Hur man gör ditt liv enklare genom att automatisera uppgifter: tips för nybörjare

Tid - den mest värdefulla resurs, som är till förfogande för människan. Tyvärr har denna oersättlig resurs. Om du inte vill spendera den på ett ständigt återkommande problem, har du tid att bekanta sig med automation.

Tro mig, när du förstår och känner hela smak av automatisering, kommer du att börja automatisera allt du behöver och inte behöver. Det viktigaste - inte bli upphetsad om det, annars du kommer att spendera mer tid på automatisering än att utföra uppgifter.

Men med något så du vill börja? Låt oss bekanta närmare med automation. Det finns flera grundläggande principer. Om du följer dem, kommer du att kunna förstå vad är automatiserad och hur effektivt att tillämpa.

1. Var uppmärksam på trender

Du måste börja uppmärksamma vad du gör under dagen. Håll reda på absolut allt som du tillbringar din tid under veckan, varje liten sak. Ja, du kommer att spendera på det under en tid. Men tro mig, resultatet är värt det.

Bland de registrerade fall måste du hitta de uppgifter som upprepas varje dag. Så länge du inte har börjat skriva fallet kommer det att bli svårt att identifiera en liknande trend. Men när framför dig är en bit papper med en lista över fall är problemet helt genomförbart.

2. Försök inte att automatisera uppgifter som ständigt förändras

När folk bekanta med automation, de faller i fällan att börja automatisera allt. Men för bästa effekt av automatisering bör användas med måtta.

Efter de tidigare stegen bör du ha en lista över kandidater för automatisering. Ta en titt på det och tänka på hur mycket du spenderar på varje uppgift automation. Sedan jämföra den med den tid du spenderar på uppgiften för dagen, vecka, månad, år. Och tänka rationellt om att spendera så mycket tid på automation.

3. automatisera testning

Förresten, kan automatiken tillämpas i det första stycket i denna artikel. Till exempel, om ditt arbete är ansluten till datorn kan du installera speciell programvaraVem kommer att övervaka dig medan du arbetar på datorn.

Då får man en bekväm schema som visar vad du spendera din tid. liknande appar Det finns för smartphones. Dessa program och program kan hjälpa dig att spara tid.

4. Automatisera enkla saker först

När vi börjar lära, vi lära sig läsa och skriva. Sedan läser vi några enkla arbete. Till exempel, sagor och barns berättelser. Då kan vi gå vidare till mer allvarliga litteratur.

Så är det med automation. Försök inte att automatisera dina mest komplexa utmaningar. Börja med det enkla. Försök att välja en enkel uppgift att kraftigt påverka ditt schema. Automatisera dem i första hand.

slutsats

Försök inte att vara i ett ständigt sökande efter de uppgifter som du vill automatisera. De kommer att falla in i zonen av din uppmärksamhet. Och försök inte att automatisera allt arbete, eftersom du kan få sparken. :)