Topp 5 misstag i time management som hindrar oss att hänga

Vi upprätta en förteckning över uppgifter och försöker hålla tidsplanen oavsett vad. Men oavsett hur vi försöker kommer alla fortfarande att vara nya och brådskande uppgifter. Listan blir längre, och vi kan inte undgå känslan av att tiden glider bara ur händerna. Så låt oss se vilka misstag vi ofta begår, och hur man på rätt sätt förfoga över sin tid.

1. inte Prioritera

Naturligtvis listan över uppgifter - ett effektivt sätt att få ordning på sina tankar om vad som behöver göras. Men om du inte prioritera, kan det viktigaste bara släppa ur sikte. Du måste förstå den riktning, syftet med verksamheten, snarare än hoppa från ett jobb till ett annat. Felaktig prioritering kan berätta en hel del om den aktuella arbetsmiljön.

Många arbetar i ett team, känner sig obekväma när överordnade eller kollegor ber dem att göra något: De lägger sina jobb inte prioritera, och sedan inte har tid för sina schema. Därför, om du är engagerade i att planera din dag, vecka eller månad, fråga dig själv vad problemet är för dig det viktigaste i den här perioden.

Ofta visar det sig att arbetet med den viktiga uppgiften upptar alla tankar och så småningom rinner ut förhalning. Eftersom vanligtvis det kräver allvarlig mental ansträngning och totalt fokus. Där frestande hela dagen engagerade i små fem minuters sysslor, än en stor uppgift som ges är inte lätt, men, och som ett resultat ger en större avkastning.

2. Bita av mer än man kan tugga

Omvärdering av sin kapacitet - känd synd i time management. När du anser att uppgiften kommer att ta på styrkan i ett par minuter, och den äter upp minst en halvtimme. För att undvika denna situation, innan du börjar någonstans skriva ner hur mycket tid du kommer att spendera på det.

Om uppgiften tar 25-30 minuter, se till att placera den på schemat.

Ett annat råd: tänka två gånger, hur mycket tid som faktiskt kan ta jobbet.

Om du är säker på att arbetet är 30 minuter, dra på den i sin timme schema för skyddsnät. Annars kan du vara en av dem olyckor arbetsnarkomanerDe arbetar hela natten.

I början av dagen ta en 10 minuters kontroll av hans schema. Fakta: 10 minuter av planering kommer att spara under morgontimmarna under arbetsdagen. Men inte ladda din kalender som helhet, glöm inte att lämna fri tid för nya och / eller oväntade problem.

3. Digress

Distraherad uppmärksamhet - den främsta orsaken till förhalning. Och de flesta av det arbete vi avleda sociala nätverk och e-post. För att undvika detta, se till att stänga av aviseringar för inkommande när du försöker fokusera på nyanserna i jobbet, eller så kan du ange ett intervall för meddelanden, såsom var tredje timme. Det kommer inte bli distraherad av e-post varannan minut.

Det finns ett annat bra sätt att: tilldela en speciell tid i ditt schema, du spenderar på att arbeta med medlemmar. ständigt kontrollera post - sedan ge det tillräcklig uppmärksamhet: du snabbt se brevet och så snabbt skickar ett svar, ofta felaktiga och felstavningar. Be om ursäkt och åter förklara vad du faktiskt hade i åtanke - en omotiverad slöseri med tid, som kunde ha undvikits.

Clutter kan också distrahera. Mappar med papper utspridda på bordet, kaoset i pappers, anteckningar, som inte kan hittas i den här röran... ta en punkt att komma ut på bordet varje gång i slutet av veckan och hänsynslöst förfoga över papper som du inte komma till hands och det är osannolikt att vara behövs.

4. Vi tror att tiden räkna - det är för mycket

Det finns två sätt att frigöra tid att ignorera den nya uppgiften eller rationalisera sin användning. Men tills du börjar att övervaka hur mycket tid som spenderas på en viss verksamhet, du vet inte vilken väg är rätt för dig.

En vecka eller två, försök att sätta fingret på den tid du spenderar på att utföra arbetsuppgifter. Detta bidrar till att se och analysera hur du spenderar tid och i framtiden - för att undvika sina egna misstag.

Du är ständigt avbryts av ett telefonsamtal eller knackar på dörren? Du tillbringar för mycket tid på webben eller kolla din e-post för ofta? Se hur lång tid det tar dig till dessa improduktiva verksamhet och strategier - ignorera dem, eller minska mängden.

5. Vi tror på multitasking

experter time management hävdar med en röst: något sådant som multitaskingFinns inte. Vad brukar betecknas med termen "multitasking" faktiskt är en kasta från en uppgift till en annan och inget bra om det.

För bästa resultat, måste du fokusera på en uppgift, att sätta timer och arbeta på den angivna tiden, precis ovanför den.

Säg till dig själv som ett mantra: "Just nu har jag denna uppgift färdig ännu" - och du kommer inte att hoppa från en uppgift till en annan.