Ignorera arbetar brev ökar produktiviteten

Vanan att ständigt kontrollera posten gör oss mindre produktiva. Layfhaker berättar hur man bli av med det.

Försök inte att läsa alla brev

time experter management är ofta rekommenderas att inte skjuta upp behandlingen av arbets-post senare. Dock är denna idé kontraproduktivt: ständigt distraheras av e-post, du slösar bort din tid och värre koncentrera sig på uppgiften.

De flesta av de e-postmeddelanden som du får, inte kräver ett omedelbart svar, men det tar bort från din dyrbara tid och energi. Så länge du tolka post, behöver du inte göra mer viktiga frågor direkt relaterade till projektarbetet, planering, strategiutveckling.

Hur man stoppar att distraheras av post

Till att börja känna igen problemet: ständigt kontrollera e-post, du göra förfrågningar och frågor om andra människor deras högsta prioritet. På grund av detta behöver du inte gör vad de ska. Påminn dig själv att du är verkligen viktigt.

Fokusera på uppgiften, och posten kommer att undersökas senare. Du kan få en graf som kommer att svara på brevet, och avvika från det först när väntar på ett riktigt viktigt budskap för ditt arbete.

Varje gång du vill kontrollera din e-post, tänka, vad andra utmaningar du står inför just nu. Endast om inget mer angeläget än svaret på bokstäverna för tillfället inte gör det kan du öppna "Inbox" mappen.