Hur att vara produktiv med en fast tidtabell

Om prestanda och produktivitet är skriven mycket. Men de allra flesta kommuner skapade med hänsyn till den traditionella arbetsdag: de är konstruerade för kontorsarbetare som sitter vid bordet från 09:00 till 18:00 fem dagar i veckan.

Men faktum är att många av oss inte arbeta på ett strukturerat schema - till exempel frilansare och fjärr frilansare. Och de som sitter på en traditionell heltidsarbete, inte alltid har samma volym av ärenden vid samma tid varje vecka.

Så vad om dem vars arbetsschema skiljer sig från den vanliga? Det är enkelt: skapa ett eget schema som passar dem.

Varför rutin behov

Hjärnan fungerar bäst i väletablerade läge

Vi vet att många framgångsrika människor varje dag hålla sig till samma schema och utför samma ritualer.

Beställda läge - som ett spår längs vilken rör sig i god takt mentala krafter geni, skyddar den från tyranni utbytbara stämningar.

Mason Curry

"I rätt händer - säger Mason Curry i sin bok"geni-läge. Den dagliga rutinen av de stora män"- dagläge - exakt kalibrerade mekanism som gör den bästa användningen av våra begränsade Resurser: första gången som vi är mest saknas, liksom viljestyrka, självdisciplin, optimistisk. "

Skapa en ordentlig dagliga rutin kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet avsevärt.

Läge för dagen bättre än en stark vilja

Många människor tror att produktivt arbete - en följd av en stark vilja. "Bara sitta ner och njuta av ett företag", - säger de. Ja, viljestyrka kan hjälpa dig att bli mer produktiv, men det är en begränsad resurs. Om du arbetar uteslutande på bekostnad av spänningen kommer (och, med undantag för arbete, är resursen förbrukas mer på många håll - till exempel i studier eller i gymmet), kan du inte undvika burnout och förlust av styrka.

Den dagliga rutin - det är mer stabil och konstant drivkraft än viljan, eftersom den inte kräver att du extra ansträngning. Den kommer att behöva göra något utöver din vanliga landvinningar. Och med ett etablerat arbetssätt, du bara gå på tummen, som ett urverk, inte överansträngd. Så du kan spara mer energi för de riktigt svåra och kreativt arbete.

Min dagliga rutin minskar behovet av planering

När du gör varje dag, en liknande uppsättning steg, lasta du hjärnan, befriat den från behovet att planera nästa steg. Varför uppfinna något, om du har en väl etablerad och algoritmen? Det är vad du har som ett resultat:

• Mindre trött när vi fattar beslut, och därmed upplever mindre stress.
• Det är lättare att komma in i tillståndet av "flow"När prestanda förbättras avsevärt.

Om ditt sinne inte är tvungen att fatta ett beslut om vad man ska ta på, kommer han att bättre kunna koncentrera sig på vad du gör nu.

Hur att upprätthålla prestanda för personer med fast schema

1. Skapa ett schema för den trasiga del av livet

Arbete är inte bara en del av ditt liv, vilket bör få ordning. Allt vad du gör - från att äta och efterbehandling träning - kan utsättas för regimen. Åtminstone bör vi börja med att skapa en daglig morgon och kväll ritualer som kommer att ställa dig på önskat sätt.

Yanessa Lantz rekommenderar HubSpot editorHur att vara fokuserad när du har ett flexibelt schema innan arbetet påbörjas varje gång för att utföra samma ritual, till exempel för att ta en dusch.

När du regelbundet arbetar hemma, är det nödvändigt att utveckla en användbar vana att ta en dusch och klä innan du sätter dig vid datorn. Alltså, om du säger till dig själv: "Arbetsdagen har börjat!" Och när natten du sätter på din pyjamas, sedan signaliziruete själv: "Arbetsdagen är slut!"

Yanessa Lanz

Skapa en stabil regim av dagen, och det blir lättare att komma in på nya anställnings utmaningar när de uppstår. Därför, till exempel, författaren Barbara Boyd råder att följa samma dagliga rutin, oavsett den aktuella arbetsbelastningen.

Jag försöker att följa vissa regler, oavsett om jag har mycket eller lite arbete. Jag använder alltid en strikt tilldelade tiden för arbete och när arbetsuppgifterna inte är tillgängliga, kan jag ägna sina affärer hemma eller på arbetet. Så i mitt schema under en viss tid är alltid markeras som "arbetare" - bryr mig inte om jag skriver för en avgift eller måla köket.

Barbara Boyd

2. Ritualiziruyte arbete

Personer med fast schema är viktigt att skapa ritualer kring sitt arbete, för att skilja den från fritiden. Utveckla signaler som talar din hjärna när det är dags att börja arbeta och när att avbryta.

• Skapa jobb. Arbetet på samma ställe sitt hem, och inte göra något där längre.
• Lyssna alltid på samma musik (eller bakgrundsbrus) under drift.
• Ställ en tidsram. Sluta arbeta när det gäller en viss tid på dagen.

Jag är en frilansande skribent, och jag har en sak som jag använder för att byta din hjärna i drift: hörlurarna. Jag fick inte att skriva, om jag inte bär dem, även om musiken inte spelas. Och jag sällan använda dem när jag inte arbetar. Därför varje gång jag ansluter hörlurarna, inser min hjärna att det är dags att skriva.

Cyrus Abbamonte

3. Håll dig till din egen rutin

Du ser till att vidhäftningen av dagen hjälper dig att öka produktiviteten, endast om det är korrelerad med dina egna rytmer. Det är därför studien ritualer och vanor kända personligheter som Steve Jobs, eller Albert Einsteins intressant, men inte särskilt användbart för tillämpning i praktiken. Det som fungerar perfekt för dem, kommer inte nödvändigtvis att vara rätt för dig.

Katharina Wolf, en biolog och expert på Oxford University på krono och sova, sägerVarför man inte ska försöka vara en morgonmänniskaAtt förändringar i sömn är inte mycket positiv effekt på kognitiv förmåga.

Människor som håller sig till sin bekant rytm för sömn och må bättre. De är mer produktiva än dem som försöker att övervinna sig själv.

Katharina Wulff

Så om du är en nattuggla, det är ingen idé att försöka komma ur sängen klockan fyra på morgonen eftersom det gör Tim Cook. Om du har chansen, anpassa schemat för att passa dina dygnsrytm.