Hur du känner igen din "uppgiftsförlamning" och blir av med den

Vad är "uppgiftsförlamning"

Det är just i det ögonblick då vi har som mest att göra som vi ofta tappar förmågan att göra vad som helst. Denna känsla av hjälplöshet kommer vanligtvis när vi har 10 uppgifter på vår lista och alla är lika brådskande och viktiga. Eller när vi har att göra med ett stort seriöst projekt och inte förstår var vi ska börja. Om du är bekant med situationer som denna, är chansen stor att du är bekant med "uppgiftsförlamning".

I det här tillståndet, istället för att logiskt förstå en att-göra-lista eller gradvis smälta in i arbetet med ett projekt, verkar vår hjärna frysa. Detta beror på att den uppfattar uppgifter som ett potentiellt hot och går in i "fight, flight or freeze"-läge. Det kan vara hotet om att misslyckas för att vi inte kan göra det, hotet att svika andra eller hotet att känna sig dumma och inkompetenta för att vi inte vet var vi ska börja eller hur vi ska agera.

"Task Paralysis" kan träffa vem som helst, men det är särskilt känsligt för perfektionister. De identifierar sig undermedvetet med sitt arbete, och om en person tror att han är vad han gör, blir det ännu mer läskigt att göra något.

Hur man hanterar det

Med "uppgiftsförlamning" det administrativa centrumet i vår hjärna förlorar kontroll över situationen. Vanligtvis håller den prefrontala cortexen, som ger oss förmågan att planera och fatta beslut, skarpa känslomässiga utbrott. Men i tider av stress kommer amygdala i förgrunden, som är ansvarig för att känna igen hot. Det finns flera sätt att övervinna detta tillstånd.

Dela upp stora uppgifter i små delar

Först och främst måste du lindra stress, så ta först några djupa andetag in och ut. Detta kommer att tillåta minska stresshormonnivåer kortisol.

Om ett komplext projekt skrämmer dig, bryt ner det i små steg. De ska vara så små att de inte orsakar motstånd hos dig. Till exempel behöver du att göra en presentation. Gör en lista med steg med alla detaljer: samla in data, skriv text till bilder, öppna programmet, välj en designstil och så vidare. Var så specifik som möjligt för varje objekt, inklusive plats, tid och varaktighet för varje steg. Föreställ dig att du skriver en manual för en tonåring som inte alls vill göra det. Ju fler detaljer du tar med, desto bättre.

Försök sedan släppa spänningen. Säg till dig själv att om du inte kan göra det är det okej. Du kan alltid gå tillbaka och fixa saker. Fråga dig själv hur många misstag du kommer att tillåta dig själv att göra. Svaret får inte vara noll.

Och slutligen, ta det första steget, vilket första steg som helst. Ibland skrämmer själva tanken på en uppgift oss. Det verkar så stort att vi inte vet vad vi ska göra. Och eftersom vi inte vet från vilken sida vi ska närma oss problemet, närmar vi oss inte från någon. När du väl börjar arbeta kommer processen att gå lättare och du kommer att inse att all rädsla var förgäves.

Stimulera dig själv

Om du är framför dig lång lista små saker, närma sig frågan strategiskt. Naturligtvis kan du börja med det viktigaste, eller så kan du börja med det trevligaste. Om du ändå måste göra allt, låt den uppgift som orsakar minst avslag vara den första. Du kommer att känna dig säker och få fart, eftersom ingenting bidrar till framgång som framgången själv.

Ett annat sätt att bli motiverad att arbeta är att börja med något viktigt för omgivningen. Fundera på vilken uppgift som kommer att göra livet lättare för andra människor. Om du gör det, kommer det att hjälpa någon? Eller tvärtom, om du inte uppfyller det, kommer det att hindra någon från att uppnå sitt mål?

Det finns ett annat sätt att stimulera dig själv när du inte alls känner för att komma igång. Om du måste skicka ett e-postmeddelande som du fortsätter att skjuta upp och skjuta upp, lova dig själv att när du väl gör det kommer du att spendera 10 minuter på sociala medier utan ett samvete. Eller kombinera trevliga aktiviteter med obehagliga. Beslut till exempel sudokui väntan på svar på bankens telefonlinje. Med andra ord, använd det du älskar att göra för att belöna dig själv för det du inte gillar att göra.

I extrema fall, om det helt enkelt är omöjligt att slutföra alla uppgifter i tid, delegera. Be en kollega, släkting eller vän att hjälpa till med vissa uppgifter och lova att återgälda i framtiden.

Sluta undvika allt arbete

Innan du börjar jobba göra sig av med från distraktioner. Lägg undan telefonen, rensa skrivbordet, ställ in en timer för den tid du vill. Berätta för alla, inklusive dig själv, att du inte får störas och att du inte kan avbryta ens för en sådan bagatell som att tvätta en kopp.

Det är osannolikt att du vill att "uppgiftsförlamning" ska övergå i förhalning när du gör något enkelt och trevlig på kort sikt, till exempel att kolla sociala nätverk, bara för att inte engagera sig i svårt uppgifter. Distraktioner och förhalning går ofta hand i hand. Om den "förbjudna frukten" alltid finns där och lättillgänglig kommer du att skjuta upp mer.

Undvikande av uppgifter riskerar att bli ett repetitivt mönster. När vi tar avstånd från det som skrämmer oss utlöser vi mekanismen för "dubbel lögn". Den första lögnen är att uppgiften är ett hot mot oss, och den andra är att vi inte klarar av den. Fångade i fällan av "dubbla lögner" förlorar vi chansen att få jobbet gjort och inser att allt faktiskt inte är så illa som vi trodde.

I slutändan är det viktigaste målet att hantera ångest och träna hjärnan att fungera korrekt även under stress. Detta kommer att ge dig självförtroende och befästa goda vanor som kommer väl till pass nästa gång din att-göra-lista får dig att fastna.