Google Apps - den bästa lösningen för ett litet kontor med fjärr anställda

Nyligen, i vårt kontor, vars arbete bygger på Microsoft Exchange, uppstod frågan om den personal som råd hans vän, som äger en liten online-verksamhet, för arbetsflöde, korrespondens, etc. inom domänen.

. I denna fråga, överbelastad jag med information om alla Lotus, Ekschenzhah och Co, gick in i tanken, och administratören, som byggde ett system till Exchange utan tvekan utbrast - "så väletablerat google appar». Lösningen är idealisk närmade vardera.

Följande är den föreslagna överföringen av artikeln från ReadWriteWeb att Google Apps - en lösning på många problem.

Om du är intresserad av detta ämne, det ta en titt på Google Apps genom ögonen på Microsoft.

1. Låg kostnad för användning. Google Apps Premier Edition kostar $ 50 / år per användare. För detta blygsam summa kan du spara på programvarulicenser och på ett antal systemadministratörer.

2. Spara på "hårdvara". Google Apps - ett moln system och du behöver inte vara värd för din server. Du behöver inte införa standarder på datorn (till exempel lägga alla Windows, antivirus, Outlook, ...), eftersom användningen av interna verktyg kan och Windows-användare, och Mac och Linux.

3. Minskning av säkerhetskostnader. Detta följer av krav 1. och s.2.

4. enhetlig kommunikation. Google Apps genomfört idag Google Voice-tjänster (i USA), Google Wave, Google Buzz, Google Talk och Gmail, vilket ger fjärr anställda ett brett utbud av kommunikationskanaler.

5. Kontroll av online-närvaro. Den lättanvänt gränssnitt du kommer ständigt veta vem som är tillgänglig för att kommunicera i realtid.

6. samarbete. Google Dokument kan samtidigt arbeta med dokument och behålla en kopia av dokumentet, inte frukten av hans många inkarnationer. För USA, kan du använda Google Voice telefonnummer för kommunikation med anställda som arbetar hemifrån.

7. videokonferenser. Installera plug-in på Gmail eller Google Wave från Extention Library, och du kan organisera en videokonferens.

8. mobilitet. Google Apps ansökan Alla har bekväma mobila versioner och Gmail stöder IMAP-protokollet, så att e-post kan läsas BlackBerry mobila klienter, WM, iPhone och Android.

9. Ett stort antal tredjepartsprogram. idag i Google Apps Marketplace Ett brett utbud av tillägg för plattformen. Var noga med att titta på hur mycket allt är redan där.

Men innan du gör ett beslut till förmån för Google Apps för ditt företag, minns historien om den berömda amerikanska tidningen, som inte kom på en dag på grund av avsaknad av molnet från Google. Ingen säger att det kommer att hända dig, men ingen verkligen inte annonsera störningar på grund av fel i servrar med Exchange.