Hur man organiserar ett arbetspass för att öka produktiviteten och inte bränna ut
Miscellanea / / April 02, 2023
Om du inte är bunden till ett kontor, försök att arbeta på stranden.
Vad är vorkeyshen
Begreppet "working" på engelska kombinerar två ord: "work" (work) och "vacation" (semester). I livet betyder denna term semester utan avbrott från arbetet med ett obligatoriskt landskapsbyte.
Worktation hjälper till att se på rutinen från en ny vinkel och kan bli en källa till fräscha idéer och ovanliga lösningar. Dessutom kommer han säkert att rädda dig från utbrändhet när semestern ännu inte är enligt schemat, och dina krafter är redan slut. Och en välorganiserad workshop lär dig hur du bygger en rimlig balans mellan arbete och privatliv.
Vem är lämplig för arbete
Symbiosen mellan arbete och fritid kommer att uppskattas av frilansare, eftersom de flesta av dem inte har betald semester. Efter att ha flyttat sitt villkorliga kontor från en lägenhet till ett hus på landet eller till en kvav strand, kommer en gratis specialist att kunna starta om och inte förlora pengar.
Det finns fördelar för personalen också. De flesta av dem har betald semester, men många av dem är bekanta med dess konsekvenser: lönen efter semestern är så liten att en person kan hamna i ett ekonomiskt hål. Workation kommer att bli av med ett hål i din plånbok, förutsatt att du effektivt kan utföra dina uppgifter och bygga ett schema för vila och arbete.
Eduard Rezanovich
Direktör för ett IT-företag, arbetade två månader i Portugal
På resor förändras atmosfären och miljön, så att du kan komma in i ett tillstånd där det är lätt lyckas generera nya idéer - icke-standardiserade och ovanliga, som man inte kan komma på på kontoret och Hus. Men samtidigt klarar han rutinerna bra. Det orsakar inte negativitet och förhalning.
Hur man organiserar ett arbetsflöde
Om allt görs korrekt kommer semester och arbete inte att störa varandra.
Förhandla med ledningen
Det är osannolikt att ditt arbetsflöde kommer att gå bra om du ringer chefen från ett annat land och säger att du inte kommer att dyka upp på kontoret inom en snar framtid. Så prata med din chef först och se till att han är okej med din idé. Ibland gör företagets särdrag eller arbetets art dig att utföra uppgifter avlägset.
Förbered allt du behöver för jobbet
Tänk på vad du inte kan vara utan på en ny plats. Överför nödvändiga dokument till den bärbara datorn, installera arbetsprogram, ställ in fjärråtkomst till dator, fylla på med nödvändig utrustning och förbereda andra viktiga saker för att lösa professionella uppgifter. Om ditt företag har en teknisk service, kontakta dem för att lösa några av problemen.
Hitta rätt plats
Bestäm i förväg vilken riktning du ska gå för att kombinera affärer med nöje. Det är optimalt om det är ungefär i samma tidszon som ditt huvudkontor. Självklart när det gäller dacha eller en lantgård, att planera ett arbetspass kommer att kräva mycket mindre åtgärder än en resa till en skid- eller badort.
Eduard Rezanovich
Skillnaden i tidszoner kan vara både en bonus och ett komplicerande moment i arbetet. Enligt min erfarenhet är det svårare att organisera ett arbetspass om huvudkontoret ligger i öster och du flyger västerut. Du vaknar precis, och kollegor har redan jobbat en halv dag, och det blir svårt att hänga med. Men går man österut visar det sig vara mer effektivt. I en lugn miljö kan du lösa många problem, och när huvudteamet anländer till kontoret på morgonen har du allt klart för dem och du kan gå igång med ditt företag med sinnesro.
Titta igenom alternativen, tänk på att det är viktigt att inte bara förändra situationen utan också att organisera en bekväm arbetsplats under de nya förhållandena. Att lösa arbetsproblem i en bärbar dator när du sitter på en solstol vid havet är väldigt inspirerande, men inte alls praktiskt. Förutom pålitligt Wi-Fi kan du någon gång behöva ett uttag, ett bord och inget ljud för samtal.
