6 fraser som hjälper dig när du inte är på schemat

Det är omöjligt att vara så produktiv som möjligt varje dag och timme. En dag kommer du definitivt att nå ditt schema. Kanske på grund av det faktum att du vaknade sent, var du ofta distraherad, det fanns en oväntad brådskande uppgift, eller det fanns helt enkelt ingen motivation.

I vilket fall som helst, när tiden tar slut och saker och ting inte rör sig kommer du att bli stressad och inte kunna koncentrera dig. I en sådan situation behöver du inte skälla dig själv utan att hjälpa dig själv att komma tillbaka på rätt spår. En eller flera enkla fraser är användbara för detta.

1. Det är dags att prioritera uppgifter

Om du är utanför schemat har du mindre tid för viktiga uppgifter. Välj en eller två av de viktigaste som har deadline. Lägg undan andra för tillfället och fokusera helt på prioriteringarna under resten av tiden. Detta kommer att föra dig framåt och kommer inte att förvärra situationen genom att missa deadlines för de viktigaste sakerna.

Försök att se pluspunkterna i din position. Åtminstone har den snäva tidsramen hjälpt dig att prioritera ditt arbete. Men nästa gång, försök att inte fylla dagen så tätt.

2. Det verkar som att jag inte har någon motivation

Du kanske ligger bakom schemat för fördröjd, bara inte vara engagerad i något speciellt fall. Bestäm vad som är fallet och varför det orsakar dig denna reaktion.

Tänk på vad du kan göra för att göra det lättare att arbeta med uppgiften. Börja till exempel med att förbereda i slutet av föregående dag, eller dela upp det i mindre, bekvämare bitar. Ta upp den här uppgiften när du har mest energi och lova dig själv en liten belöning för att slutföra den.

3. Vad ska jag fokusera på de närmaste 10-20 minuterna?

Slösa inte tid på att oroa dig och undra var du ska börja för att få allt gjort. Ta den första uppgiften i listan och säg själv att du kommer att arbeta med den i 10 eller 20 minuter. Troligtvis kommer du att engagera dig och se igenom det till slutet. Fortsätt sedan till nästa steg och gradvis uppgiftslista kommer att krympa.

4. Hur kan jag ordna om idag?

Kanske på morgonen planerade du att arbeta hårt, men du blev inbjuden till ett möte, men det drog i två timmar och sedan var du tvungen att hantera de uppgifter som uppstod vid det. Och där var det redan i tid för middag. Till slut gick hela din noggrant planerade dag ner i avloppet.

I en sådan situation är det viktigt att bygga om så snart som möjligt och inte försöka göra allt du ville från början. Se om du kan planera om din eftermiddagsbokning, påskynda en uppgift eller förkorta din tid ring kollegor. Och när du planerar nästa dag, notera omedelbart vilka saker som kan vänta och vilka som behöver göras, oavsett vad.

5. Hur kan jag planera i morgon för att göra det bättre?

Ibland går det bara inte enligt planen och det produktiva arbetet du drömde om fungerar inte. Du kanske inte kunde svara på alla brev i posten, du hade inte tillräckligt med tid att träffa någon eller så gjorde du inte tillräckligt med ett projekt. Skäm inte bort dig själv för hinder och distraktioner, särskilt de som inte ligger inom din kontroll. Om du har fokuserat på en eller två prioriterade uppgifter har du redan haft en lyckad dag.

Tänk på dagens upplevelse när du planerar nästa. Gruppera liknande saker för att hantera dem på en gång, tänk på prioriteringar och lämna några lediga tidsblock för att ägna dig åt oväntade uppgifter vid behov.

6. Kan någon hjälpa mig med en del av arbetet?

Ibland utan hjälp du kan inte göra det, så ta inte allt på dig själv. Fråga dina kollegor om de kan hjälpa dig med ett par uppgifter. Kanske gör några människor det lite och problemet kommer snabbt att lösas. Om dina kollegor är upptagna också, överväga att anställa en entreprenör. Detta frigör tid för de viktigaste sakerna.