Hur du öppnar ditt eget företag online och får en CEP för att göra affärer: enkla instruktioner
Miscellanea / / April 03, 2023
1. Bestäm företagsregistreringsformuläret
Om du planerar att anställa anställda finns det två alternativ: att bli enskild näringsidkare eller att öppna ett aktiebolag. Att svara på följande frågor hjälper dig att välja rätt registreringsformulär:
- Vem kommer att äga företaget? En enskild företagare sköter ärendena själv och i ett aktiebolag kan denna rätt antingen tillkomma någon av grundarna eller delas upp på flera personer. Maximal LLC-deltagare - 50 personer.
- Vad kommer verksamheten att göra? En LLC kan specialisera sig på alla juridiska typer av verksamhet, men en enskild entreprenör Det finns ett antal restriktioner. Till exempel kan enskilda företagare inte ägna sig åt tv-sändningar, producera och sälja alkoholhaltiga drycker.
Om affärsplanen uppfyller båda formerna av registrering är det värt att jämföra andra funktioner i IP- och LLC-status. Båda har sina plus. Antag att en enskild företagare har tillgång till skattelov, och om mindre än 15 personer arbetar för det, då också patentbeskattningssystem
. LLC kan inte dra nytta av sådana bonusar. Dessutom har IP rätten att förfoga över hela inkomstbeloppet, som den finner lämpligt, och grundarna av LLC motta förmån endast i form av utdelning.Men en enskild näringsidkare svarar för skulder med all sin egendom, inklusive personlig och LLC - endast fast egendom företag. Undantaget är subsidiärt ansvar: det överlagrade på grundarna i händelse av konkurs för LLC, om det bevisas att det var deltagarnas handlingar som ledde till det.
2. Välj en tjänst för onlineregistrering
För att registrera ett företag måste du fylla i en ansökan och samla in ett paket med dokument. IP nog bifoga en kopia av passet och TIN. När du skapar en LLC behöver bekräfta den juridiska adressen, förbereda stadgan och stiftelseurkund, om det är flera deltagare, eller beslut om att skapa en juridisk person, om det finns en sådan.
Oavsett vald registreringsform kommer ansökan att behöva ange OKVED-kod, det vill säga beteckningen på typen av aktivitet. Det finns många av dem - mer än två tusen. Men du behöver inte bläddra igenom allt. Koderna i listan är grupperade efter områden: hitta bara din egen så kommer sökcirkeln att minska. Om du planerar att engagera dig i olika tjänster kan du lägga till flera OKVED-koder till applikationen samtidigt. De kan ändras efter registrering, men för detta behöver du kontakta skatteverket och skriva en motsvarande ansökan. Om du verkligen bestämmer dig för att ändra inriktningen på ditt företag, är det här steget bäst att inte försummas. Annars finns det en risk skaffa sig böter på upp till 10 000 rubel.
Du kan ansöka om företagsregistrering hos MFC, med hjälp av en notarie och direkt med Federal Tax Service. Men med onlinetjänster blir det snabbare och bekvämare. Och detta registreringsalternativ eliminerar också behovet av att betala en statlig tull, det vill säga det kommer att spara 800 rubel för en enskild företagare eller 4 000 rubel för en LLC.
VTB-tjänsten hjälper dig att ansöka om att öppna en enskild entreprenör eller LLC på distansOnline företagsregistrering». I båda fallen tar processen med att behandla och skicka dokument till den federala skattetjänsten mindre än en halvtimme. Entreprenörer behöver bara gå igenom en snabb registrering på sajten, tillhandahålla skanningar och svara på några frågor om den framtida verksamheten - tjänsten berättar exakt vad du ska ansöka och ange.
