Checklista: hur man förbereder kontoret för utträde från självisolering

1. Gör en lista över anställda som är redo att gå till kontoret

Det är riskabelt att dra tillbaka alla från en avlägsen plats samtidigt. På kontoret kan du ge anställda relativ säkerhet - till exempel placera dem bort från varandra och placera desinfektionsmedel överallt. Men regelbunden pendling till arbetet med kollektivtrafik kan vara farligt.

Prata med underordnade och ta reda på vem som kan fortsätta att slutföra uppgifter hemifrån och vem som snarast behöver gå till kontoret. Helst bör de som kan gå eller köra till jobbet vara de första som återvänder. För anställda som måste komma till kontoret med kollektivtrafik, och även med transfer, är det säkrare att fortsätta sin verksamhet hemifrån. Om du har personer i ditt team som är över 65 år, liksom personer som lider av kroniska sjukdomar eller bor hos äldre föräldrar, bör de också lämnas på avstånd för tillfället.

2. Kontrollera om kontorsutrustningen fungerar

Under perioden för självisolering fanns det ingen som fixade en skräpskrivare eller fick reda på varför den bärbara datorn gjorde ett misstänkt ljud. Innan du öppnar ett kontor för anställda, fråga om någon har några klagomål om utrustningen de använder.

Efter en lång stilleståndstid kan enheter som är utformade för regelbunden användning skräpa, så du bör se till att allt fungerar ordentligt innan du lämnar fjärrplatsen, och om inte, se efter nya datorer eller fyll på lager nödvändiga komponenter. Det finns en icke uppenbar bonus här: om underordnade vet att chefen inte bryr sig om vilka förhållanden de arbetar under, kan detta öka deras motivation och ge dem förtroende för framtiden.

Köp en ny bärbar dator

3. Ordna en permutation

Troligtvis kommer begreppet socialt avstånd inte att försvinna från våra liv på länge. Du måste observera det inte bara på gatan eller i en butik utan också på kontoret. Ett trångt kontor där skrivbord ligger nära varandra kan bli en grogrund för infektion, så du måste organisera arbetsplatser så att de anställda inte kolliderar med varandra i onödan. Förresten, detta är ett annat argument för att lämna vissa underordnade på avstånd: ju färre människor, desto mer ledigt utrymme.

Rospotrebnadzor rekommenderarRekommendationer för att organisera företagens arbete medan riskerna med spridning av COVID-19 kvarstår följ följande standarder:

• Om rummet är mindre än 50 m² kan högst 5 personer vara i det samtidigt.
• Inomhus upp till 100 m² - 10 personer.
• Upp till 200 m² - högst 25 personer.
• I rum med en yta på över 200 m² kan upp till 50 personer arbeta samtidigt.

Det finns också krav på platser där trängsel för anställda är möjlig, till exempel kök och matsalar. Här måste du använda markeringar som hjälper till att hålla ett avstånd: det bör vara minst 1,5 meter mellan människor.

4. Övervaka anställdas hälsa

Håller med underordnade att hälsa är högre än arbetskraften. Om de mår dåligt kan de arbeta hemifrån, ta en ledig dag eller sjukskrivning, därför kommer ingen att se dem friska. I slutändan är det bättre att omfördela en sjuk anställds uppgifter i tid än att möta en situation där hela avdelningen redan hostar.

För att inte utsätta människor för onödig risk är det bättre att vara vaksamma och till och med vid ingången till kontoret för att rensa bort personer med temperatur. Istället för kontaktlösa termometrar är det bekvämare att använda kompakt värmekamera. Han kan inte bara bestämma temperaturen för en rörlig person utan också arbeta med en rörlig folkmassa. Enhetens noggrannhet är ± 0,5 ° C och mätningen utförs av enheten i realtid.

Köp värmekamera

5. Fyll på tvätt- och rengöringsmedel

Särskilt stränga krav måste ställas på kontorsstädning. Lämna en leverans av hudantiseptika och desinfektionsdukar vid ingången och låt en kontorschef se till att varje anställd rengör händerna ordentligt. Påminn de anställda om att öva god hygien och tvätta händerna regelbundet hela dagen och efter varje badrumsbesök. Det låter absurt, men det är verkligheten vi måste leva i.

Våtrengöring med desinfektionsmedel på kontoret bör göras varje dag. Var särskilt uppmärksam på kontaktytorna: dörrhandtag, brytare och räcken berörs oftast, därför rekommenderar Rospotrebnadzor att bearbeta demRekommendationer för att organisera företagens arbete medan riskerna med spridning av COVID-19 kvarstår var 2-4 timmar. Glöm inte luftningen - denna procedur bör utföras minst en gång varannan timme.

6. Uppdatera aktuella program och installera nya

Av uppenbara skäl är allmänna möten och möten nu online. Om ditt företag kommer till kontoret efter avdelning, kan en praktisk service för teamarbete hjälpa dig att hålla möten på distans och hålla kontakten med teammedlemmar som arbetar hemifrån. Till exempel tillåter Microsoft Teams dig att inte bara organisera en webbkonferens utan också dela filer, komma åt dem med kollegor i realtid. Tjänsten ingår i prenumerationen "Microsoft 365 Business Standard" och tillhandahålls med den premiumversioner Word, Excel, PowerPoint och Outlook, plus 1 TB OneDrive-lagring och 50 GB postlåda.

Glöm inte antivirusprogramvaran: medan en del av teamet utför uppgifter från hemdatorer är det värt att stärka försvaret så att känsliga data inte faller i händerna på inkräktare. Modern antiviruslösningar kan skydda inte bara en fungerande dator utan även mobila enheter - om en anställd tappar den smartphone som utfärdats till honom kommer antivirusprogrammet att blockera enheten och ta bort all värdefull information.