6 affärsmetoder som kan hjälpa dig att hantera ditt liv bättre
Miscellanea / / December 21, 2021
1. Kaizen
Översatt från japanska betyder det "ständig förbättring". Kaizen-filosofin har blivit grunden för Lean Manufacturing som syftar till att minska alla typer av avfall.
För att implementera kaizen på jobbet är det viktigt att involvera alla anställda, och hemma, varje familjemedlem. Du kan börja så här: utvärdera vart de flesta resurserna (pengar, tid) tar vägen och fundera på vilka utgifter som kan kallas förluster. Är det till exempel värt att lägga pengar varje dag på en påse i snabbköpet om du kan få en snörepåse. Eller behöver du verkligen kaffe att gå från kaféet varje morgon.
Enligt kaizen måste nya sätt att spara ständigt sökas och tillämpas. Men den goda nyheten är att det inte kräver mycket investeringar. Till exempel kommer en tyghandlare att kosta 150 rubel och kommer att löna sig under en månads shopping. Ett paket gott kaffe och en fin termokopp tar ett och ett halvt tusen, men ungefär lika mycket kostar det 15–20 glas av den färdiga drycken.
Ett annat exempel är kaizen i matlagning. För att undvika att slösa mat kan du antingen gå till butiken för att handla ett specifikt recept, eller använda resterna för att tillaga nya rätter. Låt oss säga att om du vill ha maräng behöver du proteiner och strösocker. Gulorna kommer att finnas kvar, men gå inte till papperskorgen: du kan lägga dem i degen eller göra en äggvita.
Kaizens principer används inte bara i Japan. De utgjorde grunden för det nationella projektet "Arbetsproduktiviteten». Dess mål är att säkerställa en stabil ökning av effektiviteten hos ryska företag med 5 % årligen. Med stöd av projektet kan entreprenörer få råd från experter från Federal Centre of Competence och ta reda på hur de kan förbättra sin produktionsprestanda. Men projektet ger inte bara konsultstöd. Här kan du få skatteförmåner och ekonomiskt stöd, samt gå ett omskolningsprogram för chefer.
Att lära sig mer
2. Flaskhalsanalys
Flaskhalsanalys hjälper till att identifiera steg som minskar prestandan. Och justera dem sedan - trots allt, om du ökar genomströmningen av en sådan "flaskhals", kommer varje process att gå snabbare.
Exempel från verkligheten: Föreställ dig att du har styckat alla produkter i olika rätter till nyårsbordet. Men du kommer inte att kunna tillaga dem snabbt, eftersom din spis bara har två brännare. Detta betyder att det är vettigt att förbereda produkter i följd: medan en skärs, tillagas den andra. Som ett resultat kommer du att ha mer fritid - du kan koppla av eller packa in presenter.
Hur hittar man sådana flaskhalsar? Markera de enskilda stegen i helheten och föreställ dig att du vid vart och ett av dem behöver göra 10 gånger mer. Där volymökningen inte kommer att fungera, kommer det troligen att finnas en flaskhals.
Detta gäller inte bara för produkterna eller ingredienserna till salladen. Till exempel, om du bara har en person i ditt företag som vet hur man vackert signerar vykort, kommer du inte att kunna skicka dem snabbt eftersom han behöver minst 5 minuter för varje meddelande. Men hittar du en annan person med bra handstil kommer problemet att lösas – det kommer att gå dubbelt så snabbt.
3. Precis i tid
Just-in-time tacklar också överskott. Tillvägagångssättet säger att mängden arbete i det aktuella skedet bestäms av vad som krävs i nästa skede. Inte mer inte mindre! Eventuella råvaror eller produkter måste komma fram i tid och i rätt mängd.
Detta är också en av pelarna i lean manufacturing. Med det behöver ett företag inte hyra stora (och faktiskt onödiga!) lager, organisera logistik och dra på sig extra kostnader.
