8 program som hjälper dig att arbeta lika effektivt hemma som på kontoret

1. TeamViewer

• Huvudfunktion: fjärrkontroll av en annan dator var som helst i världen.

Ibland behöver du hjälpa en kollega eller klient att göra något på sin dator. Det är särskilt viktigt att ha denna åtkomst för systemadministratörer som ansvarar för säkerheten för IT-processer. När allt kommer omkring, om du har avgränsade roller i systemet, kommer anställda inte att kunna installera program själva eller göra andra åtgärder som kräver administratörsrättigheter. Avlägset arbeta på någon annans dator tillåter TeamViewer. Dessutom kan du genom den utbyta filer, visa din skärm, till exempel för en presentation och ordna webbkonferenser.

2. Microsoft Office 365-svit

• Huvudfunktion: samarbeta på kontorsfiler, synkronisera kalendrar.

Ditt team kan redan ha Microsoft Word och Excel. Men för effektivt fjärrarbete det kompletta paketet med avancerade funktioner kommer att vara till hjälp. Till exempel är det mycket bekvämare att redigera dokument tillsammans än att kasta filer med versioner till varandra och bli förvirrade i versioner. Förutom att arbeta i kontorsredigerare, tillåter Office 365 dig att synkronisera uppgifter och e-post, chatta i en företagsmeddelande, utbyta filer säkert och lagra viktig information i moln för 1 TB.

3. Adobe Creative Cloud for Teams

• Huvudfunktion: arbeta med grafik, video och webbutveckling.

Adobe-paketet är en komplett uppsättning verktyg för att skapa och redigera alla typer av datorgrafik. Den inkluderar Adobe Photoshop för att arbeta med bilder och foton, vektorredigerare Adobe Illustrator, program för att skapa webbgränssnitt Adobe Dreamweaver, Adobe InDesign layoutverktyg, Adobe Flash Professional för att skapa och redigera multimediainnehåll på webbsidor, ordbehandlare Adobe InCopy, med vilken designern och författaren samtidigt kan arbeta med texter och sidlayout och många andra program. Förutom verktyg innehåller paketet tillgång till 100 GB lagringsutrymme för varje arbetsplats med möjlighet att synkronisera utvecklingen mellan enheter.

4. G Suite

• Huvudfunktion: synkronisering av arbete, gemensam redigering av dokument.

Detta är paketet professionella affärsapplikationer från Google, vilket hjälper till att organisera fjärrlagarbete. Den innehåller en textredigerare, kalkylblad och presentationsguider som kan redigeras tillsammans i realtid. Dessutom ger det professionella paketet företagsmail med 30 GB minne, förmågan lagra filer i ett säkert moln, videokonferens och meddelandeverktyg internt lag. Paketet innehåller även ett mötesverktyg - en interaktiv digital whiteboard. Förutom många funktioner får kunder teknisk support.

5. MindManager

• Huvudfunktion: avlägsen kollektiv brainstorming.

Detta verktyg hjälper hitta kreativa lösningar för olika uppgifter. Hela teamet kan vara involverat, även om kollegor arbetar från olika platser i världen. Med MindManager kan du skapa tankekartor som beskriver genomförandet av ett projekt. Programmet har färdiga mallar för typiska uppgifter, till exempel att utveckla grafik, utveckla en affärsstrategi eller en handlingsalgoritm. Du kan ta en mall och fylla den med den information du behöver med ditt team. Mindmaps kan synkroniseras med text och grafikredigerare, lägga till filer från Internet till dem.

6. Wrike

• Huvudfunktion: projekt- och uppgiftshantering.

Även på kontoret är det bekvämare att inte fråga kollegor vad exakt alla arbetar med utan att se alla anställdas uppgifter i ett fönster. När du flyttar till fjärrarbete är detta det enda sättet att upprätthålla ordning i lastfördelningen. En projektledare hjälper till att organisera arbete och rapportering. Till exempel med Wrike blir det bekvämare för dig att planera uppgifter, kommunicera med kollegor och kunder. När du arbetar utan att lämna hemmet smälter alla dagar samman till en, så det är lätt att tappa tid. Med Wrike kan du reda ut det snabbtvad de gjorde när som helst.

7. FastPassCorp Password Manager

• Huvudfunktion: lagra lösenord säkert.

Varje typ av kontorsarbete innebär tillgång till olika företagsplattformar och skrivbordsprogram. Starka lösenord är säkrare men omöjliga att komma ihåg. För att göra ditt liv enklare, skaffa en lösenordshanterare. Då behöver du bara komma ihåg en åtkomstkod - från programmet. Om andra familjemedlemmar använder din dator medan du arbetar på distans kan du logga ut från konton och inte vara rädd att någon av misstag kommer att klicka på fel plats och bryta allt. Dessutom kan lösenordshanterare säkert lagra betalningsinformation, anteckningar och annan information du behöver. göm från nyfikna ögon.

8. Dropbox Business

• Huvudfunktion: säker lagring och utbyte av filer.

Affärsversionen av Dropbox överför mer än bara dokument med säkra och pålitliga protokoll. Du kan lagra stora volymer filer i ett bekvämt system och begränsar åtkomsten till dem, samt arbetar med data tillsammans med kollegor. Du kan komma åt Dropbox-databasen från en surfplatta eller telefon - detta gör att du kan kontrollera de filer du behöver när som helst, även om du inte har en arbetsdator till hands. Det är bekvämt att ladda upp både vanliga dokument och alla filer från andra molnlager där. Smart sökning hjälper dig att snabbt hitta det innehåll du vill ha.