Från barns födelsedagar till bröllop: hur man planera din egen semester

1. Besluta om format och publiken

Master class på scrapbooking, konferens, affärsfrukost för investerare - alla dessa olika format av händelser att delta som är tre olika grupper av människor. Bestäm vad, varför och vad publiken du gör. Detta kommer att bidra till att ta itu med de andra punkterna i utarbetandet av planen.

Om du är från början klart representerar format av händelsen, kan du omedelbart upprätta en beräkning och uppskattning av dess budget. Till exempel kommer webinar kosta copywriting billiga: bara behöver en dator vars kapacitet räcker för video streaming, webbkamera med mikrofon och en stabil internetuppkoppling. Men konserten - en dyr övning: ett minimum av utrustning som behövs en annan nivå och en hall med bra akustik. Men på en konsert, kan du tjäna mer än en webinar, som säljer dyra biljetter och andra produkter, såsom drycker.

2. Välj datum och plats

Plats för händelsen beror på dess storlek. Till exempel för en utomhus dans kommer att närma sig stadsparken. Det viktigaste att det fanns ett stort område och uttag för anslutning av musikinstrument. Det är också viktigt att se till att samordna denna händelse med borgmästarens kontor i din stad. Men för en del cosplay festival eller verkstad lämplig plattform lättare att säga anti-café.

Datum och tid för händelsen beror till stor del på publiken. Om det är anställd anställda i företagen finns det ingen anledning att starta en konsert eller en konferens på 16:00, tills alla potentiella gäster att använda.

3. Tänk på sätt att främja

Även om du kommer att använda gammaldags tryckta produkter för reklam, dela ut flygblad och lämnar flygblad i brevlådor, fortfarande tänker på marknadsföring på Internet. Det kommer att hjälpa dig att nå maximalt antal personer. Tveka inte att be dina vänner, bekanta och kollegor för att hjälpa dig c detta: låt dem berätta om ditt evenemang i sociala nätverk.

Bra lösning - att skapa en sida på det sociala nätverket för att kommunicera med gäster och landning, där man Du kan inte bara prata om sin händelse, men också för att sälja eller ge bort gratis biljetter inbjudan. Så du får den mest exakta uppfattning om hur många människor kommer till din händelse.

4. hitta assistenter

En uppskattning, hitta platsen och ett leasingavtal, förbereda nödvändig utrustning, ta hand om kaffepaus eller cocktailparty för gäster underteckna ett avtal med hyresvärden - utarbetandet av den händelse som du kommer att behöva lösa en mängd olika uppgifter, med vissa - på samma gång. Om du har möjlighet, samla ett team och delegera ansvar. Koka en liten fest för henne - för att ta vänner eller familj hjälpare. Du gör något mer ambitiös och svårt - för att leta efter frilansare att specialiserade tjänster. Till exempel, om du organiserar en konferens, kan du behöva högtalare, moderator, fotograf, personal som kommer att registrera gäster.

5. Utveckla ett program

Utan en tydlig plan, kan du inte tänka på hela händelseförloppet. Därför i förväg göra ett program av händelser och ständigt hänvisar till det. Samtidigt, se till att allt är under kontroll: kaffemaskinen har redan tagits ut, och kontraktet med fotografen uppgav att han fungerar för dig önskat antal timmar.

Till exempel för en litterär kväll plan kan se ut så här:

• Öppning: 19.00.
• Förord ​​bly: 19: 00-19: 10.
• Utför författare: 19: 10-20: 00.
• Coffee Break: 20: 00-20: 20.
• Utför författare: 20: 20-21: 00.
• Autograph sessionen: 21: 00-21: 15.
• Stängning av kvällen: 21:30.

Lämna alltid lite tid kvar i händelse av avvikelse från schemat.

6. Förbered utrustning och souvenirer

Om du ordna en liten fest för henne, behöver du en ljudanläggning - för en trevlig bakgrundsmusik, liksom en kamera eller en kamera-action - för att åtgärda händelser. Skala händelse kan kräva en mer komplex teknik: ta det för hyra eller anställa personal med sin egen utrustning.

Ta hand om stabiliteten i Internet vid evenemanget. Detta är viktigt inte bara för att organisera webbseminarier: gäster är sannolikt att vilja dela med vänner, bilder och video från händelsen. För dig, kommer det att bli mer reklam. Om du hyr ett rum, be ägarna om de har Wi-Fi och hur det är kraftfull. Kanske Internet i allmänhet är inte, och då bör du hyra en 3G-modem. Förresten, är detta en bra lösning om du tillbringar din händelse i landet.

Om budgeten tillåter, anser utformning av souvenirer: beroende på händelsen formatet är kan vara märkta ikoner, kortinnehavare, T-shirts, anteckningsblock, magneter. Boka i förväg: det finns alltid en risk för en force majeure situation.

7. Montera ansökan och organisera evenemang!

Det sista steget: återigen, se till att dokumentationen allt är i ordning och att du och entreprenörerna har fasta alla avtal på papper. Kom till platsen för åtgärder för ett par timmar innan start: Kontrollera att all utrustning var i skick. Var noga med att kontrollera hur många deltagare har registrerat och påminna dem om händelsen för personliga meddelanden. Det är helt normalt att de skulle komma inte alla som har uttryckt önskan.

Klart! Nu kan du träffa gästerna.