Öka produktiviteten: arbete i en kapplöpning, men perioder

Ibland tror du att du har gjort något för hela arbetsdagen. Detta problem är inte ovanligt. Antalet medlemmar i posten växer ständigt dyker upp några meddelanden och kollegor och strävar efter att avbryta arbetsflödet. När vi arbetar med några minuter här, några minuter där vi studerar hela ytan, utan djupdykning i tingens väsen. Jag vill erbjuda dig en enkel strategi som gör det möjligt att utföra mer arbete samtidigt djupdykning i processen.

Till att börja med frågan:

Hur man ska uppnå optimal verkningsgrad?

Det första steget är att förstå hur resultaten förändras när du arbetar på uppgiften. När vi kommer till en lösning av alla frågor vi får en viss avkastning. Men någon gång prestanda (och därmed våra resultat) börjar falla, eftersom vi börjar bli trött eller psykologiskt och inte längre kan vara produktiv, eller vi behöver resultaten av någon annan innan vi kan fortsätta.

Så det alla ljud i teorin, men i praktiken? I livet, bör vi bara börja att fullgöra uppgiften, har vi något definitivt störande. När fokus inte uppnås, är vår produktivitet reduceras till noll. Och så hela tiden. Under hela dagen. Vad kan du göra - det är vårt liv i den moderna världen.

Hur kan fokusera på jobbet?

Först av allt, börja dagen med en definition av vad du tänker göra och vad som bör göras i slutet av arbetsdagen. Planering garanti för att vi prick `i`. Inte börja dagen med en kratta post blockeringar. Istället stopp för en minut eller två och fundera på vad som verkligen är viktigt och nödvändigt - vad du vill göra för dagen. Då plats i listan som sammanställts av Aktivitetshanteraren eller bara skriva ner i en anteckningsbok.

Du måste stanna fokuserad tillräckligt länge för att komma till arbetet, inklusive kreativ och få en anständig resultat. Beroende på jobbet för att köra det kan ta 15 minuter eller kanske 30, och även ett par timmar. När du har gjort något betydande, sluta fokusera på detta, byta till en annan mission: demontera e-post, göra nödvändiga telefonsamtal, diskuterar operativa frågor med kollegor. Detta är det gemensamma arbetet, där vårt team produktivitet realiseras.

När det är dags att ta en paus: gå göra något som inspirerar dig och ger energi för att få styrka innan den nya Focus scenen. Om ditt arbetsflöde inte är optimerad, kommer du inte att uppnå betydande produktivitetstillväxt och inga signifikanta resultat och prestationer. Försök att hålla sig till den strategi som beskrivs ovan: fokus, lagarbete, kul.

Arbets rush

Tillvägagångssättet som beskrivs ovan kan du hantera din arbetstid och energi mer intelligent. Den aktiverar din energi och ackumuleras dem att uppnå resultat.

Så växla mellan fokus, lagarbete och fritid. I varje period, försök att komma in i tillstånd av förändring och vara så aktiv. Och varje arbetstagare måste skynda sig att förutse och stimulera produktiviteten uppsving i en efterföljande period.

Copyright Shutterstock