4 principerna för organisationen peeped i Google

När Google förvärvade Picnik Photo Editor 2010 flyttade Director of Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) och hela teamet Picnik i ett bolag. De arbetade på sitt projekt fram till 2012, medan det i Google inte bestämmer sig för att stänga Picnik. Men laget tror på det ursprungliga konceptet, därför lämnade företaget och lanserade en ny webbplats för att redigera foton på nätet - PicMonkey.

Under sin tvååriga vistelse i Google Konkvergud Jag hade möjlighet att få erfarenhet och kunskap om produktivitet och arbetsflödet i en av de mest framgångsrika företagen i världen.

Google huvuduppgift - att organisera all den information som finns i världen. Och inom företaget är organiserat riktigt bra.

Lisa Konkvergud

Även om start-up är mycket mer rörliga än en enorm Corporation och Konkvergud PicMonkey laget användning i sitt arbete ett par liv hacka, som de lånat från Google under sin vistelse där.

1. Använda teknik för att distansarbetare blir närmare

Google har en enorm databas av arbetstagare förälskad i sitt jobb, och företaget skapar alla förutsättningar för dem att arbeta på nivån och kontinuerligt förbättras. Google uppfinner sina egna verktyg för internt bruk, av vilka några senare såldes offentligt, till exempel Google Hangouts.

Google har kontor runt om i världen. Det är därför viktigt att upprätta en länk mellan människor snabbt och enkelt. Konferenssamtal kommer inte att ge dig möjlighet att visa kollegor något på sin monitor. Enligt Lisa Konkvergud har Google Hangouts skapats för att säkerställa att de anställda hade chansen.

I PicMonkey använda Hangouts för att träffa partners.

Det ger oss möjlighet att hålla kontakten och kommunicera personligen jämfört med prata i telefon. I mindre Hangouts inställningar för videosamtal, och mindre benägna att göra enstaka samtal. Vid kommunikation viktigt att se ansiktsuttryck och gester av samtalspartner, och att inkludera video i Hangouts kan du helt enkelt genom att trycka på skärmen.

Lisa Konkvergud

2. Bli av isolering

Varje vecka är Google-anställda ombedd att skriva en "utdrag" - några meningar om vad de gjorde den här veckan och planen att ta itu med nästa.

Tanken är öppenhet. Alla har tillgång till "utdrag" av kollegor. Om jag var intresserad av samarbete, kan jag titta på "utdrag" och se om någon arbetar med något liknande.

Lisa Konkvergud

De små nystartade företag behöver inte bygga en komplex infrastruktur för att uppnå målen. Istället PicMonkey praktiserade 'dagligen roll ": arbetare tala om de tre viktigaste uppgifterna för dagen och om det finns några hinder för att slutföra dem.

Som Konkvergud säger är kontaktpunkten av varandra. Öppenhet gör det möjligt att alltid vara redo att samarbeta och förändras snabbt.

3. Hantera inkommande

Antalet e-postmeddelanden som Konkvergud emot på Google, var fantastisk. Och medan företaget inte har undervisat anställda använder Gmail mer effektiv dokumentation och muntliga samtal hjälpte spara tid.

En av mina kollegor berättade Lisa om förekomsten av en knapp, vilket gör det möjligt att stänga av ljudet meddelanden från användare som inte behöver reagera snabbt. Konkvergud använder också verktyget att prioritera, som sätter den viktigaste post högst upp i listan. Dessutom är det att använda ett filter för att välja den del av det budskap som måste testas under den kommande veckan.

I PicMonkey använder Konkvergud också dessa verktyg, men välj de viktigaste bland de externa ledamöter i stället för i den interna kommunikationen.

Jag får färre meddelanden, men nu bland dem viktigaste. Externa meddelanden oftare i samband med expansion av verksamheten, så jag måste se dem i första hand.

Lisa Konkvergud

4. Uppsatta mål innan mötena

Möte i Google är av stor betydelse. Enligt Lisa Konkvergud innan du går, kommer de anställda att träffa målet, och innan du går bort - är överens om, vilka uppgifter kommer att vara följande, och vem de instruera.

Denna metod är ännu mer än Google är viktigt för en start, där du måste organisera arbetet för att förstå som kommer att göra nästa steg.

En annan fördel med en liten organisation är att alla deltar i olika projekt och kan bekanta sig med det arbete som redan gjorts. Projekt kan överlappa eller sätta gränser för vad som kommer att behöva arbeta för att denna person. För att undvika ett överskott av tjänsteplikt eller deras brist, när en uppgift eller ett projekt diskuteras, vi bekräftar tydligt vem som är ansvarig och vilken del av projektet.

Lisa Konkvergud