Vanliga misstag i genomförandet av GTD (Nr 4)

Fel kan vänta oss i varje skede och organisationen - inte undantag. I detta skede är det möjligt att göra två stora misstag: du kan skapa en mycket sofistikerad lagringssystem, eller så kan du göra en enda röra. Traditionellt dokument och material organiserade i mappar / mappar och lagras på lämpliga ställningar. Tillämpa samma koncept i den digitala världen, har OS skaparna satts i omlopp en mapp eller katalog. Detta är - ett underbart sätt att organisera... i det enklaste fallet.

Men i fallet med organisationen av lagringssystem i GTD någon av bitar av information kan behandlas som ett projekt, och sammanhang, förutom sin obestridliga förekomst i en av listorna som följande lista eller listan över "Someday Det kan vara. "

I allmänhet, innan personen det finns ett problem, hur man placerar ett objekt i flera mappar samtidigt. Jag tycker att oavsett vilken metod för lagring (filsystem, e-postsystem eller något annat system lagring, till exempel som en wiki) den mest bekvämt och enkelt sätt att säkerställa att få informationen i all information som krävs flödar - det etiketter (Etiketter).

Som du kanske gissat, jag antyda för er att de viktigaste, enligt min mening, ett misstag i det skede av organisationen är dubblering av information. Dessutom skulle jag rekommendera att du ordnar fysisk lagring på listorna, och stöd till projekt och sammanhang för att organisera taggar. Även organisationen är ett annat sätt, om du gör det kommer att strikt hålla sig till, kommer att fungera. Nedre raden: Du måste bygga en enkel lagringssystem som ger enkel tillgång till information från några kriterier.

I nästa artikel kommer vi att gå vidare till nästa steg.