Vad kan vi lära av händelsen läckan «Google. dokument "

Vad hände?

Kvällen den 4 juli Public upphetsad nyheter att i en sökmotor "Yandex" Du kan hitta "Google. Dokument", som uppenbarligen inte var avsedda för offentlig visning. Listor kändisar telefoner, reklam andelen bästa bloggare, medieplaner revideringar, finansiella register över företag och även privata lösenord.

Inom några timmar av en sådan möjlighet har inaktiverats. Men den här gången, var tillräckligt för att få en massa problem. Någon tände nätet konfidentiell information, medan andra har förlorat riktiga pengar.

Vad är orsaken?

Tack vare ett stort antal publikationer olika publikationer förvärvade skandalös händelse färg. Många trodde att skyddet av «Google. Dokument "det finns ett stort hål genom vilket man kan dra någon konfidentiell information. Andra började anklaga alla synder sökmotorn "Yandex". I själva verket, inte skyldig, varken det ena eller andra sidan.

Indexering i sökmotorer av banan med en särskild algoritm, är de också kallas sökrobotar eller spindlar. De går bara på följande länkar från en sida till en annan och minnas deras innehåll.

Om värden eller tjänst vill förbjuda index innehåll, placerar det i tjänst speciell fil katalog på en webbplats listar adressen på sidan som sökrobotar kommer inte borde. I detta fall, de dokument som placeras på sidorna till vilka tillgång inte nekades. Så för att "Yandex" formellt kan finnas några klagomål.

Vem bär skulden?

Så, skylla tjänsten «Google. Dokument", som inte är förbjudna band tillgång till användarens dokument? Långt därifrån. Alla filer läckt ut till nätet har publicerats av användarna själva. Det var de som upptäckte dem genom att ge alla intresserade personer (Sök robot och inklusive) accesslänken.

Som ni själv kan se i skärmdumpen, beskrivning tydligt att tillgång till en handling som tas emot av alla som har länken. Robot "Yandex" har funnit ett samband - indexerat innehåll. Absolut standard situation, ingen sensation.

Det har varit en hel del sådana berättelser: kom ihåg den senaste tidens uppmärksamhet kring Trello eller konstanta skandaler Facebook. Ibland, som i detta fall skylla på användarna själva, men det finns även service fel som håller våra data. I varje fall finns det ingen tvekan om att sådana incidenter kommer att upprepas om och om igen.

Vad göra?

Det skulle vara möjligt att publicera detaljerade instruktioner som hjälper till att skydda känsliga uppgifter i de mest populära tjänsterna och sociala nätverk. En sådan lång ark med massor av skärmdumpar: här stänga av funktionen i pop-up fönster, Markera kryssrutan alternativ, men här aldrig hålla på.

Men det finns absolut ingen mening. Få avsluta dessa instruktioner till slutet, ännu mindre då kommer att ändra någonting och att strama upp. Varje guide bli föråldrade omedelbart efter offentliggörandet, eftersom det finns nya funktioner och inställningar, som författaren vid skrivande stund inte visste något.

Det finns dock några universella regler, som kommer att rädda dig från att förlora din personliga information på webben. De passar helt för alla användare och kan användas på alla plattformar. Här är de.

1. Kom ihåg att all information som du har laddat upp till Internet, kan det bli stulen. Inklusive lösenord i en textfil, fotoälskare och plan för att erövra världen. Ta det som en självklarhet.
2. Varje gång jag frågar mig: "Vad händer om fiender (vänner, släktingar, kollegor) se det?". Om frågan gör håret på huvudet för att flytta, är det ingalunda inte lita på den information molntjänster. Men bättre att bara ta bort omedelbart.
3. Läs verktygstips, how-to artiklar, och ytterligare alternativ. Tänk. Om du inte förstår, det är inte en anledning att klicka på "OK" eller "Godkänn". Tvärtom.
4. Dra gränsen verksamhet och personlig kommunikation. Skapa två e-postadresser och olika konton på sociala nätverk och chattprogram för varje situation.
5. Aktivera alla meddelanden som erbjuder tjänsten. Så du kan snabbt lära sig att skriva av pengar, radera filer, adressändring och andra misstänkt aktivitet.
6. Använd olika lösenord. De måste vara komplexa och catchy. Ännu bättre, när så är möjligt, använda tvåfaktorsautentisering.

Skriv ut memo och sätta på en framträdande plats. Uppmärksamma anställda. Och inte säga att jag inte varnade dig Layfhaker.

se även

• 10 för att ersätta de verktyg Google Dokument →
• Varför smartphone - svart hål för dina personuppgifter →
• Vad är stöld av digital identitet och hur man skyddar dina data på Internet →