5 vanor som hjälper dig att få mer gjort på kortare tid

1. Planera på kvällarna

Vissa dagar vaknar vi upp helt frånvarande. Det verkar som att vi alltid ligger ett steg efter viktiga saker och inte har någon kontroll över tiden alls.

För att hålla fokus, planera 3-4 viktiga uppgifter kvällen innan, oavsett hur trött du är. Med denna vana kommer du att vara tydlig med dina mål för dagen och sluta slösa tid på utmattande val av vad du ska göra.

2. Undvik röran

Han distraherar. Håller med, det är svårt att koncentrera sig på en viktig fråga när en hög med papper ligger i total oordning eller otvättade muggar hopar sig.

Så håll dig organiserad genom att följa dessa enkla vanor:

• Bädda din säng så fort du vaknar. Med tiden kommer du att börja göra detta automatiskt.
• Håll ditt skrivbord städat regelbundet.
• Kom på ett bekvämt system för att organisera filer och dokument och förenkla åtkomsten till dem.

Alla dessa åtgärder kommer att ta dig några minuter nu, men de kommer att frigöra enormt mycket tid i framtiden och hjälpa dig att fokusera på viktigare saker.

3. Förenkla ditt arbete

Att slutföra uppgifter bör inte vara en tung börda, annars kommer du oundvikligen att börja göra misstag.

Försök att göra följande:

• Använd din "bästa timme". När du planerar att göra något som kommer att vidga dina vyer, som att läsa en bok eller finslipa en ny färdighet, välj en tid då du känner dig som mest energisk. Det kan vara tidig morgon eller sen kväll, beroende på vad som passar dig bäst.
• Dela ut energi. Var och en av oss har ett begränsat utbud av det, så du bör inte spendera reserver på "grova" uppgifter som att kolla e-post. Börja med de svåraste projekten och lämna rutinen till senare.
• Undvik obeslutsamhet. Det berövar oss tid och energi. Och för att övervinna det kommer bara valet av uppgifter för dagen på kvällen den föregående att hjälpa.
• Ta bort distraktioner. Stäng av aviseringar på din telefon, eller ännu bättre, lägg den åt sidan helt och hållet. Så du är helt nedsänkt i arbetet och slösar inte en minut förgäves.
• Ge dig själv tid att dyka ner i bäcken. Detta är det tillstånd där du kan arbeta effektivt i en snabbare takt. Ibland kan man komma in i flödet direkt, och ibland tar det tid. Och detta är helt normalt.

4. Träning

Sport hjälper till att hålla fokus och koncentration. Detta är särskilt nödvändigt om du är engagerad i komplext intellektuellt arbete.

Å andra sidan kan det vara svårt att hitta tid för fysisk aktivitet. Prova dessa små hacks:

• Säg till dig själv, "Jag kommer bara att träna i 5 minuter." Sätt inte upp ambitiösa mål direkt. Troligtvis kommer de att skrämma dig och du kommer inte att göra någonting. Börja med ett fem minuters sportpass och fortsätt sedan att träna om du känner för det.
• Idrotta varje dag. Annars kommer du att bli frestad att hela tiden skjuta upp ditt träningspass till imorgon.
• Träna på morgonen. På kvällen kommer du att vara så trött att du bara vill krypa ner under täcket och titta på din favorit-tv-serie.

5. Fokusera på det du kan kontrollera

Om du arbetar på ett kontor vet du hur enkelt det är bli distraherad av konflikter och andras problem. Det är viktigt att stoppa dig själv i tid och inte slösa energi på något som ligger utanför din kontroll.

Det här tipset är också användbart när du behöver bemästra ett stort projekt. I sådana här fall är vår första impuls att skynda på och göra klart det så snart som möjligt. Men stora saker, som att skriva en bok eller bygga ett företag, tar tid. Dela upp stora uppgifter i små och slutför dem varje dag. Så du kommer sakta men säkert att gå framåt.