Arton minuter för att hantera din tid

En dag gick jag till jobbet med en vag uppfattning om vad som kommer att utföra. Med de bästa avsikter, jag satte sig ner, vände på datorn och kontrollera e-post. Två timmar senare, efter släckning av bränder par, hjälp alla mina vänner och göra allt som dumpades på mig genom telefonen och datorn, jag kunde inte komma ihåg vad han skulle göra. Det var ett knivhugg i ryggen. Sedan försöker jag att vara försiktig.

När jag föreläser om time management, jag börjar alltid med frågan: Hur många av er har för mycket tid och inte tillräckligt med saker att göra för att fylla den? På tio år, ingen hand inte upp.

Detta innebär att varje dag riskerar vi att inte åstadkomma allt planerat. Det är därför, liksom vad vi tillbringar tid - en viktig beslut för vår strategi åtgärder. Men det finns saker som du inte menar deras prestanda, eftersom utöver sina poäng, många andra frågor kräver din uppmärksamhet.

För att framgångsrikt hantera gången måste du varje dag för att följa vissa ritualer. Det enda sättet du kan koncentrera dig på det väsentliga och göra allt.

Jag föreslår att göra detta i tre faser, som tar bara 18 minuter från åtta timmars arbetsdag.

Steg 1 (5 minuter) - utarbeta en plan för dagen. Tidigt på morgonen, innan du slår på datorn och ta upp telefonen, sätta framför ett tomt pappersark och fundera på vad som kommer att göra din ny dag framgångsrik. Som tar dig närmare dina mål i dag och ledighet på kvällen känslan av att dagen inte levat förgäves? Skriv ner det.

Och nu, viktigast av allt, ta arrangören och skriver dessa saker i fritt fält - första, den svåraste och viktigaste uppgifterna, då alla andra. Om utrymmet inte räcker, anser era prioriteringar. Icke-brådskande och oviktiga saker pozhdut tills i morgon. Om du vill göra något, måste du bestämma var och när du kommer att göra det - eller borde ge upp idén.

Steg 2 (1 minut varje timme) - Ändra landmärken. Sätt flera larm så att de kallade varje timme. När du hör pipet, lämnar ett företag, ta ett djupt andetag och fråga dig själv om nyttan var den timmen. Titta på kalendern och fundera på vad du ska göra i nästa timme. Du måste hantera tid och det inte - du.

Steg 3 (5 minuter) - Revision. Stäng av datorn och ta en titt på den dag som går. Vad hände? Vad gjorde du lyckas fokusera och var du distraherad? Det kan hjälpa ditt arbete för att lyckas i morgon?

Styrka ritualer - i deras förutsägbarhet. Du gör samma sak hela tiden, dag efter dag. Vad du får också förutsägbar. Om du vill fokusera på något och ständigt påminna mig själv om det, kommer du att lyckas. Det är enkelt.

"Vosemnadtsatiminutny" ritual är osannolikt att hjälpa dig att simma Engelska kanalen, driver framför en laddad båt bundna händer. Men att göra så att du kommer att lämna nöjd och framgångsrik kontor.

Och är inte att ditt mål?

En 18-Minute plan för att hantera din dag [Peter Bregman]