I livet är just-in-time också lätt att tillämpa. Till exempel, om du vill göra reparationer i en liten lägenhet, är det inte alls nödvändigt att köpa alla byggmaterial på en gång - det kanske inte finns någonstans att lagra dem. Det är bättre att tydligt planera alla stadier av arbetet. Då vet du när du ska köpa tapeter och lim och vilket datum du ska beställa laminatleverans. Och det blir lättare med ekonomin: du behöver inte betala en stor summa åt gången, kostnaderna kan fördelas på flera betalningar.
4. TPM
Total Productive Maintenance, eller Total Equipment Maintenance, är en teknik utvecklad för tillverkning. Dess kärna är att lära ut hur man utför grundläggande driftsättningsoperationer inte bara för de mest erfarna specialisterna utan också för alla vanliga anställda. Dessutom erbjuder hon att serva utrustningen ständigt för att upptäcka fel i tid, snabbt och billigt eliminera dem och förhindra stillestånd.
Utanför arbetet är denna teknik också användbar. Till exempel blir vardagen lättare om alla familjemedlemmar vet hur man använder tvättmaskin och dammsugare, samt tvättar och rengör dem i tid och förstår om något går fel. Som ett resultat kommer hushållsapparater att vara i gott skick och hålla längre. En annan analogi är att regelbundet köra en antivirusskanning av din dator och göra säkerhetskopior så att du inte plötsligt förlorar viktig data.
5. SMART
Smart målsättning kallas för en akronym där de grundläggande principerna är krypterade. Målet bör vara specifikt, mätbart, uppnåeligt, relevant och tidsbestämt.
Metoden uppfanns för marknadsföring, men idag används den nästan överallt. Låt oss säga att du vill börja spara pengar. För att sätta ett SMART mål, bryt ner det punkt för punkt. Låt oss säga att ditt mål är att spara ihop till en bil. Sedan av SMART kan det se ut så här:
- specifikt - jag vill spara ihop till en ny bil av en viss modell;
- mätbar - för detta behöver jag 300 tusen rubel;
- uppnåeligt - jag kommer att spara 15% från varje lön;
- betydande - Jag behöver en ny bil för att göra det enklare och säkrare att resa runt i landet;
- bestäms i tid - jag kommer att ackumuleras om två år.
6. PDCA
PDCA, eller Shewhart-Deming-cykeln, är en cykliskt upprepad process för att implementera förändring. Varje ny cykel förbättrar kvaliteten på en produkt eller process. Metoden utvecklades av de amerikanska forskarna Walter Shewhart och William Deming. De identifierade fyra faser:
- planera (planera) - sätt upp mål, bestäm stegen och verktygen som behövs för att uppnå dem;
- göra (göra) - göra det planerade arbetet;
- kontrollera - kontrollera resultatet för att se om det uppfyller förväntningarna;
- agera - anpassa processer för att förbättra kvaliteten.
Hur tillämpar man detta tillvägagångssätt i livet? Låt oss säga att du måste baka en paj.
På planeringsstadiet du söker efter ett recept, förbereder ingredienserna, tar fram en mixer och en ugnsform.
I handlingsstadiet - blanda produkterna i en given sekvens, häll degen i formen, lägg ut frukterna och bären, skicka dem till ugnen och vänta tills kakan är klar.
På verifieringsstadiet - kolla om det blev gott.
På inflytandestadiet - funderar på hur man gör kakan ännu godare: sänk till exempel temperaturen i ugnen så att degen gräddas jämnare, eller strö över strösocker och chokladflis.
De flesta produktivitetsmetoder är universella: de kan användas inom olika branscher – och till och med i vardagen. Nationellt projekt"Arbetsproduktiviteten»Syftar att hjälpa till att introducera nya sätt att arbeta i ryskt företag och göra det mer konkurrenskraftigt.
Användningen av innovativa tekniker hjälper företag att sänka kostnaderna och sänka produktionskostnaderna. Och tillämpningen av nya tillvägagångssätt inom förvaltningen kommer att bidra till att öka arbetsproduktiviteten utan allvarliga investeringar.
Öka arbetsproduktiviteten