Hur du exporterar din data från Slack, Notion och Trello
Miscellanea / / March 03, 2022
Enkla instruktioner som hjälper dig att behålla tillgången till information i händelse av blockering av utländska tjänster.
Hur man förbereder sig för dataarkivering
- Se till att du har tillräckligt med ledigt utrymme på din enhet. Om minnet är fullt, radera onödiga filer eller använd en extern enhet - hårddisk, USB-minne. Själva databasen tar inte upp mycket utrymme, men bilder och andra filer kan vara ganska stora.
- Anslut din enhet till ett nätverk om möjligt. Att förbereda och ladda ner arkivet tar tid och om batteriet är lågt kan processen avbrytas i mitten. Slack och Notion skickar dock en länk för att ladda ner data, som kan användas senare.
- Kontrollera om du har de nödvändiga åtkomsträttigheterna och den nödvändiga prenumerationen. Detta avgör om exporten är tillgänglig för dig och i så fall i vilket format.
Hur man exporterar data från Slack
Ladda ner information från Slack kan vara ägare och administratörer av arbetsytan eller organisationen. Möjligheten finns i alla taxeplaner – även om du använder tjänsten gratis. Endast den uppsättning data som är tillgänglig för lossning skiljer sig åt.
I det fria formatet och med en Pro-prenumeration kan du exportera meddelanden och fillänkar från öppna kanaler i din arbetsyta, i Business+ - även från offentliga och privata kanaler och personliga meddelanden, och i företagets Enterprise Grid - alla ovanstående och alla konversationer där du deltog.
Du kan exportera en gång i timmen.
1. Klicka på arbetsytans namn i det övre vänstra hörnet av fönstret.
2. I menyn, gå till "Inställningar och administration" → "Arbetsyteinställningar", och på nästa sida - "Importera / exportera data".
3. Gå till fliken "Exportera" och välj det datumintervall inom vilket du vill ladda upp data, klicka sedan på "Starta export". Processen kommer att köras på Slack-servern.
4. Så snart exporten är klar kommer ett meddelande med en länk att skickas till den e-post som är kopplad till kontot.
Du måste gå till den och klicka på "Redo att ladda ner". Efter det kommer du att kunna ladda ner ett ZIP-arkiv med historik över meddelanden i JSON-format, samt länkar till filer från alla öppna kanaler.
Hur man exporterar data från Notion
Tjänsten Notion sparar automatiskt data till molnet varje minut. Men för att ladda upp en lokal kopia till din enhet finns det ett speciellt verktyg.
Ägare av gratiskonton kan exportera data i HTML, Markdown, CSV-format (för databaser), och betalda kan också spara till PDF. Dessutom kan du ladda ner alla filer som du laddat upp till tjänsten.
Om den här guiden inte fungerar för dig, kontakta din Notion-arbetsytaadministratör. Det kan begränsa exportalternativen för enskilda användare.
1. Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet av skärmen och välj Exportera.
Ett annat alternativ är att gå till Inställningar & Medlemmar → Inställningar → Exportera allt innehåll på arbetsytan.
2. I det nya fönstret väljer du vilket innehåll som ska laddas upp och i vilket format, klicka på Exportera. Efter det kommer tjänsten att börja skapa arkivet.
3. Om det finns lite data kommer ZIP-arkivet omedelbart att vara tillgängligt för nedladdning. Men om databasen är stor kan processen ta tid. I vilket fall som helst kommer tjänsten att skicka dig en länk till arkivet till e-postmeddelandet som är kopplat till ditt konto. Den är giltig i sju dagar. Om du behöver ladda ner innehåll vid ett senare tillfälle måste du upprepa proceduren.
Hur man exporterar data från Trello
Gratis kontoinnehavare kan endast exportera data från Trello i JSON-format. Med en betalprenumeration är CSV-formatet också tillgängligt - det är bekvämare för vidare bearbetning, till exempel i databashanteringssystem och specialiserade applikationer, och öppnas även i Microsoft Excel.
Uppladdning av information är tillgänglig för alla användare - för styrelseadministratörer och för de som endast har rättigheter att se dem.
1. Gå till styrelsens meny.
2. Välj "Mer" → "Skriv ut och exportera".
3. Ange i vilket format du vill ladda upp data från tavlan.
4. Trello kommer att visa informationen i textform. För att spara den till en fil på din enhet, högerklicka på "Spara som" och välj önskad mapp.
Läs också🧐
- De 9 bästa gratis VPN: erna för datorer och smartphones
- Hur man förbereder sig för ett eventuellt internetavbrott eller avbrott
- Hur du laddar upp dina foton och andra filer från populära molnlagringar
I 10 år inom IT försökte jag mycket: jag arbetade som systemadministratör och testare, jag skrev på ett dussin olika språk programmering, ledde dataavdelningen på redaktionen för en tryckt tidning och ledde nyhetsflöden högteknologiska portaler. Jag kan patcha KDE2 för FreeBSD - och berätta i detalj om alla nyanser av denna process. Jag drömmer om hemmagjord R2-D2 och rymdfärd.