Vad du ska göra om du känner att du har för många arbetsuppgifter

Nästan alla har cravings antar jag. Men att konstant arbeta i högstressläge är ett säkert sätt att bli utbränd. Tyvärr har bara en fjärdedel av de ryska kontorsanställda någonsin gjort det dröj inte kvar längre än väntat. Andra vet vad återvinning är.

Om du måste jobba hårt i tre dagar eller en vecka vet du att det är okej. När allt kommer omkring kommer det att vara möjligt att koppla av och återhämta sig i ett lugnt läge. Men om du varje dag måste agera på gränsen och det inte finns något slut i sikte, är det värt att överväga varför detta händer. Och vid behov, prata med chefen. Men det är värt att börja med en analys.

Skapa ett detaljerat schema för din arbetsdag

Detta steg är nödvändigt för dig - du kan inte visa det resulterande diagrammet för någon. Därför är det värt att göra det extremt ärligt. Skriv ner allt du gör under dagen. Inkludera både arbetsuppgifter och allt du gör däremellan.

Ibland i detta skede drar människor oväntade och inte särskilt trevliga slutsatser. Det visar sig till exempel att du för ofta är distraherad under arbetet. Och "fem minuter i budbäraren" förvandlas till en och en halv timme, eller ännu mer på en dag. Men du ser inte denna tid som en vila, eftersom du är kvar på din arbetsplats och arbetsdokument är öppna i en parallell flik.

Ett annat möjligt alternativ: du arbetar utan en plan, dela inte upp saker efter brådska och vikt.

Därför kan det visa sig att du lägger en halv dag på biuppgifter, och sedan visar det sig att det är på väg att komma deadline för ett viktigt projekt. Och du, redan trött, tvingas slå på maxhastigheten och jobba till sent på kvällen.

Om du upptäcker att du kan anpassa ditt schema så att din tid och ansträngning används mer effektivt, gör det. Försök att planera din dag på ett annat sätt - kanske har du tillräckligt med tid för alla viktiga saker, och då kan du koppla av i lugn och ro.

Fråga mer erfarna kollegor hur de fördelar sin tid

Detta objekt kan hjälpa inte bara nybörjare. Kanske lägger någon av dina kollegor mindre tid på samma uppgifter och anstränger sig inte alls under arbetet. Det är värt att veta hur han gör. Kanske kan några av hans knep hjälpa dig också.

Till exempel registrerar din dagbok bara datum och tider för kundsamtal. Och du fixar inte informationen som tas emot under samtalet - du hoppas på ett bra minne. Och det fungerar, men bara upp till en viss punkt. Då börjar man oroa sig och är rädd att missa något viktigt.

Och din kollega, efter att ha ringt, ägnar några minuter åt att kortfattat skriva ner vad som diskuterades, vilka överenskommelser som träffades, vad som behöver göras och inom vilket datum. Han anger alla dessa data i ett separat dokument, där planen för månaden skrivs och lägger till nya uppgifter och deadlines. I morgon eller nästa vecka behöver han inte komma ihåg detaljerna i samtalet. En gemensam att-göra-lista hjälper dig att inte missa viktiga uppgifter och inte glömma bort deadlines.

Försök att använda samma metod som grund. Kanske kommer du att anpassa det, göra det bekvämare för dig själv och kunna arbeta mer produktivt.

Prata med din chef

Du analyserade din dag och såg att din effektivitet är mycket hög – du varvar trots allt arbete med korta vilopauser och utför flera uppgifter på en dag. Men du kan fortfarande inte klara dig: för att göra allt finns det inte tillräckligt med tid. Så, det är dags att gå till huvudet.

Visa ditt schema och förklara varför du inte har tillräckligt med tid

Låt oss säga att du skrev ner alla uppgifter som måste göras under en vecka. Nu kan du i detalj och rimligt visa hur mycket tid som behövs för varje arbetsmoment. Och chefen kommer att se att du måste jobba inte 8, utan till exempel 10 timmar om dagen.

Du kan fråga honom om råd – fråga vad han själv skulle göra i en sådan situation. Men samtidigt är det viktigt att komma till honom med en egen lösning.

Fundera på vilka av dina uppgifter som är de viktigaste, och vilka som kan skjutas upp till senare. Eller så kanske det är värt att överge vissa uppgifter helt om de påverkar resultatet minimalt.

Chefen kanske inte ens föreställde sig att du objektivt sett inte hade tid att göra allt som var tilldelat. I det här fallet kommer du att kunna skapa en genomförbar arbetsplan med honom.

Se arbetsbeskrivning

Det händer att en anställd måste utföra arbete som inte finns med i listan över hans arbetsuppgifter. Till en början kunde det vara en olycka – till exempel blev en kollega sjuk, och du fick ta på dig en del av hans arbete. Men då får du återigen i uppdrag att utföra samma uppgifter, fastän personen är frisk.

I det här fallet är det värt att läsa arbetsbeskrivningen igen. Och påminn chefen om vilka arbetsuppgifter ni kom överens om när ni anställdes.

Om du inte har tid och ork för ytterligare uppgifter har du rätt att vägra dem. Men om det finns resurser för sådant arbete kan vi prata om att höja lönerna. Detta är ett logiskt steg, eftersom du tar på dig mer ansvar.

Prioritera när nya uppgifter dyker upp

Det händer ofta att under prövotid den anställde tar gärna på sig eventuella arbetsfall. Så han anpassar sig snabbt till nya ansvarsområden och försöker visa sig som en värdefull medarbetare. Samtidigt hinner han inte med allt, men entusiasmen hjälper honom att arbeta med maximal effektivitet.

När prövotiden går ut slappnar den anställde av lite. Detta är naturligt: ​​stressen är över och bränslet i form av livliga känslor förknippade med nyhet produceras inte längre.

Naturligtvis finns det fortsatt intresse för arbetet och glädje över dess resultat. Det är jättebra om det under provperioden utöver detta har utvecklats vanor som hjälper till att ständigt arbeta med hög effektivitet. Men resurser för ytterligare uppgifter kanske inte är tillgängliga.

Därför, om din chef ofta erbjuder dig brådskande projekt utöver huvuduppgifterna, skynda dig inte att komma överens omedelbart.

Analysera vilka av de aktuella ärendena som kommer att behöva flyttas i schemat. Och förklara för din chef att du bara kan göra nya projekt istället för vissa nuvarande uppgifter, och inte parallellt med dem.

Eller låt dem veta att du kommer att kunna ta dig an uppgiften som precis har dykt upp efter att de nuvarande är klara. Ange ett specifikt datum - till exempel från nästa måndag eller från den 15:e.

Om både chefen och du är nöjda med ett sådant schema, bra. Men om inte så hittar han en annan artist.

Om du inte kan komma överens, överväg att sluta.

Din chef kanske inte bryr sig om att du regelbundet måste arbeta och att du inte har tid att återhämta dig. Ack, detta händer också ibland. Om alla ovanstående metoder inte har fungerat och du alltid har fler uppgifter än du kan hantera, fundera på ett nytt jobb.

Ibland händer det att en person kvitt, och får sedan reda på att två anställda nu arbetar istället för honom. Eller en, men hans lön är mycket högre. Om detta är ditt fall, när du letar efter ett nytt jobb, bestäm exakt vilka uppgifter du är redo att utföra och vilken lön du accepterar.