7 tips om hur du får ut mer av Microsoft OneNote

OneNote - det är ett bra verktyg för att ta anteckningar, men tyvärr inte ofta prata om det. I detta program, det finns fler möjligheter än de flesta tror, ​​orättvist berövar hennes uppmärksamhet. Några tips för att hjälpa användning OneNote mer effektivt som de som inte är bekant med den här Microsoft-produkt, och de som är ständigt i sitt arbete.

Först: OneNote - en cool program

OneNote ingår i Microsoft Office-program, och har funnits i cirka 10 år. Trots detta folk fortsätter att utforska det, och mycket ofta programmet har blivit en verklig upptäckt. Här är några saker som lockar besökare:

1. OneNote liknar den elektroniska versionen av en bärbar dator. Det är möjligt att skapa ett obegränsat antal bärbara datorer i dem - olika sektioner och sektions - sidor. Sidor inom en anteckningsbok som anordnas av färg för att göra det lättare att navigera.
2. Sidan kan in något: bilder, ljud, video och filer (bara dra och klar). Allt detta mångfald kan placeras i olika delar av sidan som du vill. Du kan lägga till en ljudinspelning på andra sidan anteckningar från mötet och bifoga ett foto nästa händelse.
   instagram viewer
3. I OneNote är otroligt lätt sökning: Du kan söka efter text i bilder och även ljud och video så enkelt som handskrivna anteckningar. Programmet kan läsa din handstil utan att konvertera till text, men om så önskas kan det också göras. Stöder stylus - en av de viktigaste fördelarna med OneNote, vilket skiljer den från Evernote, men för detta behöver du en Tablet PC. Hur som helst, kan den version av OneNote 2013 dig att skriva och rita med fingret.
4. Programmet kan integreras med Outlook och andra Microsoft Office-program.

Att göra snabba anteckningar utan att behöva öppna programmet

Två etikettprogram bidra till att skapa nya anteckningar ännu snabbare. Om du trycker på Win + N, öppnar en liten panel och Win + S skärmdump göra någon del av skärmen.

I Windows 8.1 för skärmdumpen måste trycka Win + Skift + S. Snabba anteckningar sparas automatiskt i «Osorterade Notes» sektion och skärm kan sparas i någon sektion.

En annan funktion - om du högerklicka på OneNote-ikonen i aktivitetsfältet kan du börja spela in ljud eller utse någon annan åtgärd: en snabb anteckning eller köra OneNote skärmdump.

Redigera och formatera anteckningar kortkommandon

Du kan snabbt lägga till taggar för att infoga flaggor och anteckningar speciella namn kortkommandon. I själva verket är dessa kombinationer är många, men vi ska bara nämna fyra av dem, med vilken du kan skapa en ny anteckning:

• Lägg till en ny sida i slutet av detta avsnitt - Ctrl + N
• Lägg till en ny sida under fliken på samma nivå - Ctrl + Alt + N
• Lägg till en undersida under den nuvarande - Ctrl + Skift + Alt + N
• Göra den aktuella sidan en sub, eller vice versa, flytta det till en högre nivå: Ctrl + Alt +] (höger hakparentes) eller Ctrl + Alt + [

Kapning av webbsida för att sättas in i OneNote

Om du har installerat OneNote i Internet Explorer visas två praktiska verktyg: "Skicka till OneNote» och «länk i OneNote». Programmet har en webbsida, en tid när du använder den och lägger sin webbadress.

Om du länge inte använder IE kan du infoga en utskrift av dokument från webbläsaren med hjälp av panelen "Skicka till OneNote».

Bädda audio, video, matematiska formler, länkar och mer

Som jag nämnde ovan, en av de bästa egenskaperna hos OneNote - Bädda support något var att det inte bara förenklar driften, men också sökandet. Känn dig fri att experimentera med sökningen. Här är några idéer om hur man använder det:

• skanna handskrivna recept;
• spela in föreläsningar och leta upp dem på nyckelbegrepp;
• lägga till skärmdumpar och söka efter text i dem;

Om du behöver hitta något i video- och ljudfiler, kan det finnas på följande sätt: Arkiv> Alternativ> Audio och Video

Om du har en skärm med en penna, kommer OneNote hjälpa:

• rita "Mind Map";
• förvandla dina klotter i text;
• skriva anteckningar på snittet eller skannade sidor;

Ändra utseende, bättre att arbeta

I normalläge, ser du alla bärbara datorer, flikar, avsnitt och sidor, men se Menyn erbjuder andra alternativ. F11 öppnar ett fullskärmsläge som passar perfekt om du arbetar med en anmärkning. Den utökade arbetsområdet hjälpa dig att fokusera på det arbete som är inriktat på något annat, och mode "Lock desktop" perfekt för samtidig arbete med noter och webbläsare.

Använd mallar och tillägg

Mallar och tillägg utöka funktionerna i OneNote. Under fliken "sidmallar" ser du vad du kan arbeta just nu: mallar för studenter att arbeta och många andra. Du kan också ladda ner mallar från den vackra platsen Microsoft Office. De tomma mallarna har även alternativ för att ändra sidstorleken, t ex 3 x 5 för kataloger eller vykort. Om du ofta använder samma typ av dokument kan du anpassa mallen som skall tillämpas på sidan och spara den för att spara tid.

I likhet med andra kontorsprogram, till OneNote har flera tillämpningar, såsom fri Onetastic, som arbetar med tillämpningar av 2010 och 2013. Med det här programmet kan du visa OneNote sida på kalendern, beskära och rotera bilderna i programmet för att skapa egna makron, sidor, sektioner och mer.

Det finns en annan bra komplement - Outline, vilket är användbart för plattformsoberoende användning. Det tar anteckningar som gjorts i OneNote och synkroniserar dem med din iPad eller Mac. Du kan visa OneNote filformatet på din iPad och det kommer att se ut precis som en dator. det finns fri version detta program och Outline + för $ 14.99.

Användning med andra Microsoft Office-program

Om du ständigt använder Microsoft Office-program, kommer OneNote hjälpa till att snabba upp och förenkla arbetet. I version 2013 möjligheten att infoga ett Microsoft Excel, eller till och med skapa dem. I detta fall kommer tabellen redigeras i Excel, men eventuella ändringar kommer att visas i realtid. Kan också läggas att bilda flödesscheman Visio och enklare.

En av de mest användbara funktionerna - integration med Outlook. Bredvid varje linje på sidan, OneNote kan du markera rutan och det kommer att förvandlas till Outlook uppgift. Du kan också skicka sidan till bevarandet av format till andra användare, och de kommer att kunna läsa dina anteckningar, även om deras enhet inte är installerad OneNote. Slutligen kan du överföra anteckningar möten med alla detaljer från Outlook till OneNote.

Dessa tips är bara passerar avser OneNote möjligheter för organisation av poster, och om du inte har ett favoritprogram anteckningar, kan det vara värt att prova?

(Via)