Tricks av de stora Office-A. Hooked!

Den andra artikeln om ämnet är också kopplad till Outlook. Låt mig förklara varför. Outlook - den mest kraftfulla-PIM-program, som de brukade kallas. Det gör mitt jobb så mycket att utan det själv, kan jag tänka mig endast med svårighet. Men nyttan av detta är särskilt märkbar i företagsmiljö, naturligtvis. Detta förklarar det faktum att i Outlook Jag håller så många olika information.

Jag började med små doser, men då som vanligt, var beroende. Saken är den att att använda vissa medel för extern synkronisering jag kan inte på grund av NDA, och data från Outlook, närmare bestämt - de data som lagras på Exchange Server tillgängliga för mig överallt: hemma och på vägen till smartphone.

Det följer helt logiskt, enligt min uppfattning, användning av så gott som alla typer av Outlook-objekt. Jag håller fast vid informations uppgifter, möten, kontakter, i form av investeringar och aktivt använda fältet «Notes», för att spela i samband med kontakten eller uppgiftsinformation.

Till exempel, jag ta kontakt alls, även om potentiella kunder eller anställda (ja, jag har inte anställt dem och kontakt ser redan för vissa). För vad? För att ha en enda "ingångspunkt", och, som redan nämnts, kan nås från var som helst. Jag kan se dina anteckningar om en person bara på "telefon", och detta gäller bifogade filer, naturligtvis, vilket avsevärt underlättar kommunikationen. Jag fysiskt inte kan komma ihåg alla detaljer om vem hade och måste ta itu med detta "ett vänligt ord och en katt är trevligt", som är att komma ihåg något innan mötet är nödvändig. Eftersom kontakterna gradvis förvandlas till ett slags dokumentation. Den enda nackdelen med detta tillvägagångssätt i dag ser jag utbyggnaden av mängden information som inte alltid hantera mobila klienter. Men det gäller bara att hitta en bra kund.

Som kan noteras den mest långlivade av er, jag gör inte alltid tillräckligt att bara använda Outlook, men jag ska berätta om det senare. Men med denna metod, måste du lösa två stora problem:

• Du kan se lätt information i samband med önskad person.
• Denna information kommer att vara tillgänglig från överallt där det finns ett nätverk.

Du kan förlänga spetsen av fäst på. Till exempel är det möjligt och det är nödvändigt, enligt min mening, att koppla alla nödvändiga material på problemet att vid den tiden, när du är redo att köra den, med undantag för problemet Outlook och du letar efter något annat haft.