3 ett förfarande för att minska storleken av dokumentet i MS Word

Få orolig storleken på Microsoft Word-filer: i jämförelse med spel och filmer de praktiskt taget inte tar upp plats. Men om du publicerar ett dokument på en webbplats eller skicka den per post, och även med en långsam internetuppkoppling, räknas det varje kilobyte. Här finns tre sätt att minska storleken på Word-dokument.

1. Kom docx-format

Från och med version 2007 Microsoft Word DOCX format anses relevant, men inte DOC. Den enda anledningen att använda senare - behovet av att öppna ett dokument i de äldre textredigerare.

En av fördelarna DOCX - mindre dokument. DOC-fil är flera megabyte i storlek DOCX format tar bara några hundra kilobyte.

För att konvertera ett dokument från det gamla formatet till den nya, klicka på "File", klicka på "Konvertera" och klicka på OK. Spara sedan dokumentet som en separat fil.

2. komprimera bilder

Innan du infoga en bild i ett Word-fil, komprimera den i en separat grafik editor. Annars blir det dokumentet i sin ursprungliga form och kommer att uppta en hel del utrymme.

Vi bör inte bara kopiera bilden i dokumentet - det är bättre att bädda in dem i en lätt JPG, med hjälp av "Infoga» → «Bilder».

När du sparar dokumentet kan du klicka på "Verktyg" knappen bredvid "Spara" och välj "Komprimera bilder". Så du kan ange en jämn kvalitet för alla bilder.

3. Ta bort inbäddade typsnitt

Om du har ett Word-fil användare fontSom inte är installerad på datorn, kommer det inte se ut som det ska. Dessutom kommer dokumentet tar upp mer utrymme.

Bli av med dessa typsnitt. Klicka på "Arkiv» → «Inställningar" -fliken och i 'Saving' Avmarkera 'Bädda in teckensnitt i filen.'

se även

• Hur man använder dold omvandlare i Microsoft Word →
• Hur man gör en innehållsförteckning i Word under några sekunder →
• 9 tips som hjälper dig arbeta snabbare i Word →