20 Word hemligheter som kommer att bidra till att förenkla
Tips Arbete Och Studier / / December 19, 2019
Microsoft Word - det viktigaste och viktigt verktyg för alla kontorsarbete. Ett antal funktioner den besitter, störta i chock någon. Vi valde 20 tips för att förenkla arbetet med Word och automatisera vissa rutinverksamhet. här Du finner liknande material för Excel.
Sätt datum och tid
Snabbt insats datum, kan du använda tangentkombinationen Skift + Alt + D. Datum in dd.mm.åå. format Samma operation kan ske över tid genom en kombination av Skift + Alt + T.
Snabb förändring register
Om du inte äger en blind metod för rekrytering, kan CAPS LOCK leka med dig en skadlig skämt. Oavsiktligt vrida på och inte titta på skärmen, kan du skriva in text i berget, som måste bort och omskrivning från början på grund av en pressad knapp. Men genom att markera önskad text och tryck på Skift + F3 ändrar du registret med titeln på linjen.
acceleration av markören
Normalt, om du flyttar markören med piltangenterna, flyttar den en bokstav. För att påskynda dess rörelse, håller tillsammans med piltangent ctrl.
Markera delar av texten, på olika platser
En mycket användbar funktion som låter dig välja icke-konsekutiva textblock. Håll ned Ctrl och markera datum för din textstycken.
Urklipp
Om du använder kopiera och klistra in (och du är säker på att använda dem), vet du förmodligen om den avancerade Urklipp i Word. Om inte, så det kallas genom att trycka på knappen med samma namn och har allt som du kopierade till klippbordet för arbetet.
Snabbt skapa skärm
Om du gör en manuell, en översyn av tjänsten, eller om du bara behöver klistra in skärmdumpen i Word, kan det göras mycket enkelt med hjälp av lämpligt verktyg. Klicka på "Snapshot" och Word kommer att visa alla aktiva fönster. Genom att klicka på någon av dem, kommer du att få en skärmdump av det här fönstret.
avstavning
Införandet av överföringar kan förbättra läsbarheten av text, samt spara dig från långa tomma mellanrum mellan orden. Du kan ordna dem själv eller överlåta den till en dator. Button ligger i menyn "sidlayout" - "avstavning".
vattenmärke
Du kan lägga till en vattenstämpel (vattenstämpel) i dokumentet för extra skydd. För att göra detta, gå till "Design" och välj "support". I Word finns det fyra standardmall, kan du också skapa egna.
Upprepa föregående kommando
En mycket användbar funktion som gör att du kan kopiera det sista kommandot. Om du trycker på F4, då Word kommer att upprepa det senaste kommandot som du gjorde. Detta kan vara en textinmatning, sekventiell borttagning av flera rader, tillämpa olika stilar för textsegment och mer.
Uttalande av påfrestningen
För att lägga tonvikten i Word lätt. För att göra detta, placera markören efter brevet, som bör vara betoningen och håll kortkommandot Alt + 769. Obs: siffrorna måste trycka på det numeriska tangentbordet till höger.
Anpassa menyfliksområdet
Den övre bandet med knapparna kan ställas in mycket flexibelt. För att göra detta, gå till "File" - "Inställningar" - "Anpassa Ribbon". Här kan du lägga till funktioner som inte funnits tidigare, och ta bort de som inte behövs. Dessutom kan du ta bort eller skapa egna flikar med funktioner.
Snabb frisättning av en stor bit av text
För att snabbt identifiera en stor bit av text, flytta markören till början och klicka med musen håller skifttangenten i slutet av fragmentet. Det sparar tid och oro i situationer då det är nödvändigt att välja flera ark på en gång.
Flytta snabbt genom ett dokument
Det finns flera kombinationer som i hög grad påskynda navigering genom dokumentet:
- Ctrl + Alt + Page Down - nästa sida;
- Ctrl + Alt + Page Up - föregående sida;
- Ctrl + Home - att flytta upp dokumentet;
- Ctrl + End - gissa själv. :)
Sätt i en ny sida
Hur jag hatar mig själv för vad jag inte visste denna kombination före. Ctrl + Enter, kan du omedelbart skapa ett nytt blad, snarare än hålla Enter ena sidan och den andra vid denna tid att göra te.
Ändra mapp för att spara standard
Som standard sparar Word alla filer i mappen "Documents". För att ändra detta, gå till "File" - "Inställningar" - "rädda". På raden "Placeringen av lokala filer som standard", välja önskad mapp. I samma meny kan du ställa in standardformat för dokument Auto och mer.
Source formatering
För att återgå texten i den ursprungliga formateringen genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl + mellanslag.
Ord som Aktivitetshanteraren
Om du är ett stort fan av Microsoft Word, och i synnerhet, kan du även använda den som en uppgift manager. Men till att börja med ha lite försök. Högerklicka på bandet har toppen och välj "Anpassa menyfliksområdet". I den högra kolumnen, inklusive den enda funktionshindrade fliken "Utvecklare".
Gå till fliken som visas "Utvecklare" och gå till "kryssrutan", som visar en markering (varför inte). Nu, genom att klicka på kryssrutan kan du skapa listor över uppgifter och markera dem som slutförd.
Vertikal textmarkering
Om du råkar förstöra din lista kan du välja text vertikalt. För att göra detta genom att hålla ner Alt-tangenten och använd muspekaren för att markera.
Lösenordsskydd dokument
Naturligtvis varför det behövs. I vår ålder, när informationen blev den viktigaste vapen för att ha extra skydd skadar aldrig. För att skydda dokumentet lösenord, gå till fliken "File" och välj "Skydda dokument." Nu gärna göra ditt lösenord, men kom ihåg att om du glömma det, för att återställa det fungerar inte.
Det snabbaste sättet att öppna ett Word
Kompletterar vår lista över otrolig hacker trick. Om innan, för att öppna ett Word skapar du ett nytt dokument eller letar efter den i menyn "Start", detta är nu i det förflutna. Tryck tangentkombinationen Windows + R och skriv in pop-up fönster winword. Om du inte använder kommandoraden för de andra lagen, då nästa gång när du trycker Windows + R, till kommando köra Word automatiskt laddar och du behöver bara trycka på Enter.
Har du något sätt att förenkla arbetet med Word? Jag är säker på att det finns. Dela dem i kommentarerna!