10 hemligheter av produktivitet från miljardärer

1. Bär alltid en anteckningsbok med dig

I en av hans intervjuerRichard Branson berättar om sina restips för CNN nämnde Richard Branson, grundare av Virgin, denna hälsosamma vana:

Det viktigaste för mig är att ha en liten anteckningsbok i bakfickan. Den kan användas för att spela in viktiga tankar, kontakter, förslag, lösningar på problem. Jag kunde aldrig ha byggt Virgin Group utan denna anteckningsbok.

EnligtNotera, det är dags att anteckna Branson, 99% av hans bekanta i ledarpositioner tar inte anteckningar och förgäves. Denna åsikt delas av andra affärshajar. Till exempel den grekiska sjöfartsmagneten Aristoteles Onassis, som säger: ”Skriv ner allt. Det här är en miljon dollarlektion som av någon anledning inte lärs ut i handelshögskolan. "

Nike VD Mark Parker, entreprenör och författare James Altusher, operativ chef Facebook-vd Sherrill Sandberg - de föredrar alla pappersanteckningsböcker framför internettjänster för anteckningar.

Det finns flera skäl. Papperet är internetoberoende och behöver inte debiteras. Dessutom ger en tom anteckningsbok dig mer frihet: du kan hålla listor, rita grafer och rita i den, och hitta ett program som kan göra allt detta på en gång måste du fortfarande försöka.

Det är mycket viktigt att spela in alla dina idéer, tankar, plötsliga insikter, gärningar och kontakter. Den mänskliga hjärnan har en obehaglig tendens att glömma allt, men anteckningsboken har ingen sådan brist.

2. Förenkla beslutsfattandet

Mark Zuckerberg, grundare av Facebook, försöker leva ett enkelt liv. Detta återspeglas i hans klädpreferenser - till exempel bär han alltid samma blå jeans, grå T-shirt och hoodie.

Under en offentlig Q & A-session på Facebook 2014 frågades ZuckerbergHär är den verkliga anledningen Mark Zuckerberg bär samma T-shirt varje dag om denna inställning till din egen garderob. Och detta svarade han:

Jag vill rensa mitt liv från onödiga saker så att jag måste ta så få externa beslut som möjligt som inte är relaterade till arbete. Det verkar som om jag kan använda den lagrade energin mer fördelaktigt.

Så här hanterar Mark trötthet från beslutsfattande. Och han är inte ensam. Steve Jobs bar hela tiden samma svarta turtleneck, blå jeans och New Balance-tränare. Tucker Hughes, vd för Hughes Marino, planerar en vecka före vad man ska ha på sig och vad man ska äta.

USA: s tidigare president Barack Obama sa en gångObamas väg Vanity Fair som bara bär grå eller blå matchande kostymer eftersom den vill skära ner på alternativ och fokusera på andra, viktigare beslut.

Gör din garderob, meny, träningslista, dagplan, schema och följ bara regimen. Detta sparar tid och ansträngning.

3. Spendera mindre tid på att förhandla

De flesta av våra vanliga möten varar en timme eller mer. Richard Bransons möten tar 5-10 minuter. Miljardären nämner oftaVarför ska du stå upp vid möten? om hans motvilja mot långa, värdelösa samtal:

Jag har aldrig varit ett fan av långa förhandlingar. Därför föredrar jag att hålla möten stående. För det första gör det diskussionen kortare, och människor tvingas omedelbart tala det viktigaste. För det andra överflödig fysisk aktivitet. Jag gillar inte heller PowerPoint-presentationer.

I sin bok “15 hemligheter av tidshantering”Kevin Kruse, intervjuade de rika om deras vanor, säger att Jack Dorsey och Steve Jobs också försökte göra möten kortare och ha dem på språng.

Dessutom gäller detta även korrespondens. Sheryl Sandberg sätter sig en gräns för längden på sina e-postmeddelanden. Hon påstårSheryl Sandberg avslöjar sitt nr. 1 tidsbesparande arbetshackatt han föredrar att skriva ett kort, snabbt och ofullständigt svar snarare än att sitta och tänka på vad mer att säga.

Dra inte ut möten och förhandlingar genom att slipa alla slags nonsens. Fokusera på att diskutera de viktigaste frågorna.

4. Gör enkla uppgifter först

Om du är överväldigad av saker att göra och du känner dig sjuk från att göra-listan, överväga om alla föremål på den tar samma tid. Troligtvis har du enkla, små uppdrag som är enkla för dig och bara ett par riktigt svåra uppdrag. I boken "10 ledarskapslektioner"Zuckerberg nämnde också sin vana att hjälpa honom att hantera en hög oro:

Den enklaste regeln är: Välj de saker som är enklare för dig först och gör dem. Då kan du verkligen göra stora framsteg.

Gör de enklaste uppgifterna först, vilket inte tar mycket tid. Det finns två skäl till detta. För det första sparar du mer tid på riktigt utmanande projekt. För det andra kommer du att känna den moraliska tillfredsställelse att du har strykt ut hälften av elementen i din arbetslista utan att spendera för mycket energi. En uppenbar men kraftfull strategi.

5. Börja med sporter

Det faktum att sport hjälper till att upprätthålla mental aktivitet har redan sagts ganska många. Och Branson i sin intervjuRichard Branson om motion och produktivitet FourHourBodyPress noterar också att det uppnår dubbelt så mycket när det håller sig i form. På fritiden spelar han tennis, promenader eller joggar, och cyklar också eller drakar. Mark Zuckerberg har också nämnt förhållandet mellan träning och produktivitet:

Att hålla sig i form är mycket viktigt. Det tar energi att göra något bra, och du har mycket mer energi när du är i form. Jag försöker träna minst tre gånger i veckan, vanligtvis direkt efter att jag vaknat.

