7 tips för dem som vill arbeta mer produktivt

Arbetar mindre, kan du få bättre resultat. Som ett exempel, låt oss titta på småföretagare som arbetar i en non-stop-läge. Det kan fungera 24 timmar om dygnet, men det har inte samma möjligheter som sina konkurrenter företag. Ett stort företag kan samla en cool team, investera en massa pengar i samma projekt som för startups.

Men ibland små företag att hantera vad som var bortom makt att göra stora konkurrenter. Facebook köpte Instagram - ett företag med 13 personer - en miljard dollar. Snapchat - ung uppstart av 30 anställda - har avvisat erbjudanden från sådana tech jättar som Facebook och Google. En del av deras framgång är beroende av tur. Allt annat - från effektivitet.

Det finns en enorm skillnad mellan "vara upptagen" och "vara produktiv." Om du har en hel del fall betyder det inte att du arbetar produktivt. Arbetsproduktiviteten - medel för att effektivt hantera sin tid och distribuera energi.

Om du vill arbeta inte på 80 och 40 timmar i veckan, lyckas utföra flera gånger mer arbete, försök att följa dessa riktlinjer.

1. Inte arbeta övertid

Har du någonsin undrat varför 40 timmar per arbetsvecka? År 1926, Henry Ford, amerikansk industriman och grundare av Ford Motor Company, genomförde ett experiment: han minskade antalet arbetstimmar per dag 10-8 och minskat antalet arbetsdagar från sex till fem. Resultatet var intressant: produktiviteten ökade kraftigt.

Ju mer tid du betalar för att arbeta, desto mindre effektivt du handskas med arbetsuppgifter.

När ett projekt planeras 60 eller fler timmar i veckan, kommer dess genomförande att ta mer än två månader. Produktiviteten minskar, slutdatum för projektet överförs. Samma antal arbetare kan utföra samma uppgift på samma sätt, som arbetar 40 timmar i veckan.

2. få tillräckligt med sömn

USA: s styrkor genomfört en ovanlig studie: de skär en timmes natts sömn soldater. Samtidigt har ungdomar fanns en minskning av kognitiva förmågor som berusade (av den amerikanska klassificeringen - 10: e grad)Därför måste vi gå tillbaka till en 40-timmars arbetsvecka för att hålla våra Sanity. Hur ironiskt: kan du få sparken, är om du är berusad, och arbeta hela natten normalt. Och i den första och i det andra fallet den anställde status av densamma.

När du märker att arbetet är improduktiva, fråga dig själv: gå inte om du är bland de 70% av människor som ständigt inte få tillräckligt med sömn.

Kanske kan du arbeta normalt efter en sömnlös natt. Men det är mycket osannolikt att du tittar på världen med glädje och optimism. Negativ attityd, dålig hälsa, brist på empati och en önskan att agera - konsekvenserna av överansträngning.

De flesta som har uppnått otroliga höjder i verksamheten, förstå hur Det är viktigt att vila. Här är några exempel från historien:

• Leonardo da Vinci flera gånger om dagen gick för att ta en tupplur, om du ville sova mindre på natten.
• Fransk kejsare Napoleon Bonaparte har aldrig varit blyg för att sova under dagen. Han gjorde detta varje dag.
• Thomas Edison skämmas för sin vana att sova under dagen, men praktiseras det varje dag.
• USA: s president fru Eleanor Roosevelt varje gång att gå till sängs före ett viktigt tal för att kompensera för makt.
• Singer Gene Autry sov regelbundet i omklädningsrummet under pauser mellan föreställningar.
• USA: s president John F. Kennedy hade lunch varje dag i sängen, och sedan gick för att ta en tupplur.
• John D. Rockefeller - industrialist, filantrop och den första miljardären - varje dag, sov i sitt kontor.
• En middagslur var obligatorisk sak i schemat för Winston Churchill. Han trodde att på grund av denna vana har tid att göra för dagen två gånger.

Från personlig iakttagelse: när jag började att sova 7-8 timmar per dag, märkte positiva förändringar. Jag blev mer produktiv och har tid att göra mycket mer än under 16-timmars arbetsdag. Vem skulle ha trott att sömn - ett bra verktyg för marknadsföring?

3. Säg inte "ja" alltför ofta

Enligt Pareto principen, ger 20% av insatser 80% av resultaten. Istället för att arbeta mer, måste vi fokusera på de insatser som ger oss 80% av resultaten och att ge upp de återstående fallen. Du kommer att ha tid att fokusera på de viktigaste uppgifterna.

