Skapa en presentation i stil med "Storytelling"

Man uppfattar informationen väl bara när det är intressant för honom. En skicklig talare kommer att kunna bygga din presentation så att den kommer intresse även tomgångs åskådare, som beslutat att se med ett öga av nyfikenhet. Dessutom, om vi har den nödvändiga kunskapen, även de mest vanliga och tråkiga kvartalsrapport till styrelsen kan förvandlas till en fängslande historia... åtminstone för vägledning.

© foto

Och det är inte så svårt som det kan tyckas. Alla i skolan skrev essäer om olika ämnen, så måste klara denna uppgift utan problem.

Vad ska jag göra? Rapporten bör delas upp i 3 delar - post (start), huvuddelen (mitten) och slutsats.

tillträde

Detta kort avsnitt men kortfattat representerar en publik och starta din berättelse. Och det är bättre att börja med en beskrivning av den nuvarande situationen. Det vill säga att, med vad din målgrupp är redan är bekant. Vanligtvis höra en beskrivning av den nuvarande situationen innebär människor, de börjar nicka huvudet och håller med, eftersom de förstår exakt vad du berätta för dem. Detta skapar den nödvändiga kopplingen mellan högtalaren och publiken, som är att hålla ut ända till slutet av presentationen.

När du har sagt redan kända fakta, berätta om hur det skulle kunna vara, "om". Och berätta om sin syn på situationen. Detta kommer att dra publiken ur den vanliga tillstånd överenskommelse runt lite och skaka dem.

Vad det egentligen är."Detta kvartal, tillväxt i vår publik andel var lägre än den tidigare, eftersom det fanns problem med tillgång / ständigt bröt site / och i allmänhet det var sommar och sommaren -. Det är bra, men inte för företag"

Vad kan vara mer. "Några förslag löser problemet, naturligtvis, med ett positivt resultat."

Och så just nu du måste ställa in en rad för hela presentationen, ju mer du kommer att utveckla idén, eftersom det skulle vara trevligt om vi gjorde så och så.

Utveckla huvuddelen

Och nu, efter att du har byggt den grundläggande linjen och gjorde klart för publiken att processerna är långt ifrån perfekt och det kan vara mycket bättre, fortsätter att spela på den.

Du talade om att under det första kvartalet av det tjugonde krokodil är inte fångas, det växer inte kokosnötter, och att arbetsveckan består helt och hållet av måndagar. Men du har några bra lösningar som hjälper inte bara att hantera situationen, men också för att förbättra prestanda.

Vad det egentligen är. Tillväxttakten minskade med 15%.

Vad kan vara mer. I den nya stadsdelen, måste vi påskynda utvecklingen, eftersom vi måste betala bonusar.

Vad det egentligen är. Just nu har vi 6 nya kunder.

Vad kan vara mer. Tre av dem är ganska stora och kommer att bidra till att få mer intäkter än befintliga kunder.

Och sedan tala om hur ni se till att dessa kunder är bland er, och att vinsten faktiskt ökat.

stark slutsats

Slutsatsen bör uppmuntras att vidta åtgärder och ge hopp. Helst efter presentationen av din personal bör omedelbart påbörja arbetet i "ge fem år i tre år!"

En uppmaning till handling. För att uppnå dessa mål måste vi engagera med full kapacitet. Och detta kräver arbete i nödläge alla divisioner i företaget. Och då kommer vi att kunna möta en deadline utan misstag och inte förlora viktiga kunder.

Promise stick. Jag vet att detta kommer att bli en svår kvartal och vi har arbetat och så vidare kanten. Men detta är vår chans att dra företaget ur gungfly där det är sakta men säkert sög, göra nödvändiga språnget och få en välförtjänt utmärkelse - bonusar och extra utgång.

Det är snarare ett exempel på presentation av rapporten till ledningen vid slutet av en period av ödem eller laget tränare. Men jag tror att om lite fint, kan få ganska intressant presentation på konferensen. Nästan alla av de rapporter som verkligen berör dig, det är byggt i form av en berättelse. Och om också en skicklig berättare, om du är intresserad i kvantfysik, även när det är absolut humanitära sinne. Kontrollerad :)

Och, naturligtvis, med allt detta, får du inte glömma sitt utseende och tonfall. Om du kommer att stå med hängande axlar och talade i en mjuk röst, ständigt stirrar på golvet, är det osannolikt att du kommer även att lyssna. Och du bör inte gå vidare med beskrivningen av all skräck och elände som föll på våra huvuden, eller hälften av publiken kommer att fly, och den andra kommer att förbli fastkedjad vid stolar en känsla av rädsla och hopplöshet. Och det mest praktiskt format för rapporterna - är 20 minuter. Det är en period under vilken en person uppfattar den bästa informationen.