Tips om hur du optimerar arbete med MS Outlook

De flesta människor på arbetet med kontoret skördaren Microsoft Outlook tala väl - "Jag måste använda det" eller "Vem frågade mig om jag vill ...". Det är okej - det är tungt, komplicerat och ologiskt i inställningarna, men det är det standard i en företagsmiljö och är bättre att försöka göra jobbet lätt på vad som är än oändligt klaga!.

prova några tips från blogg Web Worker Daily optimering arbete i Outlook.

Använd påminnelser kopplade till korrespondens. Klicka bara på ett brev till högerklicka och klicka på uppföljningen, ytterligare specificera datum och tid påminnelser Lägg påminnelse. Dessutom kan du markera meddelandet färgflaggan.

Påskynda standardökning. När du väljer sökalternativ begränsa sökningen array mappen. Och bäst av allt, använder Google Desktop Search, eller en lokal sökning på Yandex (läs material Snabbsökning på post MS Outlook databaser). I sin tur WWD rekommenderar Copernic Desktop Search för samma Instant Search.

Du vet att du kan skriva ut dina kontakter i form av en vacker broschyr?

Använd menyn: Arkiv> Skriv ut, etc. Du kan välja vilken typ av utskrift, finns det också ett häfte.

Användning göra-listor uppgifter. Detta verktyg är orättvist ignoreras av de flesta användare. Uppgifter kan sättas både sig själva och andra användare. I Outlook 2007 utfärdade Microsoft en ToDo panelen till höger, från vilka endast ökat sin användbarhet.

Dela kontakter i kategorier. Klicka på kontaktknappen och ange rätt kategori. Vidare, när du visa alla kontakter, mycket lämpligt att göra provtagningen.

Spara sökresultat. I Outlook finns det en annan bra funktion som gör att du inte använda sortering för att hitta det du behöver i mappar och snabbt. Sökningar kan sparas strax under mapplistan och innehållet i de prover kommer att fyllas omedelbart efter ankomsten av nya e-postmeddelanden.