Hur att rensa upp en digital arbetsplats innan bränning
Teknik / / December 19, 2019
När avfärda ska du rensa upp din arbetsplats. Detta gäller både akter och all digital bagage som du har samlat. Layfhaker påminner om de sex steg, som inte kan glömmas bort i sin sista arbetsdagen.
För två veckor sedan skrev du meddelande om avgång. Så det är i dag. Idag kommer du att få arbete rekord med ett märke av "frivillig avgång". Några av de kollegor grepp rycka din hand, ja, någon med ehidtsey leenden på åskådarplats.
Men det är det förflutna, som du förmodligen inte vill komma tillbaka. Och spöken av de senaste dagarna inte visas i ditt nuvarande bör korrekt städa upp efter sig. I synnerhet gäller detta fall av papper, långt efter - all digital bagage som du har samlat. På den kommer att diskuteras.
1. Gör en backup av data
Innan du tar bort data från din dator, backup de viktigaste filer som du arbetat på. Om mängden är liten, kommer det att närma sig den vanliga USB-flash-enhet. De kan köpas i varje hörn. Även kopek alternativ 4GB för kontorsdokument räcker.
Ett annat alternativ - Google Drive molnlagring, Dropbox, OneDrive. Bara konstatera att kontot har kopplats till din personliga brevlåda, eftersom arbetet snart kommer att stängas. Så till ditt förfogande kommer att vara minst 5 GB ledigt utrymme fjärrkontrollen. För riktigt stora filer kräver externa hårddiskar.
Naturligtvis väcker detta frågan om affärshemligheter. Vi vill inte uppmuntra dig att ta risker och utsätta sig för åtal. Foton från kvällen sammankomster i arbetet och e-postkorrespondens med vänner, kan du ta utan samvetsbetänkligheter. Men backup av ekonomiska och andra känsliga handlingar som inte kan ta bort, om du inte uttryckligen tillåtet.
2. Kontrollera USB-portarna
Ladda din telefon på jobbet - en helig sak. Många människor har inte ens ta hem sladden och låt den hängande runt din dator. Men det är din egendom, som kommer att vara användbar för samma ändamål, men på en ny plats. Så du bör noga kontrollera systemenheten eller en bärbar dator på alla sidor. Eftertänksamt och försiktigt. Det kan vara så att någonstans i pinnar glömda flash-enhet och en mus och köper du för sina pengar.
3. Stäng av röst och e-post
Under många år boken fylld med hundratals namn på kontakter. Ring upp alla och envar, för att förhindra hans avgång, mycket svårt. spela helt enkelt svararen eller konfigurera din röstbrevlåda för att lyssna på alla inkommande samtal.
Eftersom e-post är fortfarande lättare. Skicka ut e-post till partners med tacksamhet för hans arbete och lämna adressen till den person som ska kontaktas när du lämnar. Då kan du få ut av skrivbordet eller webbaserade klient.
Var inte fel att ta bort alla konversationer. Även behövs försiktighet här: vissa företag kräver att all extern kommunikation lagras under flera månader (s), även efter uppsägning av den anställde.
4. Återställa operativsystem
Du vet inte om vad som händer med datorn när du lämnar. Det kan lämnas på plats för en ny medarbetare, att skriva av skrot eller skickas för en god sak. Vad det än var, är det värt att spendera lite tid och sopa alla de digitala spår.
Anta att du har administrativa rättigheter på arbetsplatsen. Detta innebär att du har obegränsade möjligheter för att ställa in och rengöring av datorn. Det är synd att inte dra nytta av det senare, naturligtvis, efter säkerhetskopieringen omhuldade filer. Samtidigt, kom ihåg att avlägsnandet och återinstallation av systemet kan ta flera timmar. Så planera evenemanget i förväg.
Om du har en Mac kan du radera data genom att installera OS X. Apple Support Center ger tydliga instruktionerSom vevhuset utan svårigheter.
För maskiner med Windows har tusentals verktyg för att ta bort informationen från hårddisken. En av de mest enkla, tillförlitliga och bekvämt kan du ringa Darik Boot och Nuke (DBAN). Programmet körs från en skiva eller USB-enhet och erbjuder flera alternativ för rengöring av systemet eller anpassade avsnitt.
5. Rengör din mobiltelefon
Har någon behöver veta om samtal föräldrar från din mobiltelefon? Denna bonus inte är etablerad i företagets regler. Ta ett par minuter på telefonen återgår till sitt ursprungliga tillstånd.
På iPhone och iPad, gå till allmänna alternativ, den sista delen av som är ansvarig för dumpningen. Välj "Radera allt innehåll och inställningar", och sedan spåra gadgeten till fabrikstillstånd.
För Android i själva verket systemet inte ändras. Den enda skillnaden är att återställningsfunktionen på olika firmware kan kallas på olika sätt. Som regel är detta i avsnittet "Säkerhetskopiering och återställning", även om det kan vara en "backup och återställning."
Om du inte kan hitta, rekommenderar vi en webbtjänst Hard ResetDär tusentals instruktioner samlats som vev hårdvara återställning.
6. Radera den maximala digitala fotavtryck
Inte alla förekomster i IT-avdelningen, och ännu färre människor känner subtila natur nätverksadministratören. Därför att återställa arbetsmiljön på är osannolikt datorn. I det här fallet måste du bryta så många trådar som möjligt. Vi måste börja med skrivbordsprogram avinstallera som ansökan Instagram för Windows 10.
Sedan växla till din webbläsare och se till att du har tagit bort alla lösenord lagrar. Faktisk version av Chrome, Safari eller Firefox associerar dem med ditt Google-konto, iCloud och Firefox Sync. Ta bort en profil, är du i ett svep nära tillgång till alla andra resurser. Om ditt konto fungerar och du kan inte bli av med det, måste du dölja sina spår i webbläsarens inställningar.
I andra Chrome inställningar finns ett avsnitt "Lösenord och formulär" - Klicka på länken "Konfigurera" och skrubba för mycket. I Safari är koderna lagras på fliken "Lösenord", och Firefox - inklusive säkerhetsinställningar.