6 sätt att hantera e-post

Vi presenterar dig material Anton Verinova(Aka zemlanin), som blir idag medförfattare vår blogg.

Det finns sex regler för posthantering som kraftigt förenklar livet. Självklart, om du får ett brev i veckan, att de inte behöver, men när hundratals brev, reglerna faller i lådan hjälp.

1. Lösa tiden. Tilldela 20-30 minuter varannan timme för att kontrollera e-post, snarare än som svar på den första bokstaven, du får en andra och växla till det.
2. Använd Gmail. Mailer från Google kommer att hjälpa till att rädda tid med kortkommandon, arbete med etiketter och IMAP. Dessutom har Gmail några föga kända funktioner.
3. Genvägar i hjälpen. Använd etiketter som "Svara night", "Vänner", "set" för att starta direkt efter e-postklient (eller Gmail nedladdning) kan du sortera ut breven.
4. Detta är viktigt, eftersom det är - nej. Försök att förmedla innebörden av bokstäverna i ett par korta, men tydliga linjer. Om du använder Firefox kan du använda insticksprogram som Klistra post att klistra in text från en sida i ett brev ett par klick.
instagram viewer
5. Var inte ledsen. Om ämnesraden är möjligt att förstå om att inte läsa den, ta bort den utan att tänka. Om du bestämmer dig för att det kan vänta senare, eftersom det kommer att falla ner, täckt med den virtuella damm. Om brevet måste besvaras omedelbart radera det omedelbart efter att ha läst den, eller placera den i listan.
6. Dra inte. Om du tror att du kan lämna ett brev till i morgon, är det bäst att kasta dessa tankar. Tills i morgon kommer och städa upp den nya brevlådan under två dagar kommer att bli mycket svårare.

E-post ett utmärkt verktyg för att hantera sina egna angelägenheter, men de behöver för att kunna använda. Tyvärr har många människor är under kontroll av sina lådor, och inte vice versa. Förhoppningsvis kan dessa tips kommer att hjälpa att bli av med dessa bojor.

på motiv 7 sätt att hantera e-post som en expert [Dumb Little Man]