arbetsdagen ägnas åt. Du kan också hålla register manuellt, men det här alternativet är mindre exakt.
Elektronisk planerare
Det gör det lättare att sortera uppgifter efter deras prioritet, ställa in tidsfrister och hålla reda på vad du fokuserar på. Vissa, som Todoist, ger statistik över slutförda uppgifter och möjlighet att spåra din produktivitet för dagen, veckan eller månaden. Planerare nu massan, så välj efter din smak.
Metod som GTD
Få saker gjorda (GTD) är en metod för produktivt arbete. Hon hjälper till att organisera uppfyllandet av skyldigheter utan onödig stress. Kort sagt, enligt henne måste du spela in all inkommande information, distribuera uppgifter enligt listor och planera dagen i enlighet med dem.
4. Lär dig att koppla bort i slutet av dagen
Om vi inte skiljer vårt arbetsliv från allt annat, även på fritiden, hemsöks vi av tanken på uppgifter: det verkar som om något annat måste göras. I ett sådant tillstånd är det omöjligt att vila och återhämta sig.
Psykologer har identifieratÅterställningsfrågeformuläret: Utveckling och validering av en åtgärd för att bedöma återhämtning och varning från jobbet fyra element som hjälper dig att koppla från jobbet:
- Suspension - flytta fysiskt bort från arbetsmiljön och verktygen.
- Avslappning - vara ensam med dina tankar för att smälta den senaste dagen.
- Inspiration - ägna tid åt hobbyer och hobbyer.
- Kontrollen - skapa en avstängningsritual och följ den varje natt. Till exempel kan en sådan åtgärd vara en promenad eller dusch.
Fokusera på dessa punkter så att ditt sinne och din kropp är avslappnad och du inte hemsöks av känslan av ofyllda uppgifter.
5. Bestäm vad "att göra tillräckligt" betyder för dig
På grund av vår önskan att lyckas driver vi oss ofta till överansträngning istället för att sätta upp små, uppnåbara mål. I de flesta fall medför detta onödig trötthet och frustration.
Leta efter den tröskeln, när du når den som du kommer att vara nöjd med dina framsteg, men samtidigt vill gå vidare. Ett bra verktyg för detta är metod för mål och viktiga resultat (Mål och nyckelresultat, eller OKR), som används av Google och andra företag. Det är ett målsättningssystem som kombinerar det du strävar efter med mått på framgång. Tack vare det kan du ställa in din egen framgångsgrad för varje företag, utan att tänka på "allt eller ingenting".
Här är exempel på hur du använder metoden för arbete och personliga ändamål.
Mål | Viktiga resultat |
Öka blogganvändarnas engagemang |
|
Förbättra användarsupportsystemet |
|
Tillbringa mer tid med familj och vänner |
|
Lär dig att surfa |
|
Påminn dig själv om att uppgifterna aldrig kommer att ta slut. Lär dig att stoppa när du har gjort tillräckligt för att åka hem glad och redo att fortsätta imorgon.
Läs också🧐
- Två fraser för att hantera de mest frustrerande uppgifterna
- Varför att vakna klockan 6 hjälper dig inte att bli framgångsrik och vad du ska göra istället
- Arbeta för livet, lev inte för arbete