Psykolog 6 tips om hur man organiserar arbetsdagen

Naturligtvis finns det många tips för att öka produktiviteten från schemaläggning händelser till anpassade program på time management och övningar i meditation. Och det hela verkar fungera under en längre tid, tills vi återigen försena rutin.

Men det finns en annan lösning. Sluta presentera sin dag som en lång lista. Det är bättre att tänka på hur din hjärna under hela dagen, och sedan försöka, i enlighet med den distribuerar sina uppgifter.

1. Cherish de första tre timmarna

De första tre timmarna på dagen - den mest värdefulla och produktiv tid.

I stället för att kolla e-post, röstbrevlåda eller att uppfylla begäran av kollegor, tillbringar de timmar som är särskilt viktigt för dig och ditt arbete.

Vanligtvis har vi ca tre timmar när vi verkligen fokuserad. Vid denna tid, är det lättare att generera idéer och planera sin verksamhet. Om vi ​​slösa de första timmarna på någon annans jobb, kommer vi att förlora den mest värdefulla tid för dig själv.

Enligt forskningAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc.

Effekterna av inre och yttre Källor Motivation på Välbefinnande Beror på klock: den dämpande effekter av Arbetsdag ackumulering. I mitten av dagen för vår kognitiva aktiviteten minskas vanligen. På grund av detta, på eftermiddagen samma uppgift kan tyckas oss mycket mer tråkiga. Så det är bättre att inte skjuta upp svåra uppgifter för senare.

2. Tänk som en kock

Hur korrekt att börja dagen? Enligt Friedman, är det bäst att ha bemästrat denna strategi i den kulinariska miljö. Fransmännen har även en särskild term: mise en place - «allt i dess ställe."

"Titta på hur kocken, - säger Friedman. - De är inte bråttom att laga mat, köket knappt över tröskeln. Istället noga överväga processen för matlagning. Först fastställa alla nödvändiga åtgärder, plocka upp verktyg, förbereda ingredienserna i rätt mängd, lade allt på bordet. Kort sagt, den första planen, och först därefter agera. "

Spendera några minuter på morgonen om fördelningen av sina uppgifter, kommer du att kunna bättre fokus under dagen.

3. Ge hjärnan och kroppen att slappna av

Under drift, trött, inte bara vår hjärna. Ur synvinkel fysiologi, vår kropp för 90-120 minuter det tar flera cykler. Sedan behöver kroppen en paus. Fortsätter att arbeta utan avbrott, kommer du att märka att din prestations lider.

Alltid uppmärksam på kroppens signaler: om du börjar fidget, gäspning, distraherad eller en känsla av hunger, förmodligen är det dags för ett par minuter att få upp från bordet. Att ignorera dessa signaler, bryter du sina energireserver.

Istället för att styra tiden, tänk på hur du styr din energi och uppmärksamhet.

4. Hantera eftermiddagströtthet

Alla vet denna känsla: Lunch långt borta innan slutet av dagen ett par timmar, och du är helt utmattad. Minskningen av energi som faller i allmänhet in klockan tre på eftermiddagen, i linje med våra dagliga biorytmer. Vid denna tid kroppen utsöndrar hormonet melatonin, kroppstemperaturen sjunker, och vi känner sömnig. Om du inte kan ta en tupplur 20 minuter (som skulle vara idealiskt), finns ett annat sätt.

Plan vid denna tidpunkt är mindre stressigt jobb, uppgifter som kräver mindre koncentration och viljestyrka. Till exempel är det särskilt viktigt möte eller jobb som inte behöver en hel del noggrannhet.

Eftermiddag energi nedgången är också lämplig att fokusera på kreativt arbete. Vår kreativitet bäst avslöjas när vi är trötta. Planera kreativ uppgift klockan tre på eftermiddagen och du kommer att se att en liten trötthet bara fördelar.

Nyckeln här är naturligtvis plan. Låt inte trötthet grab din dag. Distribuera i förväg, kan du dra nytta av även en eftermiddag energi lågkonjunktur.

5. Bestäm själv i slutet av arbetsdagen

Vi tillåter ofta arbetet med att blanda sig i våra personliga liv: check e-post på middag, innan sängen, även på natten. Tekniska anordningar som vi använder på jobbet och hemma, gör oss beroende.

Inaktivera flera enheter har en positiv inverkan på ditt tillstånd, liksom möjligheten att fokusera på nästa dag, men ofta vägrar att använda teknik, även för ett par timmar Det verkar omöjligt. Det finns ett sätt. För att inte gå på kvällarna för arbete e-post använder Friedman olika enheter för arbete och fritid. "På plattan jag inte har e-post. Jag använder dem bara för underhållning, men telefonen redan - Min arbetsredskap", - säger psykologen.

6. Schemalägg tid för skojs skull

Fler spela videospel. Enligt Friedman, hjälper det att förbättra den kognitiva funktionen. Ju längre vi spelar, desto mer spelet mer komplicerat. På jobbet är det ofta tvärtom.

Laddning - också ett bra alternativ. Enligt forskarnaJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier.En analys av Längsgående förbindelser mellan fysisk aktivitet, arbetsrelaterad trötthet och uppgiften kräver. , Ökad fysisk aktivitet leder till en minskning av trötthet. Men paradoxen inte försvinner: trötta anställda som förde avgiften skulle vara mest användbar, är mindre aktiva.

Därför är det bättre att gå upp från en stol och göra något för att ha lite kul. Låt detta vara en påminnelse för er att på jobbet måste du utmana dig själv och inte stanna där.