Hur man ska uppnå maximal produktivitet: 28 korta tips

Entreprenör och grundare Alltopstartups.com tjänsten Thomas Oppong (Thomas Oppong) samlade på ett ställe alla idéer som har hjälpt honom att bli mer produktiva. Vi publicerar en översättning av hans kommentarer.

Du arbetar hårt hela veckan, men resultaten av arbetskraft är fortfarande inte imponerande. Kanske problemet är bristen på fokus och planering. Eller du behöver för att skapa en plan som kommer att hjälpa få mer gjort på kortare tid. I slutändan rätt arbetsplan - detta är en av nycklarna till produktiviteten. Och det kommer att bidra till att göra dessa idéer.

1. Tilldela lite tid varje vecka för att fastställa prioriteringar för nästa vecka, månad, kvartal.
2. Använd meddelanden för att påminna dig om framtida uppgifter.
3. Minska längden på möten 20 minuter.
4. Håll dig till samma rutin. Hög produktivitet uppnås genom uthållighet, inte tur.
5. Håll nuvarande situation. Om du känner dig överväldigad, det är kanske inte antalet uppgifter, men det faktum att du försöker tänka på några av dem på samma gång.
instagram viewer
6. Ignorera e-post och ge det en begränsad tid varje dag.
7. Gör en uppgift i taget.
8. Skriv en lista över antizadach. Det bör ange alla de saker som du bör ignorera vägen till målet.
9. Säg inte "ja" till varje begäran. Du vill göra alla nöjda, men i slutändan skadar din produktivitet.
10. Säg "nej" användbart. Ett minimum av distraktioner, koncentration och maximal effekt.
11. Multitasking fungerar bara på iOS och Android.
12. Förbered dig för möten i förväg och försöka minimera mängden information som kommer att diskuteras.
13. Använd uppgift chefer som Todoist, Wunderlist eller asana.
14. Sätt upp ett mål att uppfylla alla de uppgifter som före slutet av dagen.
15. Skriv ner alla tankar, samtal och aktivitetsdagbok under en vecka. Analys av posterna kommer att hjälpa till att identifiera de mest produktiva tid för att arbeta.
16. Skicka till outsourca allt som inte kan göra perfekt. Fokusera på dina styrkor.
17. Belöna dig själv för att uppnå målen.
18. Använd kalendern och inte försöka komma ihåg planera sin dag.
19. Dictate påminnelser, anteckningar och uppgifter röst smartphone.
20. Om projektet verkar för stort, dela upp den i deluppgifter.
21. De första 30 minuterna av dagen är dess planering.
22. Följ 80/20 regeln: 20% av de uppgifter som utförs av dig ger 80% av resultaten. Fokus på dessa problem.
23. Var realistisk att sätta tidsfrister.
24. Plan för att tillbringa åtminstone 50% av tiden tänkande, aktivitet och samtal som kommer att föra den största effekten.
25. Det är viktigt att organisera dagen så att aktiviteten sammanföll med dina biorytmer. Bestäm när du arbetar bäst: på morgonen eller på kvällen.
26. Hjärnan är lättare att utföra sekventiella uppgifter som liknar varandra. Försök därför att kombinera uppgifter grupp i samband med samtal, mail och andra saker.
27. frisk luft produktionen är extremt användbart.
28. Under raster är att göra en abstrakt aktivitet och försöker att inte tänka på arbete.