Hur klär jag mig till en videokonferens?

I en veckokolumn svarar Olga Lukinova, en expert på digital etikett, på pressande frågor relaterade till kommunikation på Internet. Missa inte det om du aktivt använder sociala nätverk och snabbmeddelanden, eller bara ibland skickar affärsbrev. Och ställ dina frågor i kommentarerna!

Olga Lukinova

Författare till boken och Telegramkanalen "Digital Etiquette".

Som specialist på etikett måste jag erkänna att etikett inte kan förbjuda oss någonting utan bara kan rekommendera. Och normer inom videokonferenser börjar precis ta form. Därför bör vi här främst styras av sunt förnuft.

Kläder

Här föreslår jag att jag kan tänka mig: om du tvingades hålla ett affärsmöte hemma, hur skulle du se ut? Jag tror att de flesta av oss skulle ha något annat förutom underkläder och en handduk. Men jag tycker också att det inte är bra att sitta i kostym, slips och stövlar mitt i ditt eget kök.

Därför är det mest logiska att välja kläder som passar både mötets format och platsen där det äger rum.

En dräkt i tre delar kommer att se lika löjlig ut vid ett videosamtal hemifrån som pyjamas med nallebjörnar, så avslappnad är ett vinn-vinn-alternativ.

Och det är önskvärt att en lämplig outfit bärs inte bara ovanför midjan. Du kan behöva gå upp från bordet under sändningen. Se till att du inte behöver dölja dina pyjamasbyxor eller hawaiianska shorts från kameran.

Bakgrund

Inte alla har råd att organisera ett komplett hem arbetsplats. Men alla kan bara sitta med ryggen mot väggen under en videokonferens - då kommer inget överflödigt in i ramen. Varje vägg ser mycket mer formell ut än en hög med rätter eller utspridda barnleksaker i bakgrunden.

Parallella åtgärder

Att röka, äta, diska, gå i parken, sortera bovete, svara på brev är en manifestation av respektlöshet för deltagarna i videosamtalet. Du visar att mötet inte är viktigt för dig. Skulle du göra andra saker parallellt om mötet inte var online utan på kontoret?

Naturligtvis är det tillåtet att göra anteckningar relaterade till ämnet för mötet. Bara om du skriver på tangentbordet stänger du av mikrofonen så att samtalspartnerna inte behöver lyssna på ljudet från dina tangenter.

Vanligtvis är arbete en enhet av tid och plats. Under arbetstiden kommer vi till arbetsplatsen. Nu många människor arbetar hemifrånmen det är fortfarande arbete. Därför är det vettigt att behandla alla möten, även om de är online, på lämpligt sätt.

Kom ihåg att karantän och självisolering kommer att upphöra förr eller senare och du måste träffa kollegor och partners ansikte mot ansikte. Du kommer inte längre att vara virtuella karaktärer för varandra igen. Och allt du gjorde när du arbetade online kommer att bli en del av ditt professionella rykte.