Som sagtArnold Schwarzenegger frågade Mark Zuckerberg om sin träningsrutin - Här är vad Zuck sa Arnold Schwarzenegger, ingen kan motivera sin ovilja att träna på grund av brist på tid, för även påven och presidenterna hittar en minut för att göra sin form.

Ta hand om detta också, eftersom fysisk aktivitet inte bara förbättrar hälsan utan också har en positiv effekt på mentala förmågor.

6. Ta dig tid för ledighet

Det kan tyckas att orden "miljardärer" och "ledighet" inte kan kombineras i samma mening. Men Jeff Weiner, VD för LinkedIn, hävdarVikten av att schemalägga ingenting motsatsen:

Jag går in i mina kalenderintervaller under vilka jag inte gör någonting alls. Jag bara sitter och tänker. Detta tar vanligtvis en och en halv till två timmar om dagen. Använd den här tiden för att få andan.

Även de mest produktiva människorna i världen kan inte göra affärer hela tiden. Hitta åtminstone lite tid varje dag för ledighet. Tänk på något annat än arbete. Meditera. Gör några dagboksposter. Så du lossar din hjärna och undviker överansträngning.

7. Läs så mycket som möjligt

Rafael Badziag, en expert på entreprenörspsykologi, intervjuade 21 miljardärer medan han skrev sin bok The Secret to the Million Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Han fann att alla rika människor är förenade passion för läsning. De läser regelbundet biografier om andra framgångsrika människor, tidskrifter och affärsböcker, men inte bara.

Bill Gates erkändeVad Bill Gates läser nu, från tre utmärkande facklitteraturtitlar till "varje ord" skriven av den sena älskade författaren David Foster Wallacesom läser ungefär en bok i veckan och 50 per år. Och det är varför:

Du börjar inte bli gammal förrän du slutar lära dig. Varje bok lär mig något nytt och hjälper mig att se saker annorlunda. Läsning främjar en känsla av nyfikenhet som har drivit mig framåt i min karriär och mitt arbete.

Petter Stordalen, delägare i Nordic Choice Hotels, sa till Badziag att han är mycket förtjust i detektivhistorier. Investeraren Warren Buffett lägger 80% av sin tid på att läsa, och det irriterar honom att han har en hög med olästa böcker hela tiden. Affärsmannen och investeraren Mark Cuban läser tre timmar om dagen, mestadels om sitt verksamhetsområde.

det finns många anledningar läs regelbundet. Det utvecklar mentala förmågor, tränar fantasin, saktar ner hjärnans åldrande, gör ditt tal tydligare och mer skrivkunnigt, förbättrar sömnen. Slutligen är det bara intressant.

8. Försök inte göra det ensam

Stora människor stöds alltid av de som vi ägnar minst uppmärksamhet åt - familjemedlemmar, vänner, kollegor och underordnade, utan vilka alla deras prestationer skulle vara omöjliga. Ensam kommer du inte att göra någonting, oavsett hur ihärdig och begåvad du är.

Jeff Bezos, skaparen av Amazon, sa en gång10 oväntade produktivitetslektioner från Jeff Bezosatt myten om ett "ensamt geni" som skapar fantastiska idéer från ingenstans är bara en myt. Här är vad Michael Dell, den amerikanska miljardären, grundaren och VD för Dell, tycker om det:

Om du försöker kontrollera allt själv, begränsar du dig mycket. Tänk dig att alla beslut inom företaget måste utföras av en person. Det är som en flaskhals som håller dig tillbaka.

Omge dig med människor som kommer att stödja dig och lära dig något nytt. Lär dig att dela ditt ansvar med andra. Lyssna på åsikterna från dem du litar på, även om de skiljer sig från dina.

9. Sätt upp realistiska mål

När du drömmer om ditt eget företag är det lätt att börja föreställa sig ditt företag som den framtida Apple-mördaren eller till och med något coolare. Men med sikte på alltför grandiosa prestationer riskerar du att slösa bort resurser och energi, aldrig komma nära målet. Mukesh Ambani, oljemagnat från Indien och styrelseordförande i Reliance Industries Limited, varnar för alltför ambitiösa planer:

Jag tror inte att ordet ”ambition” är dåligt för en företagare. Men våra ambitioner måste vara realistiska. Du måste förstå att du inte kan följa överallt.

Välj mindre ambitiösa mål för dig själv och börja i det lilla. Det är bättre att ha ett litet men stabilt företag än att försöka skapa en stor start som så småningom går ur drift.

10. Ställ in separata dagar för olika arbeten

När VD Jack Dorsey arbetade på Square och Twitter samtidigt förblev han produktiv på ett sätt som han kallade "temadagar". Han avsatte måndag för ledning, tisdag för produktutveckling, onsdag för möten och så vidare. Så här förklarade miljardären det:

Det är omöjligt att arbeta utan distraktioner. Men jag kan snabbt hantera orsaken till distraktionen, och kom ihåg: så idag är det tisdag, så jag är i maten, jag måste fokusera på dem. Och så är jag mindre förvirrad.

Dessutom föredrar vissa chefer tvärtom att inte göra den eller den här verksamheten under förevändning vissa dagar. Till exempel etablerade Dustin Moskowitz, grundare av Facebook och VD för AsanaHur närmar sig Asana No Meeting Wednesday? tabu att träffas på onsdagar.

Det har sagts många gånger det göra flera saker samtidigt skadlig för produktiviteten. Denna uppdelning av dina angelägenheter i temadagar gör att du bättre kan fokusera på högsta prioritet för idag.