Hur man snabbt anpassar sig och undviker misstag om du är nyanställd på avstånd

Den första dagen på arbetsplatsen är alltid lite nervös. Speciellt när nya kollegor - 20 okända smeknamn i företagschattar.

För att hålla sakerna smidiga, kolla in den här nybörjarguiden. Förresten kan den användas som en guide för nyanställda.

Vad borde göras

1. Lär dig allt om att organisera en arbetsdag

Vilken tid behöver du ansluta? Behöver jag alltid ha kontakt? Finns det lunchpaus? Finns det några planeringsmöten eller möten under dagen? Är det okej att skriva till kollegor utanför arbetstid och kan du förvänta dig att de skickar brev på kvällarna?

Det här är frågorna du bör ställa din chef eller HR-specialist den första dagen. Så du kommer att rädda dig själv från förlägenhet. Ett videosamtal från din chef medan du fortfarande är i sängen är en potentiell olägenhet. Ett annat är ett missat e-postmeddelande med viktiga ändringar i projektet.

2. Introducera dig själv

Du kommer att kommunicera med kollegor dagligen, så det skulle vara trevligt att berätta om dig själv. Ett par meningar räcker, du kan nämna din tidigare erfarenhet och dina hobbyer. För att hjälpa kollegor att komma ihåg dig, ange ditt riktiga namn och efternamn i beskrivningen av Messenger-profilen och ställ in ett foto i alla arbetande tjänster i en acceptabel kvalitet. Det är bättre om ditt ansikte syns tydligt där. Och naturligtvis bör du avstå från alltför personliga bilder: en bild från en vild fest fungerar inte.

3. Förstå hur man håller kontakten

Visst kommer de att lägga dig till alla arbetschattar och ställa in företagsmail för dig. Fråga dina kollegor hur det är bekvämare för dem att få uppdateringar från dig. Någon använder i princip bara e-postmeddelanden för arbete och lämnar budbärare för personlig kommunikation. Och någon kommer att skriva till dig genom alla kanaler.

4. Förstå företagets struktur

En tydlig förståelse för vem som är ansvarig för vad som mycket sparar tid: med en specifik fråga kan du kontakta rätt person. Be en kollega på fritiden att berätta om ansvaret för de anställda som du oftast kommer att stöta på.

5. Fånga tonen i kommunikationen

Skämt och memes eller begränsade meddelanden utan leenden - varje lag har sin egen kommunikationsstil. För att fånga det och hålla fast vid det räcker det vanligtvis att titta på korrespondensen i arbetschatt under de senaste dagarna.

6. Lyssna uppmärksamt

I allmänna diskussioner, absorbera som en svamp: du kan lära dig mycket om företagsetik, om ansvarsfördelning och hur företaget hanterar problem. Skriv ner alla insikter så att du kan använda dem senare i ditt arbete.

7. Att fråga frågor

Detta är i allmänhet den gyllene regeln för alla anställda. Om du inte förstår TK verkar något ologiskt, eller om du inte vet vem du ska kontakta ett problem, fråga. Var inte rädd för att framkalla irritation, inte veta något. Det här är normalt. Att hålla tyst i chattar och möten och sedan göra en massa misstag - det är dåligt.

8. Läs dina meddelanden igen

Se till att din tanke är tydligt strukturerad, att frågorna är tydliga och att meningar är entydiga. Spendera lite mer tid på att skriva brevet så att du senare kan spara det åt dig själv och svararen. Ge också upp vanan att skriva ett ord i varje meddelande.

Det
i hög grad
irriterande.

Ju färre meddelanden dina kollegor får från dig, desto bättre. Detsamma gäller vanan att skriva "Hej", "Är du upptagen?", Eller "Kan du hjälpa till?" och håll käften och vänta på svar utan att förklara vad det handlar om. Respektera andras tid.

9. Be om feedback

På en avlägsen plats glömmer chefen ofta att ge feedback, eftersom den nya medarbetaren inte fångar upp ögonen utan går vilse i det allmänna flödet av korrespondens. Så påminn dig själv i slutet av din första arbetsvecka. Fråga om du mår bra och vad som behöver förbättras i ditt arbete. Var bara inte påträngande och ryck inte din chef varje dag, annars ser du oerfarna och osäkra ut.

Vad man inte ska göra

1. Att försvinna spårlöst

Var inte den typ av anställd som "försvann från radaren" och inte svarar på samtal i timmar. Även om du bärs av arbetet och tillbringade den här tiden på ett användbart sätt, kommer kollegor att tro att du rörde dig eller ens sov. Om du vill dyka långt in i projektet eller komma undan, varna mig. Ta reda på om företaget har en vanlig svarstid för meddelanden och följ dessa riktlinjer.

2. Ring kollegor utan varning

Frasen "Kan jag ringa dig?" Är en ny social norm. Det finns inget värre än att vara en kollega som avbröt din lunch, lekte med ditt barn eller kör med ett samtal. Om situationen inte är brådskande - meddela om samtalet. Om vi ​​talar om videokommunikation är det i allmänhet värt att komma överens i förväg om samtalstidpunkten, för det här är bokstavligen en invasion av en persons personliga utrymme.

3. Ta itu med allt ensam

Även om du är ensam hemma framför datorn behöver du inte lösa alla problem själv. Kollegor är lika intresserade av resultatet som du är, så var inte rädd för att be om hjälp eller råd.

4. Förvandla kommunikationen till en monter

Sinne för humor - utmärkt kvalitet, och det kan hjälpa till att bygga relationer i ett nytt team. Men om du överdriver det kan du förvandlas till en nar som irriterar alla. Dessutom är det i skriftlig kommunikation ofta svårt att förmedla innebörden av ett skämt och intonation. Även en ofarlig fras kan förolämpa någon. Var försiktig med klistermärken och memes först. Och vissa företag använder inte ens emojis (vi vet inte hur de överlever, men det är ett faktum).

5. Prenumerera på kollegor på sociala nätverk

Vänta åtminstone lite med det här. Lär känna dina kollegor och deras kommunikationsstil först. Kanske kommer de att se intresset för sin Instagram som ett intrång i integriteten.

---

Avstånd är mycket frihet, men samtidigt ett stort ansvar. En anställd som vet hur man organiserar sin tid och effektivt hanterar uppgifter hemifrån kommer att uppskattas i företaget.