6 myter om produktivitet och organisation

Se dig omkring, har du sett åtminstone en framgång, men slappa, oorganiserade personen? Ja, en del av invånarna i Olympus, särskilt konstnärer, kan allmänheten stoltsera deras försumlighet, distraktion och isolering från det verkliga livet. Men som regel är det inget annat än en bild - i allt som avser arbete som super är organiserad och pragmatiska människor.

Organisation i livet och arbetet är en nödvändig förutsättning för framgång. Så varför så många människor fortfarande kan inte förmå mig att börja på detta sätt? Det finns flera skäl, bland annat utvecklingen av mytologi som har utvecklats kring produktivitetssystem och organisationen av deras liv.

1. Organiserade livet är steril och livlös

Många föreställer bilder sterila kontor, sett dem på nätet eller tidskrifter, och helt klart förstå att detta följe är inte lämplig för riktiga liv. Detta är delvis sant - speciellt beredd för reklam kontor och arbetsplatser är attraktiva, men inte mycket trolig.

I själva verket kan organiseras utrymme endast en kallas där du behöver ett minimum av tid att genomföra dina dagliga verksamheten. Detta innebär att ständigt nödvändiga saker är inom räckhåll, och används sällan stör inte, men du kan lätt hitta dem. Det kan se ut som du vill, men ännu viktigare, att ha tillgång till en önskad funktion, kan du inte ta för mycket tid och ansträngning. Om att hitta rätt papper kan du gå en halvtimme, och att köra programmet mer än tre klick, då det är dags att ändra något i organisationen av utrymmet.

2. Jag har inte tid för organisationen av systemet

Vanligtvis kan höras från människor som har försökt att tanklöst kopiera en av de trendiga västerländska systemen. "Om jag ska göra hela dagen att upprätta en förteckning, fastställande problem, och med hänsyn till den tiden hade jag ingen kraft kvar för den verkliga affärer."

I själva verket, alla system för organisation kräver ett första bidrag på tid i processen för studien och genomförande. Men sedan återvänder hon ditt bidrag i form av ökad arbetsproduktivitet och fler fria timmar. Om systemet behöver för att tjäna mer tid än avkastningen - det är ett dåligt system, eller om du har något fel gör.

3. Befintliga system saknar den flexibilitet

Många hävdar att den organisation och produktivitet är alltför stela och inte passar in i deras dynamiska och oförutsägbara livet.

I själva verket, långt därifrån. Varje befintlig organisation tid försöker systemet att vara så flexibla som möjligt och uppfyller kraven i ett brett spektrum av människor. Titta på den andra sidan av problemet. Kanske ditt liv är för rörigt och kaotiskt, inte systemet är för hård? Kanske är det nödvändigt att inte bara se perfekt för självorganisering verktyg, men också för att försöka anpassa sig?

4. Produktivitet innebär mer arbete

Intressant uttalande. Ja, ja, du kommer att organiseras, kommer din produktivitet öka och du kommer att göra samma jobb snabbare. Men det betyder inte att din chef kommer att tolerera dig en halv dag avkopplande eller ens låta dig gå hem, eller hur?

Naturligtvis gäller detta inte för de människor som arbetar på distans eller är så brinner för sitt arbete som kommer att vara glada att bära stora volymer. Men även om du inte är anställd i den mycket omtyckta verk, kan du med fördel använda "extra timmar". Starta ditt projekt, självutveckling, en semester, en befordran. I slutändan finns det bara ett värde i varje människoliv - den här gången.

5. Det är inte lämpligt för kreativitet

Ja, om du verkligen huvuden för att förkroppsliga i livet bilden av "svältande konstnär" som uppskattade efter döden, då kanske det är sant. Samtidigt allt jag betona alla moderna framgångsrika kreativa individer (!) - är inte bara Skaparen, men först och främst affärsmän. Skapa din märkesreklam, kontrakt, avtal, avgifter och andra tråkiga saker tar sitt liv mindre plats, och kanske mer än en borste penna och stav.

Och för det direkta arbetet med kreativitet rätt system kan vara mycket användbara. Kreativitet - det är arbete, det framgångsrika arbete - är en dagliga arbetet. Korrekt arbetsorganisation har aldrig slutat någon.

6. Organisation, system, produktivitet... Puh, det är så tråkigt

Det kan tyckas att rätt organisation och systematisering kommer att beröva dem ett liv i spontanitet och överraskning, släcka lågan av intresse och lätthet. Den hade också att gå upp varje morgon, för att utföra alla möjliga saker, som gjorts för att fira... det är bara så tråkigt.

I själva verket, dessa påståenden är helt fel för alla människor som har åtminstone någon form av mål framför sig. Inte har ett mål, och att vakna upp på morgonen, inte har den ringaste aning om vad du gör - som verkligen är tråkigt. Om du har ett mål, sedan organisationen av systemet kommer att fungera som ett bra sätt att uppnå det. Varken mer eller mindre.

Väl övertygad. Och var ska jag börja?

Din tillväxt som person, din framgång beror endast på dig. Först av allt, försöka ärligt bestämma själv vad i ditt liv är viktigt för dig och vad som är sekundär. Efter detta kritiskt överväga om du gör allt rätt och effektivt för att uppnå viktiga mål för dig. Och först efter att du kan gå vidare till val av lämplig för dig och dina verktyg mål. Det viktigaste att förstå att GTD, uppgiftslistor och olika planerare - är bara verktyg för att nå dina mål, men i vilket fall som helst är inte syftet med ditt liv.