6 knep som förbättrar produktiviteten bättre än en att göra-lista

En att göra-lista är ett bra sätt att hålla saker på rätt spår och inte glömma dem. Men han själv kan bli en distraktion, för du kan oändligt fylla på den med små detaljer och aldrig komma till det som är riktigt viktigt.

"Om du bara lever på en att göra-lista kommer du bara att hantera kriser och inte göra de saker som betyder mest för dig", konstaterar Stephen Covey, författare till den berömda böcker De sju vanorna hos mycket effektiva människor. Det är inte nödvändigt att helt bli av med listan - det är bättre att korrekt kombinera den med en av följande tekniker (eller alla).

1. Personligt uppdrag

Personligt uppdrag är ditt långsiktiga mål. Det är en stadga som du kan vägleda dig genom livet. Inkludera dina värderingar och ambitioner i uppdraget. "Det behöver inte vara långt eller tankeväckande", säger Covey. - Det här är bara ett par meningar som speglar din väsen och din värden». Till exempel kan ditt uppdrag vara att hjälpa andra människor eller att uppnå ett specifikt mål inom något område.

När du behöver fatta ett beslut kommer ditt personliga uppdrag att vara din guide. Den kan också användas vid planering. Försök att tilldela din tid inte en dag framåt, utan en vecka. Välj dina prioriteringar för denna period, baserat på ditt personliga uppdrag. Då kommer dina dagliga aktiviteter att föra dig närmare viktiga mål.

2. Uppmärksamhetsgranskning

Nackdelen med en att göra-lista är att den klumpar ihop sig helt olika uppgifter. Det verkar som om vi kommer att kunna flytta från en till en annan i ordning utan problem, men enligt författaren till boken Attention Management av Maura Thomas, vår uppmärksamhet är inte ordnad alls Så.

Hon rekommenderar att dela upp alla uppgifter i två kategorier: låg och hög uppmärksamhet. Och utför dem hela dagen, beroende på hur mycket energi har du. Till exempel kan den första kategorin analysera e-post, och den andra kan skriva en artikel eller göra en budgetprognos. Genom att anpassa dig till dina nivåer av uppmärksamhet och energi får du mer gjort på kortare tid.

3. En vän att rapportera till

Detta ger motivation att slutföra det du har planerat för idag. Om du inte har en vän som hjälper dig, rekommenderar Hillary Rettig, affärscoach och produktivitetsförfattare appen Focusmate. Det kommer att välja en partner för dig att arbeta med så att du definitivt inte distraheras.

"Focusmate hjälper till att lösa ett av de största problemen (och paradoxerna) med produktivitet", säger Rettig. - Många uppgifter kräver ensamhet för att koncentrera oss och tänka, men samtidigt är vi oerhört sociala varelser och klarar inte bra med ensamhet». Programmet automatiserar sökprocessen och ger dig tillgång till en global grupp av människor som också vill göra ett bra jobb.

4. Kvällsfrågor

Jones Loflin, konsult och tidsförfattarförfattare, rekommenderar att du håller dig motiverad genom att utvärdera dig själv. Kom med några frågor som ska besvaras i slutet av varje dag för att se till att du koncentrerad på vad du behöver. Och utvärdera sedan hur bra du gjorde. En av Loughlins frågor är till exempel: "Försökte jag spendera minst 15 minuter på att bygga en relation med någon?"

"Jag har frågor för tre viktiga områden i livet: arbete, självutveckling och relationer", säger Jones. - Jag byter dem efter behov. Jag älskar alla slags tävlingar och vill få högsta poäng på kvällen, så mina frågor tänker hela tiden hela dagen. "

Lista dina frågor baserat på vilka delar av ditt liv du vill förbättra. Till exempel "Har jag varit uppmärksam på mina nära och kära idag?", "Har jag spenderat minst en timme framåt på vägen till min dröm?", "Har jag gjort något för att förbättra min hälsa?".

5. Koncentrationstimme

Lägg till minst en sådan timme om dagen i din kalender och fokusera just nu på det arbete som betyder mest. Inga distraktioner eller underhållning. Sätta timeratt veta när tiden är ute och komma igång.

En timme räcker ofta för att få dig gjort mycket. Och att schemalägga den här tiden utan distraktioner är lättare än att försöka arbeta med hög produktivitet hela dagen. Om du kan, avsätt två eller tre timmars total koncentration.

6. Tydliga mål

Att vara produktiv är att spendera det mesta av din tid på att göra aktiviteter relaterade till dina viktigaste mål. Affärsstrategikonsult Hamish Mackenzie rekommenderar att du inte har mer än tre nycklar årlig mål. Dela upp var och en i tre kvartals- och tre månatliga delmål och sedan i steg som tar mindre än två timmar att slutföra.

"I början av varje vecka, prioritera dessa steg om dagen - men inte mer än tre per dag", säger Mackenzie. - Varje kväll förbereder du allt material du behöver för att arbeta med en viktig uppgift för nästa dag. Gör den här viktigaste uppgiften varje morgon innan du tar på dig något annat. ”