Vidare kommer banken att ta hand om alla bekymmer: för en enskild entreprenör kommer den att förbereda en ansökan i formen P21001, för en LLC - en ansökan i formen P11001 och organisationens stadga. Användaren kan få en kvalificerad elektronisk signatur (QES) för att signera ingående dokument bankkontor eller i ID Points mobilapplikation, bekräftar identiteten med hjälp av en biometrisk utländsk pass. Efter det får klienten CEP och med ett klick certifierar dokumenten på sin smartphone med efterföljande sändning till Federal Tax Service. Innan du skickar dokumenten kommer VTB-specialister att kontrollera uppgifternas riktighet och vid behov korrigera de kontroversiella punkterna så att du inte behöver göra om allt flera gånger. Det återstår bara att vänta på svaret från Federal Tax Service: registreringen tar i genomsnitt 3-5 arbetsdagar.
Service"Online företagsregistrering» är tillgänglig för nystartade entreprenörer i alla regioner i Ryssland. Och det är helt gratis: du behöver inte betala någon statlig skatt eller banktjänster.
Öppna ett företag online
3. Välj ett skattesystem
Efter registreringen tilldelas ett företag automatiskt OSNO, det vill säga ett allmänt beskattningssystem. Men det är komplext och kostsamt, eftersom det består av tre skatter: moms, fastighetsskatt, personlig inkomstskatt (13 %) för enskilda företagare eller inkomstskatt (20 %) för LLC. Därför, om typen av aktivitet tillåter dig att välja andra system, kan det vara vettigt att studera dem. Här är några alternativ att titta på:
- Förenklat skattesystem (USN).Ersätter alla tre skatter som ingår i OSNO. Ett förenklat system bör väljas om årsinkomsten är mindre än 200 miljoner rubel och antalet anställda inte är mer än 130. Skattebeloppet beror på föremålet för beskattningen. Om inkomst väljs som den - 6%, om systemet "inkomst minus kostnader" - 15%. I fallet när en enskild företagare eller LLC tjänar från 150 till 200 miljoner per år, ökar skatten till 8 respektive 20 %.
- Patentbeskattningssystem (PSN). Henne kan välja endast enskild firma med mindre än 15 anställda. I det här fallet, istället för skatter, betalar företagaren ett patent - ett dokument som ger rätt att utföra en viss typ av verksamhet under en viss period (högst 12 månader). Kostnaden för ett patent beräknas enligt formeln: potentiell inkomst x 6 % (skattesats). Vid beräkning av inkomst kan området för lokalerna, antalet anställda och ett antal andra faktorer beaktas. En viktig detalj - PSN lämpar sig inte för alla typer av aktiviteter. Det är till exempel omöjligt att få patent på försäljning av kläder och skor.
- Enskild jordbruksskatt (ESKhN). Lämplig för enskilda entreprenörer och LLC som producerar varor eller tillhandahåller tjänster inom detta område. Skattesatsen är 6 % av skillnaden mellan inkomster och kostnader. Fastighetsskatt att betala inte nödvändigt, men LLC behåller moms.
- Automated Simplified Taxation System (AUSN).Aktiva i experimentläge fram till 31 december 2027 och endast i fyra regioner: Moskva, Moskva-regionen, Tatarstan och Kaluga-regionen. Lämplig för enskilda entreprenörer och LLC med mindre än fem anställda och en årlig inkomst under 60 miljoner rubel. Storlek - 8% för "inkomst" eller 20% för "inkomst minus utgifter". På AUSN behöver du, till skillnad från det förenklade skattesystemet, inte lämna någon skattedeklaration, och enskilda företagare befrias också från skyldigheten att betala försäkringspremier (sjukvård och pension).
För att överföra måste du skriva en ansökan till Federal Tax Service direkt vid tidpunkten för företagsregistrering eller inom en månad efter att du fått statusen. Annars får du vänta på det nya året.
