Så att inte ge bokstäverna för att fylla upp ditt huvud

Det finns två kategorier av människor. Vissa har en full ordning i allt: bokstäverna är sorterade, är skrivbordsikoner ordnas. En annan samma brevlåda utan rädsla inte öppna, eftersom det - en axel olästa e-post, som mer och mer för varje dag. Med dem är det dock lätt att förstå.

Enkel analys av breven inte korrigera situationen, om brevlådan är som ett trångt garderob, vars dörrar öppna med slutna ögon - men skulle inte spillt något. Vi måste ändra sin inställning att arbeta med e-post. Då den tid som normalt spenderas på en ändlös ström av nya meddelanden, kan du spendera mer effektivt - för att utföra viktigare uppgifter.

För att få bollen i rullning, först fråga dig själv två frågor:

1. Varför valde du får många brev?
2. Vad hindrar dig att snabbt ta isär dem?

Baserat på deras svar, fortsätt att lösa problemet och samtidigt använder flera tips.

Fatta beslut

En blockering i din brevlåda kan tyda på en besluts problem. Många människor helt enkelt inte vill ta ansvar. Skjuta frågor som kräver ett svar på sedan för att lösa allt i en mer avslappnad atmosfär. Eller hitta sina andra ursäkter, men skulle inte skicka ett svar brev idag.

Inte att börja varje post med en ursäkt för det faktum att du var sena med svaret att brevet gick vilse bland de andra eller skräppost (och i faktiskt förblev tyst förebråelse i inkorgen och väntar tålmodigt på det ögonblick då du öppnar det igen), arbeta med sig själv: fatta ett beslut.

Gör det till en regel att öppna brevet genast göra vad den kräver av dig, och omedelbart skriva ett svar. Och inte klicka på korset, medan e-post inte kommer att skickas.

Bli av med överflödigt

Från att få några av de bokstäver du kan enkelt befria er:

1. Avsluta från oönskade e-postlistor som du har länge upphört att uppmärksamma. Detta är en fråga om ett par sekunder och ett par klick i rutan kommer inte längre att ackumulera olästa e-post med reklammaterial.
2. Stäng av meddelanden från sociala nätverk och olika webbtjänster.
3. Omdirigerings e-postmeddelanden du får till din personliga e-post från en kund i en annan låda, ange adressen på webbplatsen för företaget. Ett annat sätt - att skapa en separat form av återkoppling.

Kort sagt, göra allt för att post inte blir ett svart hål, som urskillningslöst dras in sig allt: rätt och onödigt.

Ställ in filter

Om utskick behöver lära sig om de bästa materialen favorit medier eller rabatter i affärer, kan de lämna. Men bort från mappen med de levande medlemmar med filter. Posttjänst använder dem, kommer han att skicka brev till önskad mapp.

Grunden för filtrering kan vara avsändarens adress eller till exempel de sökord som finns i meddelandetexten. Det beror helt på vilken typ av skrivande du vill ta bort från huvudpostmappen.

Hitta en annan Aktivitetshanteraren

Brevlådan ska inte ersätta din klassiska uppgiftslista i en anteckningsbok eller planerare ansökan. När du får brevet, och därmed också ett nytt företag, föra den ut till din e-post att göra-lista.

Dictate svar

Om svaren ges till dig med svårighet på grund av det faktum att inte gillar processen att skriva brev, gå åt andra hållet. Försök att använda diktamen funktion: tekniken i sig kommer att skriva vad du vill säga. En mindre konservativa personer på din kontaktlista kan och svarar med hjälp av video, inbäddade i e-post.

Öppna e-post på ett schema

Rådet är inte relevant för alla, eftersom det ofta är nödvändigt att vara i kontakt 24/7. Dock kan en del av det fortfarande vara användbara.

Ta till post regelbundet under hela dagen. Då svaret kom på en gång för alla under din frånvaro brev.

Gör inte mail notebook

Telefonnummer, lösenord, adresser - allt detta får inte förvaras i tarmarna av brevlådan, och vara praktiskt: i en anteckningsbok, i kontaktlistan på smarttelefonen på en etikett klistras på skrivbordet plats. Bär den nödvändiga informationen från den adress där det kommer att bli lättare att hitta det: alltid använda sökfunktionen med bokstäverna fortfarande inte särskilt bekvämt.

Och ändå inte skicka e-post, anteckningar själva. Många gör det genom att skriva till e-post information som du vill komma ihåg. Lägg till bilagor i de bilder som du vill behålla. Spara upp till brev-postmeddelande med länkar till artiklar som jag vill läsa senare, när tiden visas.

Som ett resultat av dessa bokstäver blir det så mycket att de förlorar sin mening. De sedan inte komma tillbaka eftersom de flyttas ner på listan - och snart glömt.

För att lagra vackra bilder med Tumblr eller Pinterest och skriva anteckningar i speciella tillämpningar.

Genom att följa dessa regler, kommer du att kunna upprätthålla ordningen i sin brevlåda och för att optimera tid att arbeta med e-postkostnader.