Ansök om visum
Denna process kan ta mycket tid och beror på vilket land du ska åka. Ibland kan visum erhållas snabbt, men beroende på stat och årstid kan kön för att lämna in dokument till ambassaden sträcka sig i månader. Tänk på att visum ges inte bara för en viss period, utan också för ett visst antal dagars vistelse i landet. Om du till exempel fick ett årligt visum för 30 dagars vistelse bör du inte planera en arbetsdag längre än denna tid. Det är osannolikt att en arbetssemester kommer att lämna positiva minnen om du måste hantera migrationstjänsterna på grund av din egen ouppmärksamhet.
Hyra ett hus
Eftersom du inte bara ska koppla av måste lägenheten eller hotellet ha lämpliga arbetsförhållanden. Och om du ska jobba på ett företag, hyr en lägenhet med flera rum så att du vid behov kan gå i pension för att ringa kollegor eller kunder. När du väljer alternativ, se till att läsa recensionerna: även om ägaren av lägenheten lovar en kraftfull internetanslutning kommer det inte alltid att vara så i verkligheten.
Eduard Rezanovich
För mer säkerhet kan du kontakta hotellet direkt eller ägaren hus och ställ alla dina frågor. Om du planerar att arbeta inte ett par timmar, utan hela dagen, bör du se till att det finns flera jobb. Att sitta på ett ställe hela tiden är svårt för mig. Därför kan du arbeta på rummet, i lobbyn, i restaurangen, vid poolen. Och överallt ska det finnas ett stabilt internet. Om du behöver ringa, fråga om tillgången till lugna och fridfulla platser. Förresten, jag är också uppmärksam på luftkonditioneringen, för att inte upphöra under viktiga förhandlingar.
Var uppmärksam på den omgivande infrastrukturen - den ska vara så bekväm som möjligt. Utöver mataffären bör viktiga platser för dig finnas inom gångavstånd - till exempel ett gym, ett trevligt kafé eller en pittoresk park för promenader.
Sätt ett schema
Arbete blir bara vettigt om du hittar tid för både arbete och rekreation, och för underhållning och för en god natts sömn. Sätt upp en tydlig ram för din arbetsdag och försök att inte distraheras från professionella uppgifter just nu. Det är viktigt att schemat är synkroniserat med kollegor och kunder, speciellt om du befinner dig i olika tidszoner. Försök att inte planera för frekventa rörelser. Det är optimalt att bo på en plats i minst två veckor.
Eduard Rezanovich
Att anpassa ditt liv och din dagliga rutin för effektivt arbete är faktiskt ett stort test, eftersom det finns många distraktioner. Och resor är en av dessa saker. När allt kommer omkring måste du samla saker, spendera tid på vägen och sedan lägga ut dessa saker på ett nytt sätt, och allt detta tar tid. Det är nödvändigt att organisera arbetspasset på ett sådant sätt att det finns så få distraktioner som möjligt och prioritet är arbete, och redan på andra plats finns vissa aktiviteter och andra planer. Om du schemalägger allt detta i förväg och lägger in det i kalendern blir det inga problem.
Glöm inte fritiden. Under resten, titta inte på jobbchattar, utan ta ut din telefon helt och hållet bara för att skapa coola bilder.
Planera din budget
Förutom utgifter för mat, boende, underhållning och andra vanliga behov, ta hand om krockkudden. Du bör ha en akut kassareserv som kan komma väl till pass vid oförutsedda omständigheter - till exempel om du behöver betala för sjukvård. För större självförtroende, ta med dig kontanter och förvara icke-kontanter på flera kort olika banker. Om du förlorar en av dem kan du överföra pengar till en annan med hjälp av internetbank.
Läs också🧐
- 3 sätt att koppla av om semestern fortfarande är långt borta
- 6 sätt att se till att krukväxter överlever din semester
- När är den bästa tiden att ta semester?
- Avbrottsledighet - lagligt eller inte? Här är vad du behöver veta för att skydda dig själv
- Depression efter semestern: hur man återvänder från semestern med minimala förluster
Text arbetade med: författare Victoria Kuracheva, redaktör Alina Mashkovtseva, korrekturläsare Natalia Psurtseva