Stopp för att ta på sig uppgifter som genererar låg eller nästan noll resultat.

Den logiska frågan är: när man ska säga "ja", och när - "nej"? Om du inte kan räkna ut hur man spenderar sin tid, utföra enkla test. Håll koll på allt du gör, och sedan försöka optimera denna process.

Under 2012 forskare genomfört studien, vars resultat publicerades i Journal of Consumer Research"Jag vet inte" kontra "Jag kan inte": När Empowered Vägran motiverar målinriktat beteende. .

Forskarna delade eleverna i två grupper. I en försöks var vi tvungna att säga: "Jag kan inte", och en annan - "Jag kommer inte." Resultaten var intressant. Studenter som har sagt till dig själv, "Jag kan inte äta choklad," Jag åt en chokladkaka eller 61% av fallen. Studenter som har sagt till dig själv: "Jag kommer inte att äta choklad" eller "jag inte äter choklad," jag åt något sött endast i 36% av fallen. En enkel förändring i formuleringen ökar avsevärt sannolikheten för att alla kommer att göra ett val till förmån för hälsosam mat.

4. Var inte en perfektionist

Dr. Sherry Simon (Simon Sherry), professor i psykologi vid Dalhousie University genomförde en studie av hur perfektionism effekt på produktiviteten. Det visade sig, desto mer ämnen professorerna var benägna att perfektionism, desto mindre produktiva de arbetade.

Här är några av de problem som ofta förekommer perfektion:

• De tillbringar mer tid arbeta på uppgiften än nödvändigt.
• De prokrastiniruyut och väntar på rätt ögonblick. I affärer, kommer det rätta ögonblicket oftast för sent.
• De ser inte hela bilden, eftersom det fokuserar på detaljerna.

Den perfekta ögonblicket - nu.

5. Automatisera repetitiva uppgifter

Enligt en undersökning genomförd av Tethys Solutions, ett team på fem personer, som tillbringar tre, 20, 25, 30 och 70% av sin arbetstid för att utföra rutinmässiga, repetitiva uppgifter, produktivitet faller med 3, 20, 25, 30 och 70% respektive.

Du behöver inte ha en god förståelse för programmering att automatisera rutin. Naturligtvis, ja, om du har nödvändig kompetens eller resurser. Om du inte kan göra något på egen hand, ta reda på om det inte kan köpas eller beställas.

Människor är mycket återstår att göra för hand, eftersom det är lättare och inte har något att lära sig och söker. Normal kolla manuellt 30 foton för Instagram. Men om du har att hantera 30 tusen bilder och videoklipp från fem olika plattformar, då behöver du bara bra programvara för att arbeta med innehållet.

Om du inte kan hitta en lösning på problemet själv, kontakta en expert som kan hjälpa dig. Var beredd på det faktum att du har att spendera pengar. Time - din mest värdefulla.

Dessutom kan du alltid kontrollera GitHub eller Google App script bibliotek. Du kan hitta gratis och klar att använda öppen källkod.

6. Fatta beslut baserat på fakta och data

Det finns massor av användbara studier, vars resultat kan du använder i sitt arbete. Till exempel, visste du att de allra flesta människor är lätt distraherad av ovidkommande saker och 16:00? Det är en slumpmässig fakta från den forskning som bedrivs Matchok Robert (Robert Matchock), professor i psykologi vid University of Pennsylvania.

Även om du inte kan hitta önskade data, kan du alltid göra ett enkelt test på egen hand. Fråga dig själv hur du kan mäta och optimera allt som du gör.

7. Bryta sig loss från arbetet och slappna av

De flesta människor inser inte att vi är i själva verket, låste sig i slottet när fokuserade på något. Det är viktigt att regelbundet bryta sig loss från arbetet och vara ensam. Under sådana avbrott vilar huvudet, och förbättrar humöret.

Det är ostridigt att total isolering är inte den bästa effekt på människors hälsa, men lite tid ensam är nödvändig för alla. Till exempel, tonåringar som kan vara ensam med en markant förbättrade betyg i skolan.

Alla behöver tid att tänka. Vi finner ofta rätt beslut när de inte ser.

Det är omöjligt att bli mer produktiva i ett ögonblick. Liksom allt viktigt i livet, det tar ansträngning. Men några förändringar inte kommer att hända om du bara sitta och vänta. Så vi måste lära oss att bättre förstå dig själv, din kropp, hitta ett sätt att optimera sin makt och gå till ett framgångsrikt och lyckligt liv.