Hur man förbättrar produktiviteten med en att göra-lista

Att göra-listor är ett vanligt produktivitetsverktyg. De hjälper oss att hålla fokus och göra det tydligt vad som behöver göras. Men det finns ett annat, lika viktigt sätt att upprätthålla effektiviteten - en lista över saker att sluta göra.

Varför klassiska att-göra-listor inte fungerar

Om du inte är särskilt organiserad och saknar motivation, är chansen stor att du försöker arbeta hårdare och längre. Till exempel, om du är produktiv i 2 timmar varje dag, så verkar det rimligt att öka detta intervall till 4 eller 6 timmar. Detta tillvägagångssätt är dock i grunden felaktigt.

När du redan är tillräckligt effektiv kan du inte bara öka mängden arbete. Ja, på kort sikt kommer du att ha mer tid, men du kommer också att bränna ut dig mycket tidigare. För stabila framsteg måste du använda en annan taktik - sluta arbeta.

Vad är speciellt med att göra-listan?

Det kommer inte att finnas några råd här att kolla e-post mer sällan, att inte gå till sociala nätverk eller

delegera svåra uppgifter. Naturligtvis fungerar alla dessa knep, men de tar inte hänsyn till en viktig sak, som bara hjälper till att bli av med listan över onödiga fall. Nämligen uppgifter som verkar värdefulla nu, men som faktiskt inte hjälper på något sätt för att nå sina mål. Ja, det skulle vara trevligt att slutföra dessa uppgifter idag, men om en månad eller ett år spelar de ingen roll.

Låt oss säga att du är frilansare och skriver texter. Allt verkar vara i sin ordning: du får bra pengar, du gillar arbetet och kunderna är alltid vänliga. Men du bestämmer dig för att det är dags att avsluta. Av den enkla anledningen att frilansande ger dig pengar nu, men det kommer inte att hjälpa dig att uppnå den inkomst du eftersträvar i längden. Ja, ditt beslut att sluta arbeta kan minska din vanliga inkomst för första gången, men det kommer att utöka dina framtida möjligheter.

De flesta mål kommer med en mycket liknande att-göra-lista. Den innehåller uppgifter som hjälper till att uppnå mellanresultat, men som förhindrar att du når nästa nivå. Bland dem kan vara:

• Jobba från 9 till 18 om du vill öppna Eget företag.
• Läs några användbara böcker.
• Lägg tid på uppgifter som inte kan skalas. Konsultverksamhet är till exempel inte skalbar, men produktutveckling är det.
• Tillbringa tid med vänner som du har olika värderingar med.

De flesta slutar arbeta med sin att-göra-lista när de hittar något bättre. De slutar frilansa när de äntligen börjar tjäna pengar på verksamheten. De slutar umgås med människor som de inte bryr sig om när de hittar riktiga vänner. Men detta är fel strategi. Det kan fungera, men du kommer att röra dig mot målet mycket långsammare.

Vi kan inte alltid omedelbart och oåterkalleligt utesluta något från våra liv. Och det är okej. Det gäller dock att bli av med onödiga saker så fort man har möjlighet att överleva en liten turbulent period, och inte när man hittar ett bättre alternativ.

Hur man gör en att-göra-lista

Ta en närmare titt på dina huvudmål. Och skriv sedan ner de saker du redan gör som hjälper dig att uppnå de resultat du vill ha. Det här är din att göra-lista.

Skriv nu ner de åtgärder som tar dig närmare ditt mål men som aldrig tar dig i mål. Det här är din att göra-lista.

Bli av med "mirages" - arbete som har ett visst skenbart värde, men som inte släcker din törst. För produktivitet handlar inte bara om att förstå vad man ska göra, utan också om att förstå vad exakt som behöver stoppas.