4. Öppna ett löpande konto och utfärda ett visitkort
I teorin, enskilda företagare och organisationer kan klara sig och utan dem, men det blir svårare att bedriva affärer och hålla reda på vinster och utgifter - personliga utgifter kommer att blandas med arbetare. Och utan ett löpande konto kommer det inte att vara möjligt att upprätta förvärv, ta ett lån för ett företag, genomföra icke-kontanta transaktioner, sluta kontrakt med andra enskilda entreprenörer och LLCs till ett belopp av 100 tusen rubel eller mer och delta i bidrag eller anbud.
Situationen med skatter kommer också att bli mer komplicerad: Federal Tax Service kan betrakta vilken inkomst som helst som inkomst från företagsverksamhet. När ett företag är i det förenklade skattesystemet enligt systemet "inkomst minus utgifter", kommer det inte att vara lätt att bekräfta utgifter. Om du till exempel misslyckas med att bevisa att du har köpt skrivaren och tre paket papper för affärer, och inte för dig själv, kommer Federal Tax Service inte att ta hänsyn till dessa kostnader när du beräknar skattebeloppet. Det betyder att du måste betala mer.
Slutligen, Rysslands centralbank förbjuder använda ett individuellt konto för företag. Om denna överträdelse avslöjas kan kontot spärras. Därför är det bättre att inte ta risker.
Entreprenörer som öppnar eget företag genom tjänsten "Online företagsregistrering”, VTB tillhandahåller ett löpande konto och ett visitkort med gratis emission och underhåll. Kontot har en lång betalningsdag och fjärrkontroll, och du kan använda det omedelbart efter att ha erhållit status som en enskild företagare eller LLC. Kortet i virtuellt format kommer att finnas tillgängligt inom en minut efter att du har fyllt i ansökan. Det är lönsamt att utveckla en verksamhet med det - 2,5 % cashback debiteras för utgifter.
Dessutom VTB kommer att hjälpa connect acquiring, ansök om USN och byt till elektronisk dokumenthantering. Allt detta är också online och gratis. För att underlätta affärsutvecklingen ger banken unga företagare tillgång till en portal med kurser och seminarier. Och efter registrering kan du också få bonusar från partners: till exempel rabatter på juridisk support på distans och anslutning till en molntjänst för att arbeta med onlinekassor.
Att lära sig mer
5. Bli CEP-certifierad för att göra affärer
A Qualified Electronic Signature (QES) är en analog till en handskriven signatur i den digitala världen. Det låter dig godkänna viktiga dokument på distans i elektroniskt format.
CEP skiljer sig från en enkel elektronisk signatur genom ökade krav på informationsskydd och tillgången till ett kvalificerat certifikat - detta dokument bekräftaratt signaturen är unik och tillhör en specifik ägare. Ett kvalificerat certifikat har en giltighetstid på 15 månader och måste sedan förnyas.
CEP-certifikatet är nödvändigt för att säkerställa elektronisk dokumenthantering både inom organisationen och vid arbete med partners, entreprenörer och statliga tjänster. I synnerhet behövs ett certifikat för att interagera med skattemyndigheten. Till exempel kan CEP signeras faktura, skatteåterbäring och redovisningsrapporter: för att överföra den nödvändiga informationen kommer det inte att vara nödvändigt att besöka Federal Tax Service och stå i kö.
Ett kvalificerat elektroniskt signaturcertifikat utfärdas endast av certifieringscentret för Federal Tax Service i Ryssland och dess auktoriserade representanter med personliga närvaron av en enskild företagare eller en representant för det enda verkställande organet för en juridisk person - till exempel en allmän direktör.
VTB Bank är en förvaltare av Rysslands Federal Tax Service, så det är lätt att spara pengar och tid med den. registrering CEP-certifikat. Bankkunder kan kostnadsfritt få ett kvalificerat elektroniskt signaturcertifikat skrivet på en certifierad USB-token och spendera inte mer än 20 minuter på hela processen.
Ta reda på hur du får en CEP
VTB Bank (PJSC). Allmän licens nr 1 000 för bankverksamhet utfärdad av Ryska federationens centralbank den 8 juli 2015.