Hur man använder taggar i OS X, och för att rensa upp filerna

En av de nya funktionerna som förde oss OS X Mavericks, är taggar. Detta är en helt ny och mycket bekvämt sätt att organisera dina filer. Om du har använt Flickr, Tumblr eller Wordpress, då du redan vet att detta taggar och hur de fungerar. Som sortering och filtrering verktyg, taggar nästan perfekt. I ett klick kan du sålla bland filerna och hitta exakt vad du behöver. Om du fortfarande inte använder dem när du arbetar på din Mac, i den här artikeln kommer jag att försöka övertyga dig och berätta om deras användbarhet.

* * *

Tänk på hur man bäst kan organisera dina filer

Var och en av oss har vår egen strategi och det kan vara mycket praktiskt för vissa användare, kategoriskt oacceptabelt för andra. Så, innan du börjar använda taggen, överväga en stund och bestämma hur du vill organisera filerna på din Mac. Kanske efter datum eller typ av exempel? Eller projekt? Och kanske till och med något annat sätt. Tänk, stressa inte. Ordna filer på huvudmappen i dokumenten och gör en lista över de viktigaste taggar som passar ditt arbete stil.

En färg för relaterade taggar

Mavericks kan du välja en färg för var och en av dina taggar, men just nu finns bara sju färger. Ha detta i åtanke, att göra det mesta av ett begränsat antal färger. Till exempel för tags "husdjur" och "katt" kan du välja den röda färgen, och för "arbete" och "projekt" - blå. Denna metod är inte perfekt, men åtminstone det tillåter dig att "spara färg" i arbetsytan organisation.

För att tilldela en tagg, gör en högerklicka på filen, välj "Tags" och ange vår namnskylt från popupmenyn. Om du vill lägga till flera taggar - klicka bara på ingången och försöker driva varje efterföljande tag.

Till exempel har jag tilldelas romer från Sega och Super Nintendo etiketten «sega rom» och «snes rom» respektive, och var och en av dem dessutom lila färgad tagg. Nu kan jag visa romer separat för varje konsol, eller med hjälp av en färg tag för att visa alla sina rom. Och allt detta i Finder den aktuella fliken, bläddra mappar och söka dessa filer i onödan. Bekvämt, är det inte?

Tilldela taggar när du sparar eller skapa dokument.

Ta för vana nödvändigtvis lägga taggar när du skapar filer. Tro mig, det kommer att kraftigt underlätta ditt liv i framtiden. Om du arbetar med gamla filer som skapats i tidigare versioner av OS X, kan du tilldela taggar när du öppnar filer. Det blir mycket enkelt: klicka på dokumentnamnet i namnlisten och ange önskade taggar. På samma sätt lägga till taggar och för att skapa filen, inte viktigast inte glömma att göra det.

Skapa ett kortkommando för att tilldela taggar

Om du använder kortkommandon för att arbeta (och jag är säker på att du använder), då du har en önskan att skapa en genväg för att tilldela taggar. Som standard är det inte, men tillade att det inte kommer att bli svårt.

Gå till systemet inställningari sektion tangentbord och öppna fliken Kortkommandon. Den vänstra sidopanelen Hit App genvägar, sedan + och ange i rullgardinsmenyn: program – Finder, menyn Titel – Tags ... Det återstår bara att välja en kombination av nycklar, jag använder ⌥⌘RMen du kan tilldela någon annan, efter eget gottfinnande. Nu, när du behöver tilldela en tagg till en fil klickar ⌥⌘R och börja skriva taggarna.

Använd Smart Folders

En annan lämplig metod för att använda tag - är detta att involvera dem i smarta mappar. Du kan skapa en smart mapp, som kommer att föra samman alla filer med den angivna tag på ett ställe. Till exempel, jag skapa en mapp och uppsättning som filter etiketten «sega rom» och «snes rom». Resultatet är ett användarvänligt och, viktigast snabb åtkomst till alla filer märkta med den angivna taggen. På samma sätt kan du strukturera dina arbetsprojektdokument eller andra filer.

Skapa en smart mapp enkel. I Finder, klicka ⌘F (Eller använd menyn Arkiv - Sök ... ) Och hålla ner ⌥ klicka på knappen + i sökfältet (det kommer att förändra ellips). Tillsätt sedan villkoren för filtrering. välja - tagg (klicka Fler ... och hitta objektet i listan), ange önskade taggar. Vi kan bara ge vårt namn och mapp att spara den.

* * *

Här är några tips för att använda taggarna på OS X, jag hoppas att de kommer att hjälpa dig att bättre organisera din arbetsplats. Om jag missat något eller om du vet andra coola tips för att använda taggarna - lagt mig i kommentarerna.