4 sätt att sätta rätt tidsfristen och möta deadlines

1. Göra projektet mer angeläget för dig själv

Varje uppgift, om du inte anser att det är angeläget, är det lätt att skjuta upp. Faktum är att om före slutet av er fortfarande en hel månad, du kan inte skynda och göra något roligare. Men detta tillvägagångssätt visar oftast förödande: Tiden går fort snabbt, och det hotar en sömnlös natt innan leverans av projektet.

Råden är enkel: flytta deadline i din personliga arbetsschema till ett tidigare datum.

Istället för att ge dig själv för att projicera en månad, tar det en vecka. Även om du inte uppfyller i sju dagar, kommer du att ha tid att förfina, förbättra viktiga detaljer som oftast dyker upp i sista stund.

2. Ställ ditt privatliv

Vi är alla olika. Visst under brainstorming och diskussioner om det projekt du har hört kollegor föreslår en mängd olika lösningar på problem. Förlitar sig på sin egen kompetens, erfarenhet och preferenser, kommer du att kunna skapa själva den bästa möjliga utförande planen för projektet, utan att titta på de andra.

En välkänd affärscoach Tate Carson (Carson Tate) delar människor i fyra kategorier av produktivitet:

• Arrangörerna - genomföra projekt med hjälp av berörd personal;
• konstellation Främjande prioriteringar - med fokus på huvudtanken;
• visualiseringar - aldrig glömma vad som händer;
• planerare - har möjlighet att rensa upp även de små sakerna.

I stället för att återigen säga: "Jag måste göra det före ett visst datum," bara helt fokusera på uppgiften. Du kan dyka in i projektet redan från huvudet eller dess delar för att utföra parallellt med andra uppgifter. Viktigast avgöra vad som är bäst för dig.

3. Sätt realistiskt mål

Vi vill alla att få jobbet gjort bättre och snabbare. Men ibland är det svårt att ta det första steget för att klara en känsla av att du måste flytta ett berg. Det finns tvivel: om det är nödvändigt att gå vidare, om uppgiften är svår, och kanske omöjligt?

Försök att bryta projektet i flera små, men lätt uppnåeliga steg. Föreställ dig att du måste arbeta 10-minuters segment. Du måste bestämma vad du kan göra under tiden. Kanske kommer att komma upp med en design, göra två eller tre bilder, justera text skriven tidigare?

Denna metod är bra när du är tveksamma till att komma igång, och därmed skjuter längre tidsfristen projektet. Börja med en liten 10-minuters verksamhet. Om du vill dela uppgiften i tidssegment, hålla sig till denna strategi ända till slutet.

4. Bestäm term menings

Vad händer om du omintetgöra deadline? Du säger till dig själv att det inte är så viktigt, eller kommer att uppleva?

Om du inte känner ansvar för det faktum att inte hålla tidsfristen, det finns ingen anledning att hålla det för dig. Jag behöver motivation.

Tala om för din chef att du måste lägga fram en rapport på måndagen, och inte bara markera den i din dagbok. Meddela kollega som avslutar sin del av projektet fram till slutet av dagen. Extern styrning gör att du kan komma och utföra den schemalagda tiden. Du vill inte vara en lögnare?

Deadline - ett bra sätt att förbättra prestanda. Men det bör inte omfatta självförakt för ständigt bryts ned tid.

---

Försök att genomföra dessa fyra tips. Kanske kommer du att lära dig allt i tid, njuta av arbetet och i tid för att göra mer av sin volym under samma period.