Vad är GTD och hur det fungerar

Vad är GTD?

Ofta ryska Getting Things Done översättas som "i ordning", men mer exakt det skulle vara "att ta ärendet till slutet." Du accepterar att inte stoppa viktigare uppgifter listor och slutföra dem. Bara för detta måste du göra listor, fastställa prioriteringar och komma med ett schema.

Och jag definitivt kommer att närma sig det här systemet?

hur han sade David Allen i en intervju Layfhakeru, kan systemet vara lika effektiva eller lika värdelös för både tonåring och VD för ett stort företag. Du måste ha en viss attityd till älskar att titta på och systematisering och planering.

Nå, och exakt vad som bör göras?

1. Samla in information och fix allt. Spela in uppgifter, idéer, återkommande verksamhet i en bärbar dator eller applikation. I detta fall måste listan alltid till hands, så att du inte kan säga: "Jag kommer att lägga till det senare." Även de minsta och mest obetydliga sak du behöver spela in, om du inte gör det just nu.
2. Skriv förklaringar. Det bör inte finnas några uppgifter som "Förbered att lämna." Bryt de stora saker på specifika körbara åtgärder (lägga fram ett sådant dokument till visumcentret, köpa en handduk och solglasögon, att ladda ner kartor till telefonen). Med den vanliga listan över problem tillbringar vi mer tid att dechiffrera än att utföra. Och ja, om du kan delegera, delegera.
3. Fastställa prioriteringar. För varje objekt i listan, ange ett visst datum och klockslag. Om det behövs, tillsätt påminnelser. I själva verket, detta arbete och med listan och kalender. I detta skede bör du ha förtroende för att du är säker på om något inte kommer att glömma.
4. Uppdatera listor. Listor blivit föråldrad snabbt att något höll på att förlora relevans, tolererade något i framtiden. Systemet bör fungera för dig. Därför se till att du alltid haft en förteckning över särskilda åtgärder, och du kan börja arbeta utan dröjsmål.
5. Fortsätt. När allt är organiserat, kan du börja genomföra sin plan. Välj önskad kategori av verksamhet, se vilka åtgärder som krävs av dig, och arbete. Så du kan förverkliga stora projekt.

Finns det några speciella verktyg?

Det finns filsystemet fans. På en delad mapp skapas på skrivbordet i det - flera tematiska och relevanta listor och nödvändigt material lagras i varje.

I allmänhet välja vad som är bekvämt för dig.

Det viktigaste kravet: Verktyget måste alltid vara till hands, så att du kan flytta en uppgift från huvudet ner på papper eller i ett program. Till exempel när du passar chefen, och begär en ny uppgift, och du arbetar på något annat samtidigt.

Hur får man mer nytta av GTD?

Och ja, kan inget system göra allt gjort för dig, så att inte bli alltför ivrig att upprätta listor, glöm inte att agera. GTD - är ett verktyg som hjälper dig att bli av med stress och inte glömmer något. Men hur gör man med din tid är upp till dig.

Vi måste försöka. Vad annat att kontrollera om detta ämne?

• «Hur får mina affärer i ordning. The Art of stressfri produktivitet».
• «Hur att hålla saker i ordning. Principerna för fullt liv utan stress».
• «Hur snabbt sätta saker i ordning. 52 effektivitetsprincipen utan stress».

Och slutligen, låt oss citera en mycket noggrann redogörelse för David Allen:

Ditt medvetande är avsedd att ge idéer, inte deras lagring.

Så använd GTD, uppfinna bra idéer och se till att omsätta dem